出版商的主要用途是製作高品質的印刷出版品。 這些印刷品可在桌上型印表機上列印，或寄送至影印店或商業印刷廠。 如需協助您在這些選項間做出選擇，請參閱 印刷：在桌上型印刷、影印店與商業印刷間選擇。
注意
即使您的出版物 (s) 包含彩色，且所選印表機不支援彩色列印，或所選印表機支援彩色且您選擇了複合灰階設定，預覽視窗仍可能顯示為黑白。
列印指令在哪裡？
在 Publisher 2010 及以後版本中，列印指令位於 Backstage 視圖中。 要進入幕後檢視，請點擊出版商
左上角的「檔案」標籤。 除了列印外，後台檢視還包含儲存、開啟與關閉檔案的指令，以及關於當前出版品的資訊與分享，以及出版商選項。
列印設定與列印預覽
印刷的後台視圖長這樣。
列印設定在左邊，預覽窗格在右邊。 左側的設定會影響印刷出版品，而右側的設定只影響你對出版物的視角。
注意
其中一些控制會依賴其他設定;例如，顏色控制只有在印表機能列印彩色時才會開啟，而前後透明度滑桿只有在紙張兩面都選擇列印時才會啟用。
你可以使用列印設定來設定以下選項。
| 1 | 輸入你想列印的列印工作副本數量，然後按下 列印 鍵將工作送回你的印表機。 | |
|---|---|---|
| 2 | 印表機 | 除了從可用印表機清單中選擇外，你還可以新增印表機、存取 印表機屬性，並將列印到檔案中。 |
| 3 | 設定 | 設定區塊讓你可以控制：
|
注意
在 Publisher 中，頁碼大小指的是你出版品的工作區域。 紙張尺寸，或稱紙張尺寸，是指你用來列印的紙張尺寸。 一張紙可能包含多頁，而一大張紙則可能跨越多張紙張列印。
預覽窗格會隨著列印設定的變更而改變。
同時也提供以下內容。
| 1 | 圖面導航 | 翻閱你的出版物頁面。 |
|---|---|---|
| 2 | 前方與後方按鈕 | 這些按鈕在紙張正反兩面列印時皆可用：點擊可查看紙張正面或背面。 |
| 3 | 縮放滑桿 | 向左滑動可縮小，向右滑動可放大您的出版物。 |
| 4 | 適合板材 | 如果你同時查看多張試算表，這個按鈕會放大顯示一張試算表。 |
| 5 | 查看多個工作表 | 如果您的出版物會印在多張紙張上，您可以使用此按鈕同時預覽多張紙張。 |
| 6 | 顯示/隱藏頁碼 | 這個滑桿會顯示紙張 () 紙張上的頁面順序。 這在印刷多頁紙張的出版物（如賀卡）特別有用。 |
| 7 | 展示/隱藏統治者 | 顯示或隱藏目前選定紙張的尺距與高度。 如果你在 設定裡改紙張尺寸，尺子也會相應改變。 |
| 8 | 透明視圖滑桿 | 如果你在紙張的兩面列印，這個滑桿可以讓你看到紙張的另一面，就像把列印好的紙張放在光桌上一樣。 這能確保你的論文在紙張的兩面上都正確對齊。 |
列印出版物
點擊 「檔案>列印」。
在列印區塊，設定列印副本數量為列印工作副本。
在 印表機 區塊，請確認選對印表機。
預覽視窗會顯示黑白，無論你的出版物 () 是否包含彩色，除非你選擇了彩色印表機。在 設定 區：
- 確保選對的頁面或章節組合正確。
- 選擇將頁面排版的格式。
- 設定紙張大小。
- 設定是要在紙張的一面印刷還是兩面印刷，如果同時列印，則決定是翻面在長面還是短面。
- 如果你的印表機支援彩色列印，請選擇要列印彩色或灰階。
點擊 列印 按鈕，將出版品送至印刷廠。
印製多份出版物
- 點擊 「檔案>列印」。
- 在列印區塊，設定列印副本數量為列印工作副本。
- 點擊 列印 按鈕，將出版品送至印刷廠。
列印出版物的特定頁面
- 點擊 「檔案>列印」。
- 在 設定 區塊，點選 頁面 文字框。
- 在文字框中輸入你想列印的第一頁頁碼，輸入連字號，接著輸入你想列印範圍的最後一頁，例如： 2-4。
- 點擊 列印 按鈕，將出版品送至印刷廠。
列印單頁
- 點擊 「檔案>列印」。
- 在 設定 區塊，點選 頁面 文字框。
- 在文字框中輸入你想列印的第一頁頁碼，輸入逗號，接著輸入下一頁。 對每個想要列印的頁碼重複這個步驟，例如 2、4、6、8。
- 點擊 列印 按鈕，將出版品送至印刷廠。
每頁列印多份副本
如果你要列印標籤或名片，預設選項是 每張紙多份。 這會讓你的出版物每一頁印有多份副本，每組頁面分別放在不同的紙張上。 選擇此選項後，版 面選項 按鈕就會開啟，讓你調整邊距指南，以增加或減少可容納於一張紙上的出版物數量。 例如，如果您的名片出版物包含兩頁，每頁包含不同的名片，且您選擇「 每張多份 」且為10份，則總共會印製20份——每張不同名片各10份——每張紙。
點擊 「檔案>列印」。
在 設定 區塊中，選擇 「每張多張複製 品」，然後選擇複製數量。
點擊 列印 按鈕，將出版品送至印刷廠。
注意
- 如果你點擊 「每張一頁」，你的出版物就會印在紙張中央。
- 如果你想在紙張上的特定位置列印每張紙的一頁，請點選 「每張紙多份副本」，點選 版面選項，然後透過「 更多列印選項」中調整行、欄選項，以及水平與垂直間隙值來改變出版物在紙張上的位置。 此選項適用於頁面尺寸小於紙張尺寸的出版物，如廣告、名片及致意卡。
每張紙上印多頁
當你想列印標籤、名牌或名片時，通常最有效率的是將整套系列印刷在一張紙上。 你可以在 Publisher 的列印頁面，透過「每張多頁」選項來操作。 選擇此選項後，版 面選項 按鈕就會開啟，讓你調整邊距指南，以增加或減少可容納於一張紙上的出版物數量。 舉例來說，如果你有10張明信片，每張明信片上有不同的資訊，你選擇 「每張多頁 」且只印一張，那麼所有十張明信片都會印在同一張紙上。
注意
此選項僅在出版頁面尺寸小於該出版品設定列印的紙張時使用。
- 點擊 「檔案>列印」。
- 在 設定 區塊中，選擇 「每張紙多頁 」，然後選擇複製數量。
- 點擊 列印 按鈕，將出版品送至印刷廠。