工時欄位

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工時欄位會顯示所有指派的資源在工作上排程的總時間量、在所有指派的任務上排程資源的總時間量,或為任務上的資源排程的總時間量。 這些欄位的時段版本會顯示值隨時間分佈。

工作欄位有幾種類別。

資料類型 工期

工作 (任務欄位)

項目類型 導出欄位或輸入

計算方式 Microsoft Office Project 會將任務工時總計計算為所有指派資源對任務執行的工時總和。 這是根據指派範圍、指派的資源數量以及指派資源的指派單位而定。 工時包括實際工時與剩餘工時,以及加班工時。

最佳用途 當您想要變更完成工作所需的工時量時,請編輯工作的 [工時] 欄位。

範例 「撰寫提案」工作已指派給 Chris 40 小時的工作。 在這些總工作時間中,8 小時為實際工作時間,32 小時為剩餘工作時間。

註解 如果您在任務的 [工時] 欄位中輸入值,Project 會將您輸入的工時劃分給指派的資源。

工時 (資源欄位)

項目類型 計算

計算方式 Microsoft Office Project 會將資源工時計算為資源在所有指派任務上排定的所有工時的總和。

最佳用途 在任意資源工作表中,當您想要檢閱或篩選指派給資源的總工時數量時,請新增資源的工時欄位。 在比較資源之間的工作負載或估計資源成本時,此欄位特別有用。

範例 您注意到 Sean 似乎持續過度勞累,而 Chris 似乎在項目中沒有得到充分利用。 您想要分析工作負載是否真的不均勻,以便改善作業的平衡。 您可以將 [工時] 欄位新增至 [資源工作表] 檢視,以比較兩個資源的總工作負載。

工作 (工作分派欄位)

項目類型 導出欄位或輸入

計算方式 Microsoft Office Project 會根據工作分派範圍和所指派資源的工作分派單位來計算總工作分派工時。 工時包括實際工時與剩餘工時,以及加班工時。

最佳用途 當您想要變更資源處理任務的時間量時,請編輯工作分派的 [工時] 欄位。 當您想要編輯、顯示或篩選工作分派工時資訊時,請將 [工時] 欄位新增至 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視。

範例 「撰寫提案」工作已指派給 Chris 32 小時的實際工時和 8 小時的剩餘工時。 此工作總共需 40 小時分派給 Chris。

註解 Project 計算的工時量也取決於指派資源的指派單位。 工作分派的範圍乘以工作分派單位以計算工時量。 例如,如果具有 100% 工作分派單位的資源被指派給工期為一天的工作,則工時量為 8 小時。 如果指派單位為 50% 的資源指派給相同的任務,則工時量為 4 小時。 而如果將具有 200% 工作分派單位的資源指派給相同的任務,則工時量為 16 小時。

工作 (工作時段欄位)

項目類型 導出欄位或輸入

計算方式 Microsoft Office Project 會將任務的時段工時計算為所有指派資源的工時總和。 這是根據指派範圍、指派的資源數量以及指派資源的指派單位而定。 工時包括實際工時和剩餘工時,以及隨時間分配的加班工時。

最佳用途 當您想要顯示或編輯任務一段時間內的工作資訊時,請將 [工時] 欄位新增至 [任務分派狀況] 檢視的時段部分。

範例 「撰寫提案」工作已指派給 Chris 40 小時的工作。 在這些總工作時間中,8 小時為實際工作時間,32 小時為剩餘工作時間。 時段欄位會顯示此工作在星期一、星期二、星期三和星期四各分配 10 小時。

註解 如果您在任務的 [工時] 欄位中輸入值,Project 會將您輸入的工時劃分給指派的資源。

工作 (資源時段欄位)

項目類型 計算

計算方式 Microsoft Office Project 會計算在所有指派的工作上排程資源的所有工時總和,並隨時間分配。

最佳用途 在 [資源使用狀況] 檢視的時段部分中,當您想要檢閱一段時間內資源在所有指派工作的總工時,請新增 [工時] 欄位。 在比較資源之間的工作負載時,此欄位特別有用。

範例 您注意到 Sean 似乎持續過度勞累,而 Chris 似乎在項目中沒有得到充分利用。 您想要分析工作負載是否不均衡,以便改善作業的平衡。 您可以將 [工時] 欄位新增至 [資源使用狀況] 檢視的時段部分,以比較兩個資源的工作負載。 您會看到 Sean 在接下來的 2 週內每天排定工作 12 小時,而 Chris 每天排定 6 小時工作。

工作 (工作分派時段欄位)

項目類型 導出欄位或輸入

計算方式 Microsoft Office Project 會根據指派範圍和指派資源的指派單位來計算時段工時。 工時包括實際工時和剩餘工時,以及隨時間分配的加班工時。

最佳用途 例如,當您想要顯示或編輯天、週或月的工作分派工時資訊時,請將 [工時] 欄位新增至 [任務使用狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視的時段部分。

範例 「撰寫提案」工作已指派給 Chris 32 小時的實際工時和 8 小時的剩餘工時。 此工作總共需 40 小時分派給 Chris。 時段欄位會顯示此工作在星期一、星期二、星期三和星期四各分配 10 小時。

註解 Project 計算的工時量也取決於指派資源的指派單位。 資源的範圍乘以工作分派單位以計算工時量。 例如,如果具有 100% 工作分派單位的資源被指派給工期為一天的工作,則工時量為 8 小時。 如果指派單位為 50% 的資源指派給相同的任務,則工時量為 4 小時。 而如果將具有 200% 工作分派單位的資源指派給相同的任務,則工時量為 16 小時。