文字配合文字方塊大小

套用到
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重要

2026 年 10 月之後,將不再支援 Microsoft Publisher。 Microsoft 365 訂閱者將不再具有存取權。 了解更多關於 出版人退休的資訊

如果你輸入或匯入的文字超過文字框容量,Publisher 會把多餘的文字存到溢出中,讓你看不到。 以下是一些讓文字能融入文字框的方法。

自動擬合文字

  1. 點擊文字中的任意位置。

  2. 文字框工具格式 標籤的 文字 群組中,點選 文字匹配,並執行以下其中之一:

    • 若要將文字點大小縮小到溢出中沒有文字,請點擊「 溢出時縮減文字」。
    • 在調整方塊大小時,要將文字縮小或展開以符合文字框大小,請點擊 最佳合適度。

手動調整文字

以下是一些手動將文字放入文字框的方法:

  • 改變文字大小或字體。

  • 刪除文字。

  • 將文字框放大。

  • 減少行距。
    作法

    1. 主頁 標籤中,點選 段落 對話框啟動器對話 框啟動器 ,然後點選縮 排與間距 標籤。
    2. 行距設定中,選擇你想要的選項。
  • 調整所有角色間距 (追蹤) 。
    作法

    1. 選取您要變更的段落。

    2. 文字框工具的格式 標籤中,字 群組中點選 「字元間距」字元間距按鈕 ,然後點選 「更多間距」。

    3. 字元間距 對話框中 ,追蹤中,請執行以下其中一項:

      • 要自動調整追蹤,請點擊預設的間距選項之一。

      • 若要手動調整追蹤,請點選 自訂,然後在「 按此金額的選擇 」框中輸入介於 0.1% 到 600% 之間的百分比。

        注意

        追蹤功能僅適用於印刷出版品。

  • 縮小文字框邊距大小。
    作法

    1. 右鍵點擊文字框,然後點 選格式文字框
    2. 文字框 標籤下,文字 框邊距下,輸入邊界設定。
  • 將文字流向另一個文字框。
    作法
    當你連接文字框時,無法放進第一個文字框的文字會流到下一個文字框。 一條連接的文字框鏈,也稱為故事,可以跨越多頁。
    使用連接的方框在另一個文字框中繼續故事,建立不同寬度的欄位,或將溢出的文字移到另一個方框。

    1. 點擊你想要作為故事第一個文字框的文字框。
    2. 文字框工具格式 標籤的 連結群組中 ,點選 建立連結
      滑鼠指標會變成 pitcher 1e18b5e0-9cc8-4f8b-92fb-8bfdccd1a748
    3. 點擊你想當作故事下一頁的文字框。
      這個文字框現在連接到第一個框,而溢出中的文字則會出現在下一個框裡。
    4. 為了將更多文字框與故事連結,請重複這些步驟。