即時通訊 (即時通訊商務用 Skype即時通訊) 是一種即時且隨時與聯絡人聯繫的高效方式。 IM 既不像電子郵件這麼正式，又比電話快速，其迅速便捷的優點可說是無可比擬。 你可以從 商務用 Skype 中任何地方看到聯絡人的地方發送即時訊息。 只要先確認該人的在場指示燈是綠色即可。 這表示他們是有空的。
啟動 IM 交談
若要找出您要傳送立即訊息的人，請執行下列其中一個動作：
- 將游標停在對方的連絡人清單圖片上，然後按一下 [IM] 按鈕。
- 在該人員的連絡人清單中按兩下任意處。
- 右鍵點擊他們的刊登，然後選擇 發送即時訊息。
注意
如果 Skype 使用者不在您的連絡人清單中，必須先將他們新增為連絡人。 接著等 Skype 使用者接受您的要求之後，您就能傳送 IM 給他們。 如需相關資訊，請參閱在商務用 Skype 中新增連絡人。
- 將游標停在對方的連絡人清單圖片上，然後按一下 [IM] 按鈕。
在交談視窗下方鍵入您的訊息。
(選擇性) 若要傳送檔案或圖像，請執行下列其中一個動作：
- 將儲存的檔案拖放到文字輸入區域。
- 從 Office 程式複製並貼上儲存的檔案或任何圖像到文字輸入區域中。
- 按鍵盤上的 PrtScn，直接從您的螢幕擷取圖像，然後將其貼到文字輸入區域。
(選擇性) 若要新增表情符號、變更字型或將訊息標示為重要，請執行下列任何一項：
- 點擊
圖示，然後點擊你想新增的表情符號，來新增表情符號。 - 按一下 [其他] 選項 (省略符號) 按鈕，變更字型或字型大小。
- 請點擊重要性
圖示，將您的訊息標記為高優先權。 - 按一下迴紋針並瀏覽至您要傳送的檔案，以傳送檔案。
- 點擊
在鍵盤上按 Enter 傳送訊息。
(選擇性) 從 [連絡人] 清單將其他人的連絡人列出資訊拖曳至交談視窗，將他們新增到交談中。
將立即訊息一次傳給多個人
若要與一個以上的連絡人開始進行 IM 交談，請執行下列動作：
注意
若要傳送給整個連絡人群組，請參閱下一節。
- 按住 Shift 鍵 (適用於多個相鄰的連絡人) 或 Ctrl 鍵 (適用於多個非相鄰的連絡人)，然後同時按一下連絡人清單中的各連絡人。 接著以滑鼠右鍵按一下並選取 [傳送 IM]、在交談視窗底部輸入您的訊息，然後按 Enter。 您的訊息就會傳送給所選取的所有人。
傳送立即訊息給群組
- 在連絡人清單中的群組名稱上按一下滑鼠右鍵、按一下 [傳送 IM]、輸入您的訊息，然後按 Enter。 您的訊息便會傳送給所有群組成員。
回應傳入的訊息通知
其他人與您開始進行新的 IM 交談時，畫面上會顯示通知。 請執行下列其中一項：
- 若要查看訊息，請在快顯通知的任何一處按一下即可。
- 若要回覆，請在文字輸入區中輸入文字，然後按鍵盤上的 Enter。
- 若要拒絕訊息，請按一下 [忽略]。 若您使用 Outlook，郵件會進入您的 Outlook 收件匣。