重要
Microsoft Project Online 將於 2026 年 9 月 30 日淘汰。 如需詳細資訊,請參閱此公告: Microsoft Project Online 即將淘汰:您需要知道的事項
將 SharePoint 工作清單連結至 Project Web App 之後,您可透過幾種不同的方式處理該清單。 本文說明如何使用工作清單與資源資料、報告工作清單,以及建立工作清單的自訂欄位。
本文內容
使用工作清單與資源資料
如果您已指派人員處理工作清單中的任務,當您將該工作清單新增至 Project Web App 時,這些人員會列為資源。 若要查看這項資訊,請在 Project Web App 的 [快速啟動] 上,按一下 [資源]。 在這裡,您會看到您已指派給任務之人員列為 Project Web App 資源集區中的工作資源。
透過在 Project Web App 中可見的工作清單資源,您可以檢視所有專案的所有作業。
若要檢視資源分派:
- 在 Project Web App 的 [快速啟動] 上,按一下 [資源]。
- 在人員的姓名上按一下即可選取該人員。
- 在 [資源] 索引標籤的 [瀏覽] 群組中,按一下 [資源指派],即可查看您的工作清單和 Project Web App 專案中該人員已指派給哪些工作。
如果您想要檢視正確的資源可用性,您需要將工作清單變更為您在 Project Web App 中管理的企業專案。
報告工作清單
當您在 Project Web App 中建立報表時,有時候您可能會想要報表只顯示您已連結到 Project Web App 的那些 SharePoint 工作清單,或有時候您會想要只顯示企業專案,而不包含已連線的 SharePoint 工作清單。
Project Web App 包含針對每個為連線 SharePoint 工作清單專案選取的標幟欄位。 此欄位稱為 ProjectVisibilityMode,當您建立報告以篩選專案是否為已連接的 SharePoint 工作清單時,可以將其納入。
建立工作清單的專案自訂欄位
雖然您的選項有些有限,但您可以在 Project Web App 中建立專案自訂欄位,以針對連線的 SharePoint 工作清單中的任務進行編輯。 例如,您可能想要建立旗標欄位來協助識別特定專案是否和組織中的特定開發案相關聯。
若要使用自訂欄位與已連接的 SharePoint 工作清單,專案伺服器管理員必須先建立自訂欄位。
若要建立自訂欄位與 SharePoint 工作清單搭配使用:
- 在 Project Web App 中,按一下 [設定],然後按一下 [Project Web App 設定]。
- 在 [伺服器設定] 頁面上,按一下 [企業資料] 區段中的 [企業自訂欄位與查閱表格]。
- 在 [企業自訂欄位與查閱表格] 頁面上,按一下 [企業自訂欄位] 索引標籤中的 [新增欄位]。
- 在 [新增自訂欄位] 頁面上,提供新增欄位的名稱,並完成所有必填欄位。
- 在 [行為] 區段中,選取 [允許在 SharePoint 工作清單專案的專案詳細資料頁面上編輯]。
- 按一下 [儲存] 建立自訂欄位。
欄位已建立後,下一個步驟為將其新增至 [專案中心摘要] 檢視。
若要新增自訂欄位至 [專案中心摘要] 檢視:
- 在 Project Web App 中,按一下視窗右上角的齒輪圖示,然後按一下 [Project Web App 設定]。
- 在 [伺服器設定] 頁面上,按一下 [外觀與風格] 區段中的 [管理檢視]。
- 在 [管理檢視] 頁面上,向下捲動並按一下 [專案中心] 底下的 [摘要]。
- 在 [編輯檢視:摘要] 頁面上,於 [表格和欄位] 區段的 [可用的欄位] 方塊中選取自訂欄位,然後按一下 [新增],將其移至 [顯示的欄位] 方塊中。 按一下 [上移] 或 [下移] 以在 [顯示的欄位] 方塊中移動自訂欄位的位置。
- 按一下 [儲存]。
現在自訂欄位已新增至 [專案中心] 的 [摘要] 檢視中。 當您開啟連線的 SharePoint 工作清單以在 Project Web App 中檢視時,您可以對該自訂欄位進行變更。