Power Automate 核准、配置概述與故障排除

套用到

Power Automate

按需配置

Power Automate 核准功能會在環境中首次執行核准流程時按需配置，並執行「建立核准」或「開始並等待核准」步驟。為配置 Power Automate 核准，會採取以下步驟：

1. 如果 Power Platform 環境尚未存在，CDS 資料庫會被配置並連結。

2. 最新版本的msdyn_FlowApprovals與msdyn_FlowApprovalsCore解決方案皆為進口。

3. Power Automate 服務用來讀寫核准資料的應用程式使用者，會在 CDS 資料庫的 SystemUsers 資料表中建立。它被指派給「核准管理員」CDS 角色群組，授權其管理用於追蹤狀態的各種核准實體。

注意：對於預設環境，租戶中的任何使用者都可能觸發資料庫的配置及解決方案的安裝。對於非預設環境，只有環境管理員可以啟動配置。

Power Automate Approvals 的使用者目前無法在上述按需配置步驟之外，以帶外方式安裝 Approvals 解決方案，也無法將解決方案升級至新版本。

解決方案會在新版本功能被流程使用時升級。例如，一個環境可能安裝了早期版本的 Approvals (2.0.0.7) 。當該環境中的流程使用較新的功能（如核准附件）時，解決方案會升級至最新版本。

作為配置的一部分，Power Automate 應用程式使用者 (UPN： flowdev@microsoft.com) 會被啟動到 SystemUsers 資料表，並被指派為核准管理員角色。

當使用者建立或被指派核准時，內部會被指派「核准使用者」角色。這會授予他們對 CDS 資料庫核准實體中分配給他們的紀錄的權限。

這些角色可能需要根據你的環境客製化，取決於使用其他 Microsoft 或第三方 Dynamics/CDS 外掛，這些插件需要額外的使用者權限來審核資料、觸發工作流程等。請使用 Power Platform 管理員中心和/或 Dynamics 入口網站體驗，為這些角色分配額外權限。

請參閱此連結，了解因各種配置錯誤所導致的特定錯誤訊息。請參閱此連結以了解其他常見錯誤訊息。

1. 已建立或連結至 Power Platform 環境的 CDS 資料庫。

資料庫資訊可於 https://admin.powerplatform.microsoft.com 查詢。

2. 與環境連結的 CDS 資料庫以 Ready 狀態提供。

資料庫狀態可以在 https://admin.powerplatform.microsoft.com 檢查。

注意：某些生命週期選項如備份與還原，可能會讓資料庫處於停用或僅限管理員狀態。這會阻止使用 Power Automate 核准及其他 CDS 功能。

3. 安裝了核准解決方案。

此資料可於以下網站觀看：

4. flowdev@microsoft.com 系統使用者設定正確。

從 https://admin.powerplatform.microsoft.com 中選擇相關環境，選擇「使用者」，點選「管理Dynamics 365中的使用者」，然後搜尋。flowdev@microsoft.com 正確配置的應用程式使用者將：

瀏覽至 https://< your CDS org domain name>/main.aspx？etn=systemuser&extraqs=etc%3D8&pagetype=entitylist&forceclassic=1#614445440
選擇「應用程式使用者」。
點擊「+ 新」。
從個人資料圖示附近的下拉選單選擇「應用程式使用者」。
使用者名稱和主要電子郵件請輸入「flowdev@microsoft.com」。
完整名稱請輸入「Microsoft Flow」或「Microsoft Power Automate」。
對於應用程式 ID，請從列表中輸入相應的應用程式 ID，然後點擊儲存。