WBS 欄位包含工作分解結構 (WBS) 代碼,這些是英數字元代碼,可用來表示相關任務在專案階層結構中的位置。 WBS 碼與大綱編號類似,但有一點除外,您可以編輯 WBS 碼或套用特定的 WBS 格式或遮罩。 WBS 代碼也是唯一的;每項工作只能有一個 WBS 代碼。
WBS 欄位有幾種類別。
資料類型 文字
WBS (任務欄位)
項目類型 導出欄位或輸入
計算方式 預設的 WBS 代碼是任務的大綱編號。 您可以針對自己自訂的 WBS 碼輸入或定義格式。 如果您輸入 WBS 代碼,則隨時都可以修改。 如果清除 WBS 代碼,則欄位值會回到大綱編號。 如果您定義了 WBS 程式碼格式或遮罩,Microsoft Office Project 會使用對應到任務大綱階層和 WBS 程式碼遮罩的值來完成 WBS 欄位。 您只能輸入符合您定義的 WBS 代碼遮罩的 WBS 代碼。
最佳用途 如果您的公司使用特定的 WBS 程式碼系統進行專案管理,使用 [WBS] 欄位會最有幫助。 當您想要顯示、輸入或變更工作的 WBS 代碼時,請將 WBS 欄位新增至工作檢視。
範例 您已使用部門使用的 WBS 代碼遮罩設定專案,而且實際上想要檢視和列印所有任務中參照 WBS 代碼的報告。 您將 WBS 欄位新增至 [工作表] 檢視。
註解 若要設定 WBS 程式碼遮罩,請在 [ 專案 ] 功能表上指向 WBS,然後按一下 [定義程式碼]。 使用 [WBS 代碼定義 ] 對話方塊設定不同層級的程式碼遮罩,並輸入 WBS 碼適用的任何字首。
WBS (指派欄位)
項目類型 計算
計算方式 Microsoft Office Project 會根據關聯工作的 WBS 代碼指派工作分派的 WBS 代碼。 預設的 WBS 碼就是任務的大綱編號。
最佳用途 當您想要顯示與任務指派相關聯的 WBS 代碼時,請將 WBS 指派欄位新增至 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視。 這也可以協助您依編號識別工作。
範例 報告作業進度時,您偏好使用 WBS 代碼,而不是任務名稱。 您將 WBS 欄位新增至 [資源使用狀況] 檢視。