使用 Excel 2013 建立新的 Project Server 報表

< 更多專案幫助

您可以使用 Microsoft Excel 2013 連接 Project Server 2013 資料並建立報告。

本文將引導你如何在 Excel 2013 與你的 Project Server 2013 資料之間建立資料連結，並透過樞紐分析表報告展示你的專案清單。 你可以用 Excel 2013 和 OData 連接專案伺服器資料做更多事情，但因為你才剛開始，我們讓這個範例簡單明瞭。

步驟 1：在 Excel 2013 建立與 Project Server 資料的連線

第一步是在 Excel 2013 建立一個指向你專案伺服器資料的連線。

要在 Excel 2013 中建立與專案伺服器資料的連結：

1. 在 Excel 2013 中開啟一個新的空白工作簿。
2. 在「資料」標籤中，「取得外部資料群組」中，點擊「來自其他來源>的OData 資料串流」。
3. 未滿1歲。資料串流的位置，在連結或檔案框中輸入你的Project Web App實例的網址，接著輸入：/_api/ProjectData/
   例如，如果你在 https://contoso.com/sites/pwa 時存取Project Web App，應該在連結或檔案欄位輸入 https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/。
4. 在 [資料連線精靈] 對話方塊中，選取 [專案] 旁的核取方塊，然後按一下 [下一步]。
5. 在 [儲存資料連線檔案和完成] 步驟中，按一下 [完成]。
6. 在 匯入資料 對話框中，選擇 樞紐分析表報表，然後點擊 確定。

就是這麼簡單！ 現在你連接到 儲存在專案 伺服器資料庫中專案資料的檔案。

步驟 2：選擇要包含在報表中的資料

接著，你需要選擇想包含哪些 專案 資料的部分，然後設計報告本身。 在這個簡單的範例中，您只需要選擇兩種資料：專案名稱，以及專案擁有者名稱。

建立簡單的樞紐分析表：

1. 在 Excel 2013 視窗右側的 樞紐分析表欄位 窗格中，選擇 ProjectName 與 ProjectOwnerName 旁的勾選框。
2. 在功能區的 [樞紐分析表工具] 索引標籤下，使用 [分析] 和 [設計] 索引標籤的選項來自訂您的樞紐分析表。

步驟 3：將您的報告儲存到 Project Server

報告建好後，最後一步是將它存到 Project Server，這樣你之後就能用網頁版的 Excel 輕鬆調出。

要將樞紐分析表報告儲存到 Project Server：

1. 在 Excel 2013 中，點選 檔案。
2. 點 選儲存，再點 Microsoft，最後點 瀏覽。
3. 在顯示您目前位置的上方列中，以滑鼠右鍵按一下 URL，然後按一下 [編輯地址]。
4. 在位置欄輸入你 Project Web App 網站的網址，然後按下 Enter 鍵。
   例如，輸入 https://contoso.com/sites/pwa，然後按 Enter。
5. 在清單中往下滑，雙擊「 商業智慧中心」，在 「網站與工作空間」下。
6. 雙擊「 範例報告 」資料庫。
7. 按兩下 [英文 (美國)] 資料夾。
8. 在 [檔案名稱] 方塊中輸入新報表的名稱，然後按一下 [儲存]。

將報告儲存到您的專案伺服器商業智慧中心後，請在 Excel 2013 中關閉該報告。 現在你可以在瀏覽器中瀏覽並使用 Project Web App 開啟。

步驟 4：在專案伺服器中開啟你的報告

報告儲存到 Project Server 後，你可以前往商業智慧中心，然後使用 Excel 網頁版開啟報告。 這讓你能在任何有 Project Web App 存取權限的地方查看報告。

要在 Excel 網頁版開啟報告：

1. 在 Project Web App 中，點選快速啟動的報告。
2. 在商業智慧中心，點擊快速啟動的 網站內容 。
3. 在 「清單、函式庫及其他應用程式」中，點選「 範例報告」。
4. 按一下 [英文 (美國)]。
5. 點擊你的報告名稱，可以在 Excel 網頁版中開啟。