不知道哪個應用程式最適合你的專案？ 不同的 Microsoft 任務管理應用程式是為不同的專案情境設計的。 以下是判斷該使用哪一種的方法。
- 這是個人專案還是團隊專案？ 如果只有你一個人，可以使用個人任務管理應用程式 To Do。 你也可以在 Teams 的任務應用程式和 Outlook 任務中看到待辦事項中的任務。 專案與規劃器是為團隊專案設計的。
- 交付物和依賴關係很少，還是很多？ 對於較簡單的團隊專案，我們建議使用 Planner。 如果你需要追蹤相依性、成本或更高複雜度，Project 最適合你。 你可以使用 Project 桌面版或 Project 網頁版。 你可以在 Teams 的任務應用程式中看到你的 Planner 任務，無論是個人任務還是團隊任務，也可以在 Teams 裡透過 Project 應用程式在 Teams 中看到你的 Project 網頁版專案。
Project 網頁版
秘訣
輕鬆在網路上協作，追蹤彼此依賴的任務
Project 網頁版是一款雲端專案管理應用程式，讓你輕鬆創建並協作專案，無論你是不是專案經理。 你可以用三種視圖來顯示多種規劃選項：Grid 用於資料，Board 用於看板式規劃，Timeline 則是 Gantt 視圖，以顯示任務彼此依賴。
Project 電腦版
秘訣
制定獨立專案計畫
Project 桌面應用程式非常適合建立排程表，讓你想將工作組織成階段，讓任務間有依賴關係，無論是自己還是發佈給團隊。
Project Online
秘訣
追蹤專案、作品集和工時表
Project Online 是一款基於網頁的應用程式，適用於小型、中型及大型企業。 專案經理可以制定排程並將任務分配給資源，資源則能查看任務並回報時間。 投資組合經理可以瀏覽所有專案，了解大家正在做什麼。
Microsoft Planner
秘訣
快速制定計畫、指派任務並協作
Planner 是一款輕量級、行動及網頁應用程式，隨大多數 Office 365 for Business 訂閱而附贈。 透過 Planner，你和你的團隊可以制定計畫、指派任務、討論任務，並查看團隊進度圖表。 你也可以在 Microsoft Teams 和 Microsoft SharePoint 內使用 Planner。
Microsoft 待辦事項
秘訣
每天優先排序並完成最重要的事情
待辦應用程式讓你列出所有任務並排序，讓你能專注於重要的事項。 它包含每日任務的「我的一天」清單，並允許你建立額外清單來組織工作、專案、購物等。
Teams 中的任務應用程式
秘訣
在 Teams 中直接管理個人與團隊任務
Microsoft Teams 的任務應用程式將你從待辦事項和 Outlook 中的個別任務，與 Planner 的團隊任務整合起來，讓你能更有效率地從清單中劃掉它們。 使用獨特的清單檢視，一次更改許多任務，並輕鬆找到並編輯它們。 使用任務應用程式來處理待辦事項和規劃工具任務，搭配你習慣的 Teams 頻道、聊天和應用程式。