在商務用 Skype 中新增連絡人

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由 21Vianet 提供的商務用 Skype Online

在 商務用 Skype 中,你的聯絡人是你經常溝通的對象的線上身份。 你可以把他們加入聯絡人清單,這樣只要輕點一下就能聯絡到。 如果你的公司有相關設定,你可以新增公司外的人以及同事。 外部聯絡人也必須是 商務用 Skype 用戶。 關於支援外部聯絡人的詳細資訊,請參見在 Lync 中新增外部聯絡人。

從商務用 Skype主視窗建立聯絡人清單有兩種方法:你可以使用搜尋,或者如果搜尋沒有跳出預期結果 (這可能發生在你想新增的人是公司) 外時,你可以使用新增聯絡人圖示

注意

  • 當你新增聯絡人時,你會把他們分配到聯絡群組。 關於這些群組的詳細資訊,包括如何建立新群組,請參見 Lync 中建立新群組
  • 新增聯絡人後,你可能想更改他們的隱私關係。 隱私關係是預設設定的,並控制該人能透過 商務用 Skype 看到多少關於你的資訊。 詳情請參閱 Lync 中「控制你在席資訊的存取」。
  • 這個主題是關於在你安裝的電腦或裝置上新增 商務用 Skype 聯絡人,這也是你在 商務用 Skype 中完成的。 如果你是在嘗試在 Office 365 入口網站新增聯絡人時看到這個主題,請注意你只能從入口網站新增 Outlook Web App 聯絡人,不能新增 商務用 Skype 聯絡人。 詳情請參閱 People 概覽

以下是新增連絡人的快捷方式。

  1. 在 商務用 Skype 主視窗的搜尋框中,輸入你想新增的聯絡人姓名、電子郵件地址或電話號碼。 當你輸入時,搜尋結果會開始出現在搜尋框下方。

注意

如果你想加入公司外的人但看不到他們的名字,試著用「新增聯絡人」圖示加入,就像下一節所說。 如果你還是無法新增外部聯絡人,代表你的帳號可能沒有設定支援這個功能。 請聯絡您的工作場所技術支援以獲取詳細資訊。

  1. 當你看到想新增的人選時,指向圖片 (或圖片顯示區) ,然後點擊 「更多選項 」按鈕。

    快速 Lync 列 - 其他選項

  2. 指向 [新增至連絡人清單],並選取您希望新連絡人歸屬的群組。

[新增至連絡人]

  1. (可選) 要查看或更改新聯絡人的隱私關係,請在聯絡人列表中右鍵點擊該聯絡人的列表,點擊 「變更隱私關係」,然後記錄所選關係或選擇新的關係。

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請使用「新增聯絡人」圖示新增聯絡人

當上述快速簡單的方法不適合時,請採取以下步驟:

  1. 在 商務用 Skype 主視窗中,點選「新增聯絡人」圖示 新增聯絡人。

  2. 執行下列其中一個動作:

  3. 新增內部連絡人:

    1. 「新增聯絡 人」選單中,點擊 「在我的組織中新增聯絡人」。
    2. 在搜尋方塊中輸入人員的姓名或電子郵件地址。
    3. 以滑鼠右鍵按一下清單,從下拉式功能表按一下 [新增至連絡人清單],然後選取要新增連絡人的群組。
    4. (可選) 要查看或更改新聯絡人的隱私關係,請在聯絡人列表中右鍵點擊該聯絡人的列表,點擊 「變更隱私關係」,然後記錄所選關係或選擇新的關係。
  4. 新增外部聯絡人:

    注意

    如果這些步驟對你沒用,你的帳號可能還沒設定支援外部聯絡人。 請聯絡您的工作場所技術支援以獲取詳細資訊。

  5. 「新增聯絡人」選單中,點選「新增非我的組織中的聯絡人」,然後點選「商務用 Skype」。

    重要

    非 商務用 Skype 聯絡人支援不包含在 21Vianet 營運的 商務用 Skype for Office 365 中。

  6. 新增 商務用 Skype 聯絡人對話框會出現。 在 即時通訊地址 欄位輸入正確格式的新聯絡人即時通訊地址。 (當你看到地址右側有綠色勾勾時,就知道地址格式正確 )

  7. 點擊 「新增聯絡人群組 」清單,選擇一個群組加入你的新聯絡人。

  8. 點選「 設定隱私關係 」清單,為你的新聯絡人選擇一個隱私關係。

  9. 按一下 [確定]

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