在 Project Web App 中使用 SharePoint 工作清單

套用到
Project Server 2016 Project Server 2013 Project Online

當你將 SharePoint 任務清單連接到 Project Web App 後,有幾種不同的方法可以處理這個清單。 本文說明如何使用工作清單與資源資料、報告工作清單,以及建立工作清單的自訂欄位。

本文內容

使用工作清單與資源資料

如果你在任務清單中指派了人去做任務,當你把該任務清單加入 Project Web App 時,這些人就會被列為資源。 要查看,請在 Project Web App 快速啟動中點擊資源。 在這裡,你會看到你指派到任務的人員,在 Project Web App 資源池中被列為工作資源。

當你的任務清單資源在 Project Web App 中顯示時,你可以查看所有專案的分配。

若要檢視資源分派:

  1. 在 Project Web App 快速啟動時,點選資源
  2. 在人員的姓名上按一下即可選取該人員。
  3. 「資源」標籤的「導航」群組中,點選「資源分配」,查看該人在你的任務清單和 Project Web App 專案中被分配的任務。

如果你想查看準確的資源可用性,你需要將任務清單改成你在 Project Web App 中管理的企業專案。

報告工作清單

當你在 Project Web App 建立報表時,有時你可能只想讓報表顯示你已連結到 Project Web App 的 SharePoint 任務清單,或只顯示企業專案,而不包含已連接的 SharePoint 任務清單。

Project Web App 包含一個旗標欄位,為每個連接的 SharePoint 任務清單專案選擇。 此欄位稱為 ProjectVisibilityMode,當您建立報告以篩選專案是否為已連接的 SharePoint 工作清單時,可以將其納入。

建立工作清單的專案自訂欄位

雖然選項有限,但你可以在 Project Web App 中建立專案自訂欄位,並針對連接的 SharePoint 任務清單進行編輯。 例如,您可能想要建立旗標欄位來協助識別特定專案是否和組織中的特定開發案相關聯。

若要使用自訂欄位與已連接的 SharePoint 工作清單,專案伺服器管理員必須先建立自訂欄位。

若要建立自訂欄位與 SharePoint 工作清單搭配使用:

  1. 在 Project Web App 中,點選設定,然後點選 Project Web App 設定
  2. [伺服器設定] 頁面上,按一下 [企業資料] 區段中的 [企業自訂欄位與查閱表格]
  3. [企業自訂欄位與查閱表格] 頁面上,按一下 [企業自訂欄位] 索引標籤中的 [新增欄位]
  4. [新增自訂欄位] 頁面上,提供新增欄位的名稱,並完成所有必填欄位。
  5. [行為] 區段中,選取 [允許在 SharePoint 工作清單專案的專案詳細資料頁面上編輯]
  6. 按一下 [儲存] 建立自訂欄位。

欄位已建立後,下一個步驟為將其新增至 [專案中心摘要] 檢視。

若要新增自訂欄位至 [專案中心摘要] 檢視:

  1. 在 Project Web App 中,點選視窗右上角的齒輪圖示,然後點選 Project Web App 設定
  2. [伺服器設定] 頁面上,按一下 [外觀與風格] 區段中的 [管理檢視]
  3. [管理檢視] 頁面上,向下捲動並按一下 [專案中心] 底下的 [摘要]
  4. [編輯檢視:摘要] 頁面上,於 [表格和欄位] 區段的 [可用的欄位] 方塊中選取自訂欄位,然後按一下 [新增],將其移至 [顯示的欄位] 方塊中。 按一下 [上移][下移] 以在 [顯示的欄位] 方塊中移動自訂欄位的位置。
  5. 按一下 [儲存]。

現在自訂欄位已新增至 [專案中心] 的 [摘要] 檢視中。 當你在 Project Web App 中開啟連接的 SharePoint 任務清單以供查看時,你可以對該自訂欄位進行修改。