使用 Excel 2013 建立新的 Project Server 報表

< 更多 Project 說明

您可以使用 Microsoft Excel 2013 連線至 Project Server 2013 資料並建立報表。

本文將逐步引導您在 Excel 2013 與 Project Server 2013 資料之間建立資料連線，以顯示使用樞紐分析表的專案清單。 使用 Excel 2013 以及與 Project Server 資料的 OData 連線，您可以執行更多的事情，但由於您才剛開始使用，所以我們讓這個範例保持簡單明瞭。

步驟 1：在 Excel 2013 中建立 Project Server 資料的連線

第一個步驟是在 Excel 2013 中建立指向 Project Server 資料的連線。

若要在 Excel 2013 中建立 Project Server 資料的連線：

1. 在 Excel 2013 中打開新的空白活頁簿。
2. 在 [資料] 索引標籤上，於 [取得外部資料] 群組中，按一下 [從其他來源>的OData 資料摘要]。
3. 小於 1。資料摘要的位置，在 [連結] 或 [檔案] 方塊中，輸入Project Web App執行個體的 URL，後面接著：/_api/ProjectData/
   例如，如果您在 https://contoso.com/sites/pwa 存取 Project Web App，則應在 [連結] 或 [檔案] 方塊中輸入 https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/。
4. 在 [資料連線精靈] 對話方塊中，選取 [專案] 旁的核取方塊，然後按一下 [下一步]。
5. 在 [儲存資料連線檔案和完成] 步驟中，按一下 [完成]。
6. 在 [匯入資料] 對話方塊上，選取 [樞紐分析表]，然後按一下 [確定]。

就是這麼簡單！ 現在您已連線到 Project Server 資料庫中儲存在 [ 專案 ] 底下的資料。

步驟 2：選擇要包含在報表中的資料

接下來，您需要選擇要包含在報表中的 專案 資料部分，然後設計報表本身。 在這個簡單的範例中，您只需要選擇兩種資料：專案名稱，以及專案擁有者名稱。

建立簡單的樞紐分析表：

1. 在 Excel 2013 視窗右側的 [ 樞紐分析表欄位 ] 窗格中，選取 [ProjectName ] 和 [ProjectOwnerName] 旁的核取方塊。
2. 在功能區的 [樞紐分析表工具] 索引標籤下，使用 [分析] 和 [設計] 索引標籤的選項來自訂您的樞紐分析表。

步驟 3：將報表儲存至 Project Server

報表建立完成後，最後一個步驟是將報表儲存至 Project Server，以便日後使用 Excel 網頁版輕鬆啟動報表。

若要將樞紐分析表儲存至 Project Server：

1. 在 Excel 2013 中，按一下 [ 檔案]。
2. 按一下 [儲存]，然後按一下 [Microsoft]，然後按一下 [瀏覽]。
3. 在顯示您目前位置的上方列中，以滑鼠右鍵按一下 URL，然後按一下 [編輯地址]。
4. 在 [位置] 方塊中輸入 Project Web App 網站的 URL，然後按 Enter。
   例如，輸入 https://contoso.com/sites/pwa，然後按下 Enter。
5. 在清單中向下捲動，然後按兩下 [網站和工作區] 底下的 [商業智慧中心]。
6. 按兩下 範例報告 文件庫。
7. 按兩下 [英文 (美國)] 資料夾。
8. 在 [檔案名稱] 方塊中輸入新報表的名稱，然後按一下 [儲存]。

將報表儲存到 Project Server 商業智慧中心之後，請在 Excel 2013 中關閉報表。 現在您可以在瀏覽器中瀏覽至它，並使用 Project Web App 開啟它。

步驟 4：在 Project Server 中開啟報告

將報表儲存至 Project Server 之後，您可以瀏覽至 [商業智慧中心]，然後使用 Excel 網頁版開啟報表。 這可讓您從可存取 Project Web App 的任何位置檢視您的報告。

若要在 Excel 網頁版中開啟報表：

1. 在 Project Web App 中，按一下 [快速啟動工具] 上的 [報告]。
2. 在 [商業智慧中心] 中，按一下 [快速啟動工具] 上的 [ 網站內容 ]。
3. 在 [清單]、[文件庫] 和其他 [應用程式] 底下，按一下 [範例報表]。
4. 按一下 [英文 (美國)]。
5. 按一下報表名稱以在 Excel 網頁版中開啟報表。