快速入門：Skype 會議應用程式 (商務用 Skype Web App)

您想要做什麼？

加入會議

若要加入會議，請執行下列操作：

1. 會議時間時，打開您的 商務用 Skype 電子郵件邀請，然後在郵件中點擊「加入線上會議」。
2. 如果你是第一次參加會議，瀏覽器可能會要求你下載 Skype Meetings 應用程式。 點擊 Skype 會議應用程式加入 (網頁) 。
3. 在開啟的 Skype 會議應用程式 歡迎 畫面中，輸入您的 姓名 文字框，然後點擊 加入。
   

查看其他參與者的相關資訊

參與者名單顯示每位參與者的權限等級：呈現者或來賓。 只有講者能分享螢幕、做 PowerPoint 簡報、開啟白板，以及使用其他功能，視會議組織方式而定。

每個名稱旁邊的圖示代表此人員目前是否正在參與會議中的立即訊息 (IM)、音訊、視訊或內容共用。

傳送立即訊息

若要傳送立即訊息給會議參與者，請執行下列操作：

1. 點擊 即時通訊 圖示。
   

2. 在即時通訊視窗底部，點擊訊息輸入區，開始輸入。

   秘訣

   你可以使用文字格式選項來格式化訊息，也可以加表情符號。

3. 按 Enter。

儲存其他參與者所散發的檔案

若要儲存其他人在會議期間共用的檔案，請執行下列操作：

1. 點 選分享，然後點選 附件 (x) 。
2. 在你想儲存的附件下方，點選 另存為。
3. 點 選儲存 ，選擇你想將附件儲存在電腦的位置。

散發檔案

只有當您身為簡報者時，才能與其他參與者共用檔案。 根據會議主辦方設定的權限等級，如果你還不是演講者，那麼使用 商務用 Skype 的演講者必須先讓你成為演講者，才能分享。 請執行下列操作：

1. 按一下 [共用]。
   
2. 點擊 新增附件 。
3. 點擊 瀏覽 以選擇檔案。
4. 檔案上傳後，在分享視窗中點選附件，儲存、更改權限、重新命名或移除附件。

會議參與者會收到新附件的通知，可以保存以備未來查看。

與其他人共用您的畫面

根據會議主辦人設定的權限等級，會議主持人必須先讓你成為演講者，) (如果你還不是演講者，才能向其他參與者展示你的螢幕或節目。

• 在會議視窗中，點擊 「分享 」按鈕查看分享選項。
  

共用您的螢幕

• 在會議視窗中，點擊 分享 按鈕，然後點擊 分享畫面。

如果您只有一個螢幕，螢幕會向所有會議參與者顯示。 如果您有一個以上的螢幕，系統會提示您選取要顯示的一或多個螢幕。

共用程式

1. 在會議視窗中，點擊 「分享 」按鈕，然後點 選「分享程式」。
2. 在 「分享一個或多個程式 」對話框中，選擇你想顯示的程式，然後點擊 「分享」。

進行 PowerPoint 簡報

如果您的組織提供支援，而且您具有簡報者權限，即可向會議參與者播放 PowerPoint 投影片：

1. 在會議視窗中，點擊 分享 按鈕，點選 「展示 PowerPoint 檔案」，然後點擊「 瀏覽 」選擇 PowerPoint 檔案。
2. 使用導覽箭頭繼續您的簡報，或點擊 「顯示縮圖 」按鈕，點擊您想呈現的投影片，以不同順序呈現投影片。

開啟白板

白板是會議中每個人可一起使用的全新記事及繪圖頁面。 您必須是簡報者才能開啟白板。

1. 在會議視窗中，點擊 分享 按鈕，點選 更多...，然後點 選白板。
2. 要開始在白板上寫字或畫畫，請使用工具列中的工具。
   

進行投票

針對目前的討論進行快速投票，或以干擾性極低的方式向會議參與者收集相關資訊。 您必須是簡報者才能建立投票。

1. 在會議視窗中，點擊 分享 按鈕，點選 更多...，然後點 選投票。
2. 輸入你的問題和至少兩個可能的答案，然後點擊 「建立投票」。

如果沒有任何人正在共用，您的投票隨即開啟，會議出席者即可開始投票。

1. 執行下列任何一項操作：
2. 要更改投票，請點擊 「編輯投票問題與選項 」按鈕。
   
3. 若要允許會議出席者以及其他簡報者查看進行中的投票結果，按一下 [對所有人顯示結果] 按鈕。
   

您想做什麼？

檢查會議整備狀態

在會議開始前，先啟動會議準備計畫，以判斷你是否具備成功舉辦 Lync 會議所需的課程。 您可能需要下載 Microsoft® Silverlight® 4.0 瀏覽器外掛程式，或更新版本的 Silverlight，然後重新啟動電腦。

