顯示任務排程資訊以了解專案如何進行排程

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你可以使用 Microsoft Project 任務檢查器,查看對某項任務的變更如何影響整個專案。 你也可以用它來追蹤排班變更。

要開啟任務檢查器,請點擊任務。 接著,在 任務 分頁的 任務 群組中,點選檢查 任務任務檢查器窗格會出現在您的專案資訊左側。

任務分頁,任務群組

秘訣

你可以點擊不同任務,而不必關閉 任務檢查器 窗格。

以下資訊顯示在 任務檢查 器面板中,視情況而定。

標題 描述 範例
實際起始分配 若任務輸入了實際資料,則會顯示實際開始日期及啟動任務的資料。 你計劃一個任務從3月1日開始,並指派吉姆去執行。 Jim 開始工作,並報告 3 月 1 日至 3 月 5 日實際工作 40 小時。 隔週,你必須修改任務計畫,以配合較晚的開始日期。 嘗試將開始日期移到較晚日期後,你會檢視 任務檢查器 面板,找出排程衝突的原因。 Jim的分配和實際入職日期會顯示出來。
平衡延遲 如果你用的是平衡資源工作量,任務可能會被延遲以避免過度分配。 任務檢查器面板顯示因資源平準而延遲所選任務的時間長短。 隨著資源在專案各處分配,你的任務會持續延遲。 你查看 任務檢查器 面板,發現你的任務因等待分配資源的可用性而延遲了 10 天。 基於此,你決定將任務分配給其他資源,以便任務能在不延遲的情況下完成。
約束類型日期 目前加諸於任務的限制類型,包括與該約束相關的日期。 你最近接到了一組新的任務要管理。 之前負責管理任務的人已經把它們輸入到 Project。 當你修改其中一個任務以反映該任務依賴的變更時,你會遇到延長排程兩週的困難。 你查看 任務檢查器 面板,發現該任務有「完成時間不晚」的限制,日期正好落在兩週延長的中間。
任務總結 如果你對摘要任務設定了影響子任務日期的限制,當子任務被選取時,摘要任務會在任務 檢查器 面板中列出。 你的專案開始日期是3月1日。 你建立一個包含多個子任務的摘要任務,並在摘要任務上設定「開始日期不早於」的限制,日期為 3 月 10 日。 任務檢查器面板顯示子任務的摘要任務,因為其開始日期受摘要任務的「開始時間限制為「開始時間限制」而非專案開始日期所決定。
前身任務 如果你連結了任務,前一個任務會在 任務檢查 器窗格中顯示,並顯示它們的限制類型以及內建的延遲時間或交期。 你可以點擊前任任務的名稱來查看它的驅動程式。 專案計畫中的兩個任務是測試與發布。 你設定專案計畫,讓發佈任務在測試任務完成後5天開始,這樣可以有時間觀察產品異常,然後再發佈給客戶。 當你檢視 Release 任務的 Task Inspector 面板時,你會看到測試任務的連結,並有「完成到開始」的限制,延遲時間為 5 天。
子任務 如果你選擇了摘要任務, 任務驅動程式面板會 顯示驅動排程的子任務和摘要任務。 你的計畫中有代表專案每個階段的摘要任務。 每個摘要任務下方有數個子任務,以反映各階段的工作進度。 當你檢視一個摘要任務的 任務檢查 器面板時,你會看到一個連結指向驅動該階段開始日期的最早子任務。
行事曆 如果所選任務的行事曆上列出的工作時間影響了該任務的排程,行事曆名稱會顯示在 任務檢查器 面板中。 你可以點擊行事曆名稱,顯示其工作時間和非工作時間的資訊。 你正在規劃一個專案,開工日期設定在3月1日。 你的專案計畫使用預設行事曆,只計算週一到週五作為工作時間。 3月1日落在星期六。 當你使用預設行事曆在專案中建立任務時,任務會自動延後,從每月第一個工作日 3 月 3 日開始。 為了找出為什麼任務開始日期是 3 月 3 日而不是 3 月 1 日,你可以查看任務 檢查器面板 。 會顯示預設行事曆的連結。
手動排程自動排程 如果您選擇了手動排程任務, 任務檢查器 面板提供自動排程任務的選項,讓專案能根據連結、限制條件及其他因素計算日期。 在制定專案計畫時,你把幾個任務擱置一旁,因為你不知道它們會花多久時間。 既然你知道了,就可以自動排程任務,讓 Project 幫你計算。 使用 任務檢查器 面板查看該任務如何受到其他任務的影響。

注意

  • 如果你在目前專案中插入了另一個專案,必須先展開專案摘要任務,才能在任務 檢查 器面板中查看該專案的資訊。 如果任務未被擴展,您將收到錯誤訊息。
  • 如果 任務檢查 器面板中的資訊不正確,或您不確定其準確性,請按 F9 重新計算專案,並利用目前專案資料刷新資訊。