注意
Microsoft Project 網頁版即將變更為 Microsoft Planner。 當新 Planner 推出至您的組織後，您就可以繼續在新 Planner 中使用大部分的 Project 網頁版功能。 若要深入了解新 Planner，請參閱 Planner 常見問題集 和 Planner 說明 & 學習。
了解使用 Project 網頁版時，如何與組織中的人員共用專案。
Project 網頁版使用 Office 365 群組進行共用。 您可以將專案共用至您擁有的現有群組，或建立新的群組。
第一次指派工作時共用至群組
您需要共用至 Office 365 群組的最常見案例，是在您第一次需要將使用者指派給專案中的任務時。
在您要指派的工作中，在 [指派] 欄中，按一下選取使用者圖示。
在搜尋方塊中，開始輸入您要指派給工作的使用者名稱，然後在顯示搜尋結果時，從搜尋結果中選取使用者。
在 [首先，將使用者連線至群組 ] 畫面中，您可以選擇將使用者新增至您為專案建立的新群組，或將使用者新增至您想要指派給專案的您擁有的現有群組。
- 若要建立新群組，請選取 「建立群組 」標籤，輸入群組名稱，然後按一下 「建立並指派」。
- 若要新增現有群組，請選取 [新增至群組 ] 索引標籤，從您擁有的群組清單中選取群組，然後按一下 [新增並指派]。
使用者接著會顯示為已指派給該工作。
當您在專案中指派其他使用者至任務時，系統會提示您一則訊息，指出如果他們還不是成員，則會將其新增至群組。
在指派工作之前共用至群組
您也可以在指派任何人工作之前，選擇將專案共用至 Office 365 群組。 例如，您可能知道哪些使用者將處理您的專案，但還不知道要將誰指派給特定工作。
在專案中，按一下右上角的 [群組成員 ]。
輸入您想要為專案命名的名稱，然後按 [下一步]。
在 [群組] 畫面上，您可以選擇為專案建立新群組，或選取您擁有的現有群組：
- 如果您想要為專案建立新群組，請選取 [建立群組]，搜尋並新增您想要新增至群組的成員，然後按一下 [建立]。
- 如果您想要新增您擁有的現有群組，請選取 [ 新增至群組]，從清單中選取您想要新增的群組，然後按一下 [新增]。
請注意，群組中成員的使用者人數會顯示在 [群組成員 ] 按鈕上。
了解 Office 365 群組成員資格可讓使用者存取哪些項目
請注意，如果將使用者新增至專案的 Office 365 群組，將會有何影響。 群組成員資格表示使用者不僅可以查看專案，還可以存取群組成員有權存取的其他所有內容，即使是與 Project 網頁版無關的資訊。 這包括共用群組電子郵件，以及用於交談、檔案和行事曆活動的共用工作區。 了解新成員可以存取的內容，特別是如果您要將專案共用至您擁有的現有群組，而且要在 Project 網頁版中新增使用者。
您可以在 Outlook 中按一下 [群組成員] 按鈕，然後按一下群組名稱，以查看您的 Office 365 群組屬性。
如需 Office 365 群組的詳細資訊，請參閱瞭解 Office 365 群組。
將工作指派給非使用者資源
您可以將工作指派給非使用者資源 (例如，工作所需的設備、不屬於貴組織的承包商或會議室) 。 只要它們可作為貴組織中的資源使用，就可以將它們指派給工作。 請注意，不需要將他們新增至專案的 Office 365 群組，即可指派給工作。
注意
如需瞭解如何新增非使用者資源，請參閱在 Project 網頁版中新增非使用者資源。
如果我專案的 Office 365 群組遭到刪除，該怎麼辦？
如果您與專案相關聯的 Office 365 群組因某種原因而遭到刪除，該群組的成員將無法再存取該專案。 如果群組刪除時間不到 30 天，群組擁有者可以還原群組，這將允許其成員存取專案。
如果群組是在 30 天前刪除，則無法復原該群組，而且您的租用戶中會有系統管理員協助您 提供專案存取權。