在工作時保護您的電腦安全

在工作時使用電腦確定保持安全,不只對您有好處,也對公司有好處。 以下是對於打造更安全的工作場所,您可以貢獻的部分。

保護您公司的秘訣

  • 保持最新:確保你能自動收到 Windows Update 的更新,並且安裝公司所需的任何更新。 讓 Windows、Microsoft Office、網頁瀏覽器、Adobe Acrobat Reader 及其他軟體保持在最新狀態,有助於保護您的公司與您的電腦。 

    欲了解更多資訊,請參閱:Windows Update常見問題 (常見問題)

  • 安裝時務必小心:避免安裝任何未經公司核准或管理的外部軟體。 未經授權的程式可能會建立安全性弱點。

  • 使用 Windows Hello 進行驗證:您可以使用 Windows Hello 臉部辨識、指紋或 PIN,更安全地登入 Windows。

    請參閱「了解 Windows Hello 並設定它」。

  • 保持強密碼:如果必須使用密碼,就用強密碼。 強式密碼至少有 13 個字元,並包含大寫字母、小寫字母、數字和符號的組合。 不要與他人分享密碼,也不要重複使用舊密碼或你目前在其他地方使用的密碼。

    如需更多密碼秘訣,請參閱保護您的密碼

  • 請謹慎點擊:留意可疑連結。 它們可能出現在電子郵件、推文、貼文、線上廣告、訊息或附件中,有時還會偽裝成來自已知且可信來源。

    請參閱「保護自己免受釣魚詐騙及其他形式的網路詐騙

  • 小心公共Wi-Fi:如果你用公司裝置連接到未加密的 Wi-Fi 網路,你和公司都會處於風險之中。 了解您的公司是否有虛擬私人網路 (VPN),當您在辦公室外面需使用 Wi-Fi 時可以存取。

    永遠不要「記得」你或你的公司無法控制 Wi-Fi 網絡。 這代表要設定裝置不自動連接到公共 Wi-Fi 網路,例如咖啡店、機場或飯店。

  • 安全地儲存資料:如果公司提供儲存工作的資源,例如商務用 OneDrive 或 SharePoint,您應盡可能使用這些資源,而不是只將工作儲存在本機電腦上。 將檔案儲存在公司資源中,您可以更有信心這些檔案有安全備份,即使裝置損壞或被竊,也能隨時使用。

  • 立即報警:如果你在使用電腦時發現異常,請通知公司的資訊部門。 這有助於確保公司網路的安全。 如果您已經遭到詐騙或檔案被勒索軟體挾持,請避免直接與詐騙者交易。

  • 安全瀏覽網頁:避免造訪可能提供非法內容的網站。 許多這類網站會立即安裝惡意程式碼,或提供包含惡意程式碼的下載內容。 使用 Microsoft Edge 等現代化瀏覽器,可協助封鎖惡意網站並防止惡意程式碼在您的電腦上執行。

  • 注意詐騙:有些詐騙者會在社群媒體搜尋就業資訊,並發送看似與工作相關交易的電子郵件。 無論是透過電子郵件、電話或簡訊回應不明通訊或對其採取行動,請務必謹慎。 FBI 定期提供關於公司電子郵件詐騙的警告,並提供申訴與回報的連絡資訊。

    如果你收到異常或意外的敏感資訊或金錢要求,請直接聯絡疑似寄件人確認。 最好是打電話。

  • 避免在社群媒體上過度分享工作相關資訊:在社群媒體上分享過多工作職責和聯絡資訊,可能會吸引詐騙者。 他們可能會運用此資訊,傳送看似合法的針對性詐騙訊息給您。 或者他們可能會利用這些資訊冒充你,向你的同事發送詐騙訊息。

  • 保護實體裝置:可移動硬碟和行動裝置,包括筆記型電腦和手機,連同其中所有資料都很容易被竊取。 請妥善保管這些裝置,尤其是在公共場所使用或放在車內時。 確保任何可攜式或可移除裝置都經過適當加密,這樣如果落入不法之手,資料就更難被存取。

秘訣

在家上班? 請參閱 在家工作更安全的頂尖建議。 

使用 Windows 安全性防止並移除惡意程式碼

保護您的電腦免受惡意程式碼侵害,可以更進一步提高工作地點的安全性。 舊版 Windows) 中的 Windows 安全性 (或 Windows Defender Security Center,內建於 Windows 中,提供即時惡意軟體偵測、防範與移除,並搭配雲端防護。 

欲了解更多資訊,請參閱Windows 安全性的病毒 & 威脅防護

移除惡意程式碼的其他方法

如果無法移除惡意程式碼,請連絡貴公司的 IT 部門,請他們協助。 他們可能需要立即控制任何漏洞,並確保公司網路的其餘部分安全。

為了協助所有 Windows 客戶 (包括未執行 [Windows 安全性] 的客戶),Microsoft 提供了 Microsoft Defender Offline。

Microsoft Defender Offline

Microsoft Defender Offline 在 Windows 外部執行,以便移除 Rootkit 和對 Windows 作業系統隱藏的其他威脅。 這項工具使用小型的個別作業環境,迴避型威脅將無法躲避反惡意程式碼掃描程式。

在 Windows 10 或 11 中,Microsoft Defender Offline 已內建於作業系統中,並可從 Windows 安全性系統執行。 它是針對舊版本 Windows 提供獨立下載的。

深入了解 Microsoft Defender Offline