將追蹤號碼加入禮券或優待券

禮券和促銷券可以為您的業務吸引新客戶和回頭客，在您的營銷策略中發揮重要作用。 但是，您如何判斷他們是否真的在努力幫助您發展業務？ 為了充分利用您的時間和營銷預算，您需要跟踪營銷工作的成功，以便您可以確定哪些營銷策略對哪些客戶有效。

追蹤禮券和優惠券等行銷產品成功的最簡單方法之一是為您分發的每個禮券或優惠券添加追蹤號碼或代碼。 兌換禮券或優惠券時，您可以使用這些追蹤號碼來記錄和分類客戶的回應。

本文將說明如何將追蹤號碼新增至您在 Publisher 中建立的禮品憑證或優待券批次。

追蹤方法

當您將追蹤資訊納入出版物時，您可以採取幾種不同的方法。 例如，您可以執行下列其中一項：

• 為禮品憑證新增唯一號碼透過在每個憑證上使用唯一號碼，您可以追蹤禮券的兌換時間、兌換者以及兌換的產品或服務。 此外，透過添加唯一的追蹤號碼，您可以確保禮券不會重複或兌換超過一次。
• 將特定代碼新增至優惠券以追蹤客戶回應 針對不同的行銷訊息、廣告或促銷使用不同的代碼。 這些代碼將使您能夠追蹤客戶如何了解您的優惠。 您越了解誰被您的業務所吸引以及什麼吸引了客戶的注意力，您就越能專注於未來的營銷工作。

步驟 1：建立列出追蹤號碼的資料來源

若要使用合併列印來建立一批含有追蹤號碼的禮券或優惠券，您必須設定包含列出追蹤號碼欄的資料來源。 如果您只打算將追蹤號碼新增至出版物中，請建立追蹤號碼的資料來源。 如果您也打算使用合併列印在出版物中插入其他資訊，例如客戶名稱或地址，您可以將追蹤號碼的欄新增至同時列出您想要使用的名稱和地址資料的資料來源。

您可以使用 Publisher、Excel、Access 或 Outlook 來建立合併列印專案的資料來源。 不過，如果您想要建立一大串唯一連續的號碼清單，以用來做為禮品憑證或優待券的追蹤碼，您可以使用 Excel 快速產生此清單。

使用 Excel 建立唯一追蹤號碼清單

1. 在 Excel 中，開啟新的或現有的工作表。
2. 在您要新增追蹤號碼的資料行的第一個儲存格中，輸入標籤，例如 [追蹤號碼]，然後按 ENTER 移至下一列。
3. 在資料欄的第二個儲存格中，輸入數列中第一個追蹤號碼的數字。 例如，輸入 1,000。
4. 在下方儲存格中，將您在上方儲存格中輸入的數字加上 1，然後輸入該數字。 例如，輸入 1,001。
   這會為您正在建立的數字系列建立模式。
5. 選取含有起始值的儲存格。
6. 將填滿控點 拖曳到要填滿的儲存格範圍。
7. 建立所需追蹤號碼數量後，請儲存檔案。

將特定的預先決定追蹤程式碼新增至資料來源

如果您已經開發出一組要用來追蹤和分類客戶回應的特定代碼號碼，您可以將這些號碼輸入您打算用於合併列印的資料來源的欄中。

1. 在 Excel 中，開啟新的或現有的工作表。

2. 按一下欄中要輸入資料的第一個儲存格。

3. 輸入標籤，例如 追蹤程式碼，然後按 ENTER 移至下一列。

4. 輸入追蹤程式碼，然後按 ENTER 移至下一列。

5. 重複此步驟，直到列出您打算使用的所有追蹤程式碼為止。

   注意

   若要建立多份共用特定追蹤程式碼的禮券或優待券複本，您可以在資料欄位中多次輸入相同的數字。

6. 建立所需追蹤程式碼數量後，請儲存檔案。

步驟 2：使用 Publisher 建立禮品憑證或優待券

您可以使用 Publisher 建立禮券或優待券出版物，方法是從預先設計的禮券出版物開始，或從頭開始設計禮券。

• 若要選擇預先設計的出版物，請選擇 [ 禮品憑證] 類別以尋找您想要的禮品憑證範本，然後根據該範本開啟、設計及儲存您的憑證。
• 若要從頭開始設計憑證，您可以從完全空白的出版物開始，或改編現有出版物。 小型出版物類型，例如名片、明信片和標籤，可以改編為優惠券。 傳單或小冊子可以改編為禮券。 如需詳細資訊，請參閱在 Publisher 中建立出版物。

