Project 專業版可以將工作清單與 SharePoint 同步處理，而不需要使用 Project Web App。 您的小組成員可在 SharePoint 中檢視排程並更新其工作，而您會在 Project 中看到變更， 反之亦然。
秘訣
有超過 100 個工作要同步處理嗎？ 如果是這樣，預計事情會進展得慢一些。 第一次同步處理的速度會比平常慢。 如果您有大量變更、大量自訂欄位，或新增或移除大量工作，這也會減慢速度。
與新的 SharePoint 網站同步處理
這些步驟假設您在 Project 中開啟了一個專案，但尚未建立 SharePoint 網站。
在 Project 中，選擇 [檔案>儲存]。
選取 [ 與 SharePoint 同步處理]，然後在 [ 同步處理] 清單中選取 [新增 SharePoint 網站]。
在 [專案名稱 ] 方塊中，輸入名稱。
在 [網站位址 ] 清單中，新增要同步處理到的 SharePoint 工作清單位址。
注意
此時，請勿使用包含工作清單名稱的位址。 Project 會自動新增該部分。
選擇 [儲存]。
接下來會發生什麼：當您選擇 [儲存] 時，隨即會為專案建立新的 SharePoint 網站。 您對 Project 中的任務所做的變更會反映在 SharePoint 中，反之亦然。
如果您有許多工作，這可能需要幾分鐘。
與現有的 SharePoint 網站同步處理
這些步驟假設您在 Project 中開啟了空白排程，但您想要同步處理的所有工作都在某個 SharePoint 網站上。
注意
將現有專案同步處理到現有的 SharePoint 網站呢？ 不支援。 您需要有一個空白的專案計劃或一個空白的任務清單。 Project 不會在初始同步處理程序期間合併兩個任務清單。 使用本文中的步驟設定同步處理後，您可以對任一清單進行變更，變更將會套用到兩個位置。
在 Project 中，選擇 [檔案>儲存]。
在 [同步處理] 清單中，選取 [ 現有的 SharePoint 網站]。
在 [網站位址] 方塊中，輸入您要匯入的 SharePoint 工作清單位址。
注意
請勿使用包含工作清單名稱的位址。 Project 會自動新增該部分。
選擇 Verify Site （驗證網站）。
在 [工作清單] 方塊中，輸入或選取要與專案同步處理的工作清單名稱。
選擇 [儲存]。
接下來會發生什麼：當您選擇 [儲存] 時，SharePoint 中的任務清單現在會顯示在 Project 中。 您對 Project 中的工作清單所做的變更將反映在 SharePoint 中，反之亦然。
如果您有許多工作，這可能需要幾分鐘。
工作未同步？
下表包含可能會造成 Project 任務無法與 SharePoint 任務清單同步處理的條件。
| 問題 | 說明 |
|---|---|
| 工作同步限制 | 不建議同步處理超過 1,000 個工作。 如果您想要同步處理超過 1,000 個工作，請考慮將專案分解為多個專案，然後分別同步處理專案。 超過 100 個工作的專案將會同步處理，但可能需要幾分鐘。 |
| SharePoint 必要欄位 | 如果專案計劃不包含 SharePoint 中的必要欄位，該計劃將不會同步處理。在 Project 中將所需欄位新增為自訂欄位。 注意： SharePoint 中的必要欄位可能會根據貴組織設定工作清單的方式而有所不同。 如果您不確定哪些欄位是必填欄位，請嘗試 將工作新增至 SharePoint 網站上的工作清單。 必要欄位會以星號 (*) 標示。 |
| 專案欄位包含公式 | SharePoint 欄位不支援公式。 請嘗試從 Project 的欄位移除公式，然後重新同步處理。 |
| 摘要任務名稱 | SharePoint 會假設摘要工作會變成網站上的資料夾，因此不允許資料夾中使用不允許的字元： /：\？<>| 請確定 Project 中的所有摘要任務都不包含上述任何字元。 |