Publisher 的基本任務

Publisher 是一款很棒的應用程式，不需投資大量金錢與時間在複雜的桌面出版應用程式上，就能建立具有豐富視覺效果與專業外觀的出版物。

你可以做簡單的賀 卡 和 標籤，也可以做更複雜的專案，比如年鑑、目錄和專業電子報。

建立出版物

所有出版品都是從範本開始，即使是空白範本。 訣竅在於所找的範本外觀必須和您心中想要的最終出版物相似。 Publisher 隨附內建範本。

1. 點選 「檔案新>建」，並執行以下其中一項操作：

   • 請選擇其中一個「特色」範本，然後按一下 [建立]。
   • 若要使用 Publisher 中安裝的範本之一，請選擇 [內建]，捲動再按一下您想要的類別，然後選擇範本，再按一下 [建立]。
   • 若要在 Office.com 尋找範本，請使用 [搜尋線上範本] 方塊來尋找所需的範本。 例如輸入「電子報」，捲動到你喜歡的範本，然後點擊 「建立」。

儲存出版物

第一次儲存出版物時，請依照下列步驟執行。

1. 點擊 「另>存為檔案」。

2. 在 [另存新檔] 中，選擇要儲存出版物的位置。
   

   • OneDrive 是 Microsoft 免費的服務，提供受密碼保護的線上檔案儲存。
   • 其他網站 地點包含您最近使用的網站，以及一個 瀏覽按鈕， 可將您的出版物儲存到您可存取的任何網站。
   • [電腦] 包括您電腦上的任何資料夾。
   • 新增地點 功能讓你能新增線上位置來儲存你的出版物。

3. 輸入出版物的名稱，然後按一下 [儲存]。

儲存一次後，每次儲存時只要點擊 檔案>儲存 即可。

如果您想更改出版品的檔案名稱或位置，請點擊「另存為檔案>」，並以首次儲存的方式儲存該出版物。

新增圖片至出版物

1. 點擊 首頁>圖片。
2. 請使用「 插入圖片 」對話框中的選項，找到你想使用的圖片。

新增文字到出版物

要新增文字到出版物，請先插入文字方塊。 大部分的範本包含可以填寫的文字方塊，但您也可以新增自己的文字方塊。

第一步：新增文字方塊

1. 點選 「主頁>繪製文字框」，拖曳十字形游標，繪製你想要文字的方框。
   
2. 在文字方塊中輸入文字。
   如果輸入的文字過長，以致於文字方塊無法容納，您可以擴大文字方塊，或是將其連結至另一個文字方塊。

第二步：連結文字方塊

您可以連結文字方塊，讓文字從一個方塊接續到另一個。

1. 如果文字方塊包含的文字過多，文字方塊的右下方會出現一個具有省略符號的小型方塊。
   
2. 建立新的文字方塊。
3. 按一下溢出標記，游標會變成杯狀。
4. 移至新的文字方塊，然後按一下。
   溢出區的文字會顯示在新的文字方塊裡。

現在，當您新增文字時，文字會自動從一個文字方塊接續到另一個。 如果第二個文字方塊的空間也不夠，您可以再連結到另一個文字方塊，整段文字會串聯於這三個文字方塊間。

新增建置組塊至出版物

建置組塊是指可重複使用的內容，例如標題、月曆、框線及廣告。 Publisher 有內建的建置組塊，您也可以建立自己的建置組塊。

1. 在 [頁面導覽] 窗格中，選取出版物的某個頁面。
2. 在 「插入>積木」中，選擇一個積木畫廊。
   
3. 捲動尋找建築積木，或點擊 更多 <畫廊名稱> 以開啟 積木圖書館。
4. 按一下某個建置組塊。

列印出版物

1. 點擊 「檔案>列印」。
   

2. 在 [列印] 底下的 [列印份數] 方塊中，輸入要列印的份數。

3. 確認已選取正確的印表機。

   注意

   預設印表機的內容會自動輸入。

4. 在 [設定] 底下，執行下列動作：

   • 確定已選取正確的頁面範圍或區段。
   • 選取列印的版面配置格式。
   • 設定紙張大小。
   • 設定要單面列印還是雙面列印。
   • 如果您的印表機可以彩色列印，請選擇要進行彩色列印還是灰階列印。
   • 準備好要列印時，請按一下 [列印] 按鈕。