步驟 3：使用合併列印將追蹤程式碼新增至出版物

在資料來源中設定好追蹤號碼清單並設計出版物之後，您就可以將追蹤號碼清單與出版物合併，以建立一批禮券或優待券，每個禮券或優待券都顯示唯一的追蹤號碼。

這個特殊的合併列印專案涉及四個主要步驟：

1. 將您的禮品憑證或優待券發佈連結至資料來源。
2. 在您的出版物中插入資料欄位，作為追蹤號碼資訊的預留位置。
3. 預覽合併以精簡版面配置
4. 列印合併出版物，以建立或列印一批禮券或優待券，以顯示資料來源中的追蹤號碼。

將您的出版物連線至資料來源

1. 儲存並關閉包含您的追蹤號碼清單的資料來源。

2. 開啟您的 Publisher 禮品憑證或優待券出版物。

3. 在 [郵寄] 索引標籤上，按一下 [ 合併列印 ] 功能表，然後按一下 [ 逐步合併列印精靈]。

4. 在 [合併列印 ] 工作窗格的 [ 建立收件者清單] 底下，選取 [ 使用現有清單]，然後按 [下一步：建立或連線到收件者清單]。

5. 在 [選取資料來源 ] 對話方塊中，尋找包含您追蹤號碼的資料來源，選取檔案，然後按一下 [ 開啟]。

6. 如果您的資料來源是 Excel 工作表，請從 [選取表格 ] 對話方塊的清單中選取您想要的工作表。

7. 在 [ 合併列印收件者 ] 對話方塊中，您可以選取要包含在合併列印中的追蹤程式碼。 選取您要包含之記錄旁的核取方塊，並清除所要排除記錄旁的核取方塊。
   如果只想使用清單中的某些項目，您可以依特定欄位或準則篩選清單。 在篩選清單後，您可以使用核取方塊來包含和排除記錄。
   篩選清單中的項目

   1. 按一下您要篩選依據之項目之欄標題旁的箭號。

   2. 執行下列任何一項操作：

      • [(空白)] 會顯示其中對應欄位為空白的所有記錄。

      • [(非空白)] 會顯示其中對應欄位包含資訊的所有記錄。

      • (進階) 會開啟 [篩選與排序 ] 對話方塊，您可以使用此對話方塊來使用多個準則進行篩選。 您也可以在 [合併列印收件者] 對話方塊的 [調整收件者清單] 底下，按一下 [篩選] 以開啟 [篩選與排序] 對話方塊。

        秘訣

        如果您的資料來源包含共用相同資訊的記錄，且欄位中有十個或更少的唯一值時，您可以依據特定資訊進行篩選。 例如，如果有多筆記錄將澳洲列為國家/地區，您可以在 澳洲上篩選。

        [合併列印收件者] 對話方塊只會顯示指定的記錄。 若要再次顯示所有記錄，請按一下 [ (所有記錄])

   排序清單中的項目

   1. 在 [合併列印收件者] 對話方塊中，按一下您想要排序之項目的欄位標題。
   2. 若要快速選取或清除所有項目，請選取或清除核取方塊欄位標題。
   3. 若要使用多個準則排序，請按一下 [合併列印收件者] 對話方塊中 [精簡收件者清單] 底下的 [排序]。 在 [篩選與排序 ] 對話方塊中，選取您要當做排序依據的準則。

8. 按一下 [確定]。

在出版物中插入資料欄位

將出版物連線到您要使用的資料來源之後，您可以在出版物中要顯示追蹤號碼的位置插入資料欄位。

1. 在 [合併列印 ] 工作窗格的 [準備您的出版物] 底下，按一下 [追蹤號碼資料] 欄位，然後將它拖曳到禮品憑證上您偏好的位置。
2. 如果您想要插入資料欄位以取得資料來源中的其他資訊，例如客戶名稱或地址，請將這些欄位名稱拖曳到出版物中。
3. 如果您想要將格式化套用至資料欄位，以變更合併資料的外觀，請選取欄位，按一下 [ 格式 ] 索引標籤，然後選取您想要的選項。
4. 按一下 [ 合併列印 ] 工作窗格底部的 [ 下一步：建立合併的出版物]。
5. 儲存出版物。

預覽合併

完成合併作業之前，請先預覽合併結果，以確保追蹤號碼會以您想要的方式顯示在出版物中。 您可以透過兩種方式預覽合併：當您精簡版面配置以檢閱個別優待券或禮券的版面配置時，或當您準備列印時，預覽優待券或禮券在列印紙上的排列方式。

1. 在 [郵件] 索引標籤上，按一下 [預覽結果]。
2. 按一下導覽按鈕 [ [，查看資料來源中的其他項目在出版物中的外觀。

列印合併的出版物。

1. 在 [合併列印 ] 工作窗格中，按一下 [ 建立合併的出版物] 底下的 [ 列印]。
2. 在 [列印 ] 頁面上，預覽您的列印版面配置，選取您想要的列印選項，然後按一下 [列印]。

深入了解

從憑證範本開始