若要執行會議整備程式，請執行下列動作：

• 開啟您的線上會議電子郵件邀請，按一下邀請底部的 [第一個線上會議?]，然後依照指示操作。

加入會議

若要加入會議，請執行下列操作：

1. 在會議進行時，開啟您的線上會議電子郵件邀請，然後按一下電子郵件訊息中的 [加入線上會議]。
2. 在開啟的 商務用 Skype Web 應用程式歡迎畫面中，輸入您的名字在「以來賓身份加入」文字框，然後點擊「加入會議」。 按一下 [加入會議] 訊息方塊中的 [確定] 以進入會議。

取得音訊

若要加入會議音訊：

1. 在會議視窗的頂端，按一下 [電話]。
2. 若要請會議撥打電話給您，請輸入您的電話號碼，然後按一下 [撥號給我]。
3. 若要從您的手機撥打電話至會議，請撥打撥入號碼，並在出現提示時輸入 [參與者代碼]。

查看其他參與者的相關資訊

參與者清單會指出每位參與者的權限層級：簡報者或出席者。 只有講者能分享螢幕、做 PowerPoint 簡報、開啟白板，以及使用其他功能，視會議組織方式而定。

每個名稱旁邊的圖示代表此人員目前是否正在參與會議中的立即訊息 (IM)、音訊、視訊或內容共用。

傳送立即訊息

若要傳送立即訊息給會議參與者，請執行下列操作：

1. 在會議視窗的頂端，按一下 [IM]。

2. 按一下會議視窗底部的訊息輸入區域，然後開始輸入。

   秘訣

   你可以使用文字格式選項來格式化訊息，也可以加表情符號。

   

3. 按 Enter。

儲存其他參與者所散發的檔案

若要儲存其他人在會議期間共用的檔案，請執行下列操作：

1. 在會議視窗的頂端，按一下 [新增或檢視附件] 按鈕。
   
2. 按一下檔案、選取位置，然後按一下 [儲存]。

散發檔案

只有當您身為簡報者時，才能與其他參與者共用檔案。 根據會議主辦方設定的權限等級，如果你還不是演講者，那麼使用 商務用 Skype 的演講者必須先讓你成為演講者，才能分享。 請執行下列動作：

1. 在會議視窗的頂端，按一下 [新增或檢視附件] 按鈕。
   
2. 按一下在 [附件] 對話方塊底部的 [新增附件]。
3. 尋找並按兩下您想要散發的檔案。
4. 當檔案出現在 [附件] 對話方塊中時，按一下 [關閉]。

會議參與者會收到新附件的通知，可以保存以備未來查看。

與其他人共用您的畫面

當您首次啟動桌面或程式分享時，可能會被提示下載商務用 Skype Web 應用程式外掛。

視會議召集人設定的權限層級而定，會議簡報者需要將您設定為簡報者 (如果您還不是簡報者)，您才能開始向其他會議參與者顯示您的桌面或程式。

• 按一下在會議視窗中的 [共用] 功能表，查看您的共用選項。

共用桌面

• 按一下在會議視窗中的 [共用] 功能表，然後按一下 [桌面]。

如果您只有一個螢幕，螢幕會向所有會議參與者顯示。 如果您有一個以上的螢幕，系統會提示您選取要顯示的一或多個螢幕。

共用程式

1. 按一下在會議視窗中的 [共用] 功能表，然後按一下 [程式]。
2. 在 [共用程式] 對話方塊中，選取您要顯示的程式，然後按一下 [共用]。

進行 PowerPoint 簡報

如果您的組織提供支援，而且您具有簡報者權限，即可向會議參與者播放 PowerPoint 投影片：

1. 按一下在會議視窗中的 [共用] 功能表、按一下 [PowerPoint 簡報]，然後按一下 PowerPoint 檔案。
2. 使用此階段右下角的導覽箭頭到下一張簡報。如果要以不同的順序播放投影片，請按一下 [顯示縮圖] 按鈕，然後按一下想要播放的投影片。

開啟白板

白板是會議中每個人可一起使用的全新記事及繪圖頁面。 您必須是簡報者才能開啟白板。

1. 按一下在會議視窗中的 [共用] 功能表，然後按一下 [新增白板]。
2. 若要開始在白板上撰寫或繪圖，請使用白板左下角的工具。
   

進行投票

針對目前的討論進行快速投票，或以干擾性極低的方式向會議參與者收集相關資訊。 您必須是簡報者才能建立投票。

1. 按一下會議視窗中的 [共用] 功能表，然後按一下 [新增投票]。
2. 輸入您的問題及至少兩個可能的答案，然後按一下 [確定]。

如果沒有任何人正在共用，您的投票隨即開啟，會議出席者即可開始投票。

1. 執行下列任何一項操作：
2. 若要變更投票，按一下投票階段/會議視窗底部的 [編輯投票問題和選項] 按鈕。
   
3. 若要允許會議出席者以及其他簡報者查看進行中的投票結果，按一下 [對所有人顯示結果] 按鈕。