使用郵件合併功能，自動為您的出版物添加郵寄地址或其他個人化資訊。
在郵件標籤中，點擊「郵件合併>逐步合併精靈」。
在 郵件合併 面板中，於 建立收件人清單中，選擇以下一個：
- 使用現有的清單。
- 從 Outlook 聯絡人中選擇。
- 重新輸入一份清單。
點擊 下一頁：建立或連結收件人名單。
你的收件人名單選項取決於你在第二步所做的選擇：
若要使用現有的收件人名單，請在 「選擇資料來源 」對話框中選擇該清單。
要從你的 Outlook 聯絡人中選擇，請在 「選擇聯絡人 」對話框中選擇聯絡人清單，然後點 選確定。 接著，在 郵件合併收件 人對話框中選擇個別收件人，並點擊 確定。
要建立新名單，請在 「新地址清單 」對話框中輸入收件人的姓名、地址及其他細節，然後點擊 確定。
注意
在開始輸入新清單資訊之前，你可以新增、移除或重新命名出現在 新地址清單 對話框中的欄位。 點選 自訂欄位，然後進行修改。
完成收件人資料後，給你的名單一個名稱，然後點擊 確定。
點擊 下一頁：準備您的出版品。
準備你的出版品時，可以將收件人資訊項目（如姓名和地址) (拖到你的出版物上。
點擊 下一頁：建立合併出版品。
在 建立合併出版品中，請選擇以下其中一項：
- 列印 以列印合併後的頁面。
- 列印預覽 以在列印前查看頁面。
- 合併到新出版 品，即可建立包含合併頁面的新出版品。
- 將合併頁面加入現有出版物，以將合併頁面加到出版物末尾。
你也可以選擇列印收件人清單、儲存快捷方式到清單，或匯出成新檔案。