使用 [打包並進行精靈] 打包出版物和相關檔案以帶到商業印刷服務時,Microsoft Publisher 會為您的商業印表機建立壓縮的 (.zip) 檔案和 PDF 檔案。 詢問您的商業印刷商是否需要您交付這些檔案。 如果這些不是它們所處理的檔案類型,您的商業印表機可能會要求您提供 PostScript 檔案。
如果您需要將出版物儲存為獨立於頁面的 PostScript 檔案,請洽詢您的商業印刷服務。 商業印刷服務可能會因為下列幾個原因之一要求您提供 PostScript 檔案:
- 他們可能不接受 Publisher 檔案。
- 它們可能無法與 PDF 檔案搭配使用。
- 他們可能只會使用 Macintosh 電腦。
- 作為印前過程的一部分,商業印刷服務可能會使用補繪或分頁程式,該程式需要使用獨立於頁面的 PostScript 檔案,其中包含多頁出版物每一頁的字型下載資訊。
獨立於頁面的 PostScript 檔案中的頁面可由協力廠商程式選擇性地重新排列或列印,而不會影響 PostScript 檔案其他頁面的列印方式。 PostScript 檔案只能在 PostScript 印表機上列印,而且您無法在儲存 PostScript 檔案後對其進行變更。
另存為 PostScript 檔案
按一下 [檔案>] [另存新檔]。
在 [檔案名稱] 方塊中,輸入此檔案的名稱。 您不需要輸入副檔名。 Publisher 會自動將.ps新增至您輸入的檔案名稱結尾。
在 [另存檔類型] 清單中,選取 PostScript。
按一下 [儲存]。
在 [印表機名稱 ] 清單中,選取您想要的 PostScript 印表機或洗像機。 如有需要,請安裝 PostScript 印表機:
- 請洽詢您的商業印刷服務,以瞭解應該安裝哪一種 PostScript 印表機,以及應該從何處安裝。
- 下載適當的 PostScript 印表機驅動程式。
- 安裝 PostScript 印表機。
在 [ 另存為 PostScript ] 對話方塊中,按一下 [內容]。
在 [紙張] 底下,選擇紙張大小。
在 [ 雙面列印] 底下,選取 [ 單面列印 ] 或 [雙面列印]。
在 [輸出色彩] 底下,選取 [ 彩色 ] 或 [黑白]。
在 [ 文件選項 ] 索引標籤上,選取每頁數選項。
在 [ 進階 ] 索引標籤上,展開 [驅動程式 ] 清單,然後在 [PostScript 輸出選項 ] 清單中,選取 [ 最佳化以便可攜性]。
按一下 [確定]。
在 [另存為 Postscript ] 對話方塊的 [ 印表機詳細資料 ] 索引標籤上,按一下 [進階印表機設定]。
在 [ 標記與出血 ] 索引標籤及 [ 圖形和字型 ] 索引標籤上按一下您要的選項。
按一下 [儲存]。
頁面頂端
詢問您的商業印刷服務是否需要將出版物儲存為獨立於頁面的 PostScript 檔案,以及是否應該將其儲存為色彩分隔檔案或複合檔案。
儲存為以色彩分隔的 PostScript 檔案
按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]。
在 [檔案名稱] 方塊中,輸入此檔案的名稱。 您不需要輸入副檔名。 Publisher 會自動將.ps新增至您輸入的檔案名稱結尾。
在 [另存檔類型] 清單中,選取 PostScript。
按一下 [儲存]。
在 [印表機名稱 ] 清單中,選取您想要的 PostScript 印表機或洗像機。 如有需要,請安裝 PostScript 印表機:
- 請洽詢您的商業印刷服務,以瞭解應該安裝哪一種 PostScript 印表機,以及應該從何處安裝。
- 在 Microsoft Windows XP 的 [開始] 功能表上,按一下 [ 印表機和傳真]。
- 在 [印表機工作] 底下,按一下 [新增印表機]。
- 請依照 [新增印表機精靈] 中的指示進行。
按一下 [內容],然後按一下 [ 進階 ] 索引標籤。
在 印表機名稱[進階文件設定] 底下,依序展開 [ 文件選項],然後展開 [PostScript 選項]。
在 [PostScript 輸出選項 ] 清單中,選取 [ 最佳化以便可攜性]。
按一下 [確定]。
在 [印表機詳細資料 ] 索引標籤上,按一下 [ 進階印表機設定],然後按一下 [ 分色 ] 索引標籤。
在 [列印色彩為] 清單中,按一下 [分色]。
在 「這些印版 」清單中,執行下列其中一項操作:
- 按一下 [所有定義的油墨] ,為您在出版物中定義的每種油墨列印專色或原色印版 ([ 工具 ] 功能表、[ 商業印刷工具] 子功能表、[ 彩色列印 ] 命令) 。
- 按一下 [ 僅使用的油墨] ,為出版物中使用的每種已定義油墨列印特別色或印刷色版。
- 按一下 「點色轉換為印刷 色」,僅列印印刷色版,並將所有定義的特別色轉換為印刷色。
若要設定列印服務建議的其他列印選項,請在 [頁面設定] 索引標籤和 [圖形和字型] 索引標籤上按一下您要的選項,然後按一下 [確定]。
按一下 [儲存]。
頁面頂端
另存為複合 PostScript 檔案
按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]。
在 [檔案名稱] 方塊中,輸入此檔案的名稱。 您不需要輸入副檔名,Publisher 會自動在您輸入的檔案名稱結尾加上.ps。
在 [另存檔類型] 清單中,選取 PostScript。
按一下 [儲存]。
在 [印表機名稱 ] 清單中,選取您想要的 PostScript 印表機或洗像機。 如有需要,請安裝 PostScript 印表機:
- 請洽詢您的商業印刷服務,以瞭解應該安裝哪一種 PostScript 印表機,以及應該從何處安裝。
- 在 Microsoft Windows XP 的 [開始] 功能表上,按一下 [ 印表機和傳真]。
- 在 [印表機工作] 底下,按一下 [新增印表機]。
- 請依照 [新增印表機精靈] 中的指示進行。
按一下 [內容],然後按一下 [ 進階]。
在 印表機名稱[進階文件設定] 底下,依序展開 [ 文件選項],然後展開 [PostScript 選項]。
在 [PostScript 輸出選項 ] 清單中,選取 [ 最佳化以便可攜性]。
按一下 [確定]。
在 [印表機詳細資料 ] 索引標籤上,按一下 [ 進階印表機設定],然後按一下 [ 分色 ] 索引標籤。
在 [列印色彩為] 清單中,執行下列其中一項操作:
按一下 [複合灰階 ] 以儲存將列印到黑白印表機的複合 PostScript 檔案。
按一下 [複合 CMYK ] 以儲存可在協力廠商補白或頁面拼版程式中使用的複合 PostScript 檔案,或列印至 CMYK 校訂裝置。
按一下 [複合 RGB ] 以儲存要列印到彩色印表機的複合 PostScript 檔案。
注意
若要儲存複合 CMYK 或 RGB PostScript 檔案,您必須選取彩色 PostScript 印表機。
若要設定列印服務建議的其他列印選項,請在 [頁面設定] 索引標籤和 [圖形和字型] 索引標籤上按一下您要的選項,然後按一下 [確定]。
按一下 [儲存]。
頁面頂端