注意
Microsoft Project 網頁版即將變更為 Microsoft Planner。 當新 Planner 推出至您的組織後，您就可以繼續在新 Planner 中使用大部分的 Project 網頁版功能。 在常見問題及學習協助中了解更多關於新規劃器的資訊 &。
學習如何在使用 Project 網頁版時與組織內的人分享專案。
Project 網頁版使用 Office 365 群組來分享。 你可以將專案分享給你已有的群組，或是建立一個新的群組。
第一次指派任務時，請分享給群組
你需要分享到 Office 365 群組最常見的情況，是當你第一次需要指派使用者到專案中的任務時。
在你想指派的任務中，在 「指派到 」欄位，點擊「選擇使用者」圖示。
在搜尋框中，開始輸入你想指派任務的使用者名稱，當使用者顯示時，從搜尋結果中選擇該使用者。
在 第一個，將使用者連接到群組 畫面中，你可以選擇將使用者加入你為專案建立的新群組，或是將使用者加入你擁有且想指派給專案的現有群組。
- 要建立新群組，請選擇 「建立群組 」標籤，輸入群組名稱，然後點擊 「建立與指派」。
- 要新增現有群組，請選擇 「加入 群組」標籤，從你擁有的群組列表中選擇該群組，然後點擊 新增並指派。
使用者會顯示被指派到該任務。
當你指派更多使用者負責專案任務時，系統會提示你若尚未成為成員，將被加入群組。
在分配任務前，先分享給團隊
你也可以選擇先將專案分享給 Office 365 群組，再分配任務。 例如，你可能知道哪些使用者會參與你的專案，但還不知道該指派誰負責特定任務。
在你的專案中，點選右上角的 群組成員 。
輸入你想給專案命名的名稱，然後點 選「下一頁」。
在群組畫面中，你可以選擇為你的專案建立新群組，或選擇你擁有的現有群組：
- 如果你想為你的專案建立新群組，請選擇 建立群組，搜尋並新增你想加入的成員，然後點擊 建立。
- 如果你想新增你擁有的現有群組，請選擇 加入群組，從列表中選擇你想新增的群組，然後點擊 新增。
請注意，群組成員的用戶數量會顯示在 群組成員 按鈕上。
了解 Office 365 群組會員資格給使用者存取什麼權限
請注意將使用者加入 Office 365 群組的專案影響。 群組成員資格表示使用者不僅能查看專案，還能存取群組成員應享有的其他所有資訊，甚至包括與 Project 網頁版無關的資訊。 這包括共用群組電子郵件，以及用於對話、檔案和行事曆事件的共用工作區。 了解新成員能存取什麼，尤其是當你將專案分享給你擁有的現有群組，並且在 Project 網頁版中新增使用者時。
你可以點擊 Outlook 中的 Office 365 群組屬性，點擊群組成員按鈕並點選群組名稱。
欲了解更多關於 Office 365 群組的資訊，請參閱「了解 Office 365 群組」。
將任務指派給非使用者資源
你可以將任務指派給非使用者資源 (例如，任務所需的設備、非組織成員的承包商，或會議室) 。 只要他們在組織中作為資源可用，就可以被分配到任務中。 請注意，他們不需要被加入專案的 Office 365 群組，才能被指派到任務中。
注意
欲了解如何新增非使用者資源，請參閱 Project 網頁版中的「新增非使用者資源」。
如果我的專案的 Office 365 群組被刪除了怎麼辦？
如果您與專案關聯的 Office 365 群組因某些原因被刪除，該群組的成員將無法再存取該專案。 若群組在 30 天內被刪除，群組擁有者可恢復群組，讓其成員能存取專案。
如果群組在超過 30 天前被刪除，群組無法恢復，你需要租戶管理員協助你 取得專案存取權。