現今的商業印刷店普遍願意接受 (或甚至偏好) 以 PDF 檔案列印出版物。 在 Publisher 中點選>檔案匯出>、建立 PDF/XPS 文件、>建立 PDF/XSP，將您的出版物儲存為 PDF。
出版品已設定為列印 RGB 色彩，你選擇了 「運行商業印刷檢查」 的勾選框。 為了獲得更可預期的印刷結果，特別是若出版物將由商業印刷服務廠商所印刷時，請將出版物設定為使用特別色或印刷色印刷。
自動修復
轉換成另一種色彩模式 點擊此修正以開啟 色彩模型 對話框，您可以選擇不同的列印流程。
在 [色彩模式] 對話方塊中，按一下下列其中一個選項：
特別色
如果您按一下 [特別色]，Microsoft Office Publisher 會將所有的 RGB 色彩轉換成特別色墨色，並將這些色彩列在 [墨色] 索引標籤上。Publisher 會在 [色彩] 索引標籤上列出此出版物中所用的所有色彩。您可以按一下 [墨色] 索引標籤上的 [新墨色]，新增特別色墨色。注意
- 如果您有兩個以上的特別色墨色，且您已選取 [執行商業印刷檢查]，[設計檢查] 中會顯示一則錯誤訊息。
- 如果您轉換成特別色墨色，將無法使用色彩配置。
印刷色 (CMYK)
如果你點選 CMYK) (Process colors，Publisher 會把所有 RGB 顏色轉成處理色，並在 Inks 標籤中列出青色、洋紅色、黃色和黑色（CMYK）作為唯一的墨水。出版商會在 色彩 標籤中列出出版中使用的所有顏色。印刷色加上特別色
如果您按一下 [印刷色加上特別色]，Publisher 會將所有 RGB 色彩轉換成印刷色，並同時將特別色和印刷色列在 [墨色] 索引標籤上。Publisher 會在 [色彩] 及 [筆跡] 索引標籤上均列出此出版物中所用的所有色彩。