即時通訊 (即時通訊商務用 Skype即時通訊) 是一種即時且隨時與聯絡人聯繫的高效方式。 IM 既不像電子郵件這麼正式，又比電話快速，其迅速便捷的優點可說是無可比擬。
與某個人開始進行 IM 交談
請在搜尋清單或連絡人清單中，找出您要傳送即時訊息的人。 您也可以在交談記錄中找到這些人。
如需進一步瞭解如何在目錄中搜尋連絡人，請參閱在商務用 Skype 中搜尋人員。
在您的商務用 Skype聯絡人頁面，就在聯絡人標籤下方的搜尋框中找到。
在搜尋方塊中按一下，並輸入您要搜尋的群組名稱。
將滑鼠移到聯絡人列表中的圖片上，然後點擊快速啟動列中
按鈕。在交談視窗下方鍵入您的訊息。
按一下鍵盤上的 Enter 鍵即可傳送訊息。 您會在每一則即時訊息旁邊，看到該訊息傳送者的圖片。 一對一交談和會議也是一樣。
(選擇性) 從您的 [連絡人] 清單中拖曳將連絡人至交談視窗，以新增其他人至交談。
注意
如果你有很長的訊息，商務用 Skype 會把訊息分成幾個區段，讓收件人可以選擇閱讀多或少的文字內容。 這些文字稱為本文。 您甚至可以為它設定標題。 如需詳細資訊，請前往在商務用 Skype 中使用本文。
將即時訊息一次傳給多個人
如果您要與多個連絡人開始進行 IM 交談，請執行下列動作：
- 如果您要傳送即時訊息的人，在連絡人清單中的顯示位置彼此相鄰，請按住 Shift 鍵，同時按一下每一個人。 接著，點擊你最後選擇聯絡人旁的，在對話視窗底部輸入你的訊息，按下 Enter 鍵。
- 如果您要傳送即時訊息的人在連絡人清單中的顯示位置不相鄰，請按住 Ctrl 鍵，同時按一下每一個連絡人。 接著，點擊你最後選擇聯絡人旁的，在對話視窗底部輸入你的訊息，按下 Enter 鍵。
傳送即時訊息給群組
傳送 IM 給群組的方式有好幾種。 你可以在公司目錄中搜尋發行清單或 Microsoft 365 群組，並將即時通訊發送給這些群組中的所有人。 您也可以傳送 IM 給您連絡人清單中的連絡人群組。
欲了解更多關於 Microsoft 365 群組的資訊，請參閱了解 Microsoft 365 群組。
搜尋群組並傳送 IM
在您的商務用 Skype聯絡人頁面，就在聯絡人標籤下方的搜尋框中找到。
在搜尋方塊中按一下，並輸入您要搜尋的群組名稱。
將滑鼠移到聯絡人列表中的團體照片上，然後點擊快速啟動列中
按鈕。在交談視窗下方鍵入您的訊息。
在鍵盤上按 Enter 傳送訊息。
傳送 IM 給其中一個連絡人清單群組
- 以滑鼠右鍵按一下連絡人清單中的群組名稱。
- 按一下 [傳送立即訊息]。
- 在交談視窗底部輸入您的訊息。
- 在鍵盤上按 Enter 傳送訊息。
回應傳入的訊息通知
其他人與您開始進行新的 IM 交談時，畫面上會顯示通知。 請執行下列其中一項：
- 若要查看訊息，請按相片區域中的任何一處。 若要回覆，請在文字輸入區域中輸入，然後按鍵盤上的 Enter 鍵。
- 若要拒絕訊息，請按一下 [略過]。 如果您是使用 Outlook，訊息會進入您的 Outlook 收件匣。
