快速更新已完成的工作

您可以快速將專案的任務更新為 100% 完成或排程的完成百分比。

例如，您的專案進展順利，大部分任務都步入正軌。與其每天更新專案中的每項任務，不如每週將任務更新為排程的完成百分比，然後修改那些落後或提前任務的完成百分比。

快速更新任務以 100% 完成

如果您的專案中有已如排程完成的工作，您可以快速將它們全部更新為目前日期、狀態日期或您指定的日期的 100% 完成。

將目前或狀態日期的工作更新為 100% 完成

1. 在 [任務 ] 索引標籤的 [ 檢視 ] 群組中，選擇 [甘特圖]。

2. 按住 CTRL 並選取清單中要更新的每個工作。

   秘訣

   如果您要更新的工作是連續列出的，您可以選取第一個工作，按住 SHIFT，然後選取最後一個工作以選取該系列。

3. 在 [排程 ] 群組中，選擇 [100% 完成]。
   

將工作更新為在特定日期達到 100% 完成

當您執行此程序時，對於完成日期早於完成日期的任務，先前輸入的完成百分比值將被 100% 取代。

1. 在 [任務 ] 索引標籤的 [ 檢視 ] 群組中，選擇 [甘特圖]。

2. 若要更新特定工作，請按住 CTRL 並在清單中選取每個工作。 您最多可以選取 10 個工作。

   秘訣

   如果您要更新的工作是連續列出的，您可以選取第一個工作，按住 SHIFT，然後選取最後一個工作以選取該系列。 如果您想要更新清單中的所有工作，則不需要選取工作。

3. 在 [專案 ] 索引標籤的 [狀態] 群組中，選擇 [更新專案]。

4. 在 [更新專案 ] 對話方塊中，選取 [ 將工作更新為完成]，然後輸入或選取您希望更新進度的日期。

   重要

   如果您未指定日期，Project 會使用目前或狀態日期。

5. 選取 僅限設定 0% 或 100% 完成。

6. 如果您要更新特定工作，請選取 [選取的工作]。 如果您要更新專案中的所有任務，請選取 整個專案。

7. 選擇 [確定]。

快速將任務更新為排定的完成百分比

如果您的專案中有數個目前正在排程或已如排程完成的工作，您可以針對目前的日期、狀態日期或您指定的日期，更新排程的完成百分比。

將任務更新為目前或狀態日期的排程完成百分比

1. 在 [任務 ] 索引標籤的 [ 檢視 ] 群組中，選擇 [甘特圖]。

2. 按住 CTRL 並選取清單中要更新的每個工作。

   秘訣

   如果您要更新的工作是連續列出的，您可以選取第一個工作，按住 SHIFT，然後選取最後一個工作以選取該系列。

3. 在 排程 群組中，選擇 [在軌道上標示]。

將工作更新為排程的特定日期的完成百分比

1. 在 [任務 ] 索引標籤的 [ 檢視 ] 群組中，選擇 [甘特圖]。

2. 如果您只想更新特定工作，請按住 CTRL 並選取清單中的每個工作。

   秘訣

   如果您要更新的工作是連續列出的，您可以選取第一個工作，按住 SHIFT，然後選取最後一個工作以選取該系列。 如果您想要更新清單中的所有工作，則不需要選取工作。

3. 在 [專案 ] 索引標籤的 [狀態] 群組中，選擇 [更新專案]。

4. 在 [更新專案 ] 對話方塊中，選擇 [將工時更新為完成]，然後輸入或選取要更新進度的日期。

5. 選取 設定 0% - 100% 完成。

6. 如果您要更新特定工作，請選取 [選取的工作]。 如果您要更新專案中的所有任務，請選取 整個專案。