除了文字外,你還可以在動態消息中加入圖片、影片、連結、文件、標籤和提及。
注意
您的組織可能會自訂或限制本文所述的部分功能。
您想要做什麼?
在文章中附上網站頁面連結
你可以在文章中附上網站頁面的連結。 你可以顯示網站的網址,或用你想要的文字取代網址。
- 複製你想要連結的網址。
- 點擊你想插入連結的文字框。
例如,你通常會在訊息正文中放置一個連結:
- 貼上複製的網址。
網址會顯示在訊息文字中,下方會開啟一個視窗,顯示將網址替換為顯示文字的選項:
- 如果你願意,輸入你想要的顯示文字,然後點勾勾。
- 點擊 「貼文 」以完成條目,連結以顯示文字格式呈現。
在貼文中嵌入影片
你可以將 YouTube 及類似服務的影片嵌入動態消息中。 此過程與上述包含網頁連結的方式相似。 你可以把影片連結貼到貼文裡,然後選擇用顯示文字取代。 貼文中會出現一個影片縮圖,讓你和其他人可以在影片播放器中執行。
注意
部分影片可能會限制使用嵌入影片在其他地點所需的程式碼。
- 到它的服務裡的影片,複製網址到剪貼簿。
- 在你的新聞推送中,將影片網址貼到新文章中,然後按下 Enter 鍵。
你會看到影片的縮圖,還有一個選項可以將影片網址格式化成顯示文字。
- 如果你願意,輸入影片網址的顯示文字,然後點勾勾。
- 點擊 「貼文 」以完成新聞動態條目。
在貼文中附上 SharePoint 文件的連結
你加入 SharePoint 文件的連結,就像你加入網頁連結一樣。 你可以把文件連結貼到文章裡,然後可以選擇性地用顯示文字來取代。
- 前往包含該文件的 SharePoint 函式庫。
- 點擊文件旁的省略號 (......) 即可開啟其呼叫。
- 將文件網址複製到夾板。
- 在新聞推送中,點擊你想插入文件連結的文字框。
- 點擊連結圖示。
- 貼上文件網址,然後點選勾選。
文件網址顯示在訊息正文中:
- 如果你想用顯示文字取代文件網址,請在「 以文字顯示 」框中輸入,然後點選勾選。
- 點擊 「貼文 」完成條目,並以顯示文字作為連結顯示。
在文章中包含提及
如果你想在動態消息中吸引組織中的某人注意,可以提及他們。
在貼文中提及某人會有以下結果:
你提到的People會收到一封電子郵件通知他們被提及。
注意
Email通知必須在該人的個人資料中啟用。
如果你提到的人有追蹤你,他們會在動態消息中獲得更新。
如果你提到的人沒有追蹤你,會在他們的動態消息中「提及」連結後加上一個數字,表示他們已被提及。
你組織中的其他人會看到你提到的那個人作為連結,並可以前往他的網站頁面。
在文章中提及:
- 點擊文字框。
- 輸入一個 @ 字元,然後開始輸入你想要的人 @mention的名字。
當你輸入開頭的 @ 字元時,你會看到你目前追蹤的所有人名單。 你繼續打字,會看到最接近你條目的名字。 如果你追蹤的名單中沒有找到匹配,你就會看到組織中其他人 (有配對) 。 - 當你看到想提及的人名時,點擊該名字以加入。
在文章中加入標籤
在貼文中加入標籤,以引起對特定術語或想法的注意,並幫助人們依照特定標籤分類貼文中的資訊。
注意
標籤必須包含一個單字。 如果你想使用包含多個單字的標籤,可以用大寫字母將這些單字串連起來來區分。
你可以點擊該標籤,快速查看所有與特定標籤相關的貼文。 此外,當你在貼文中加入標籤時,追蹤 該標籤 的人即使目前沒有追蹤你,也會在動態消息中獲得更新。
在文章中加入標籤:
- 點選你想插入標籤的文字框。
- 輸入一個 # 字元,然後開始輸入你想引用的詞彙。
當你輸入時,可能會收到建議,看看是否有人之前用過這個標籤,或你的組織是否定義了某些標籤。 你可以點擊建議標籤接受,而不必再輸入標籤。
在貼文中附上照片
你可以在文章中附上 .jpg、.bmp 或 .png 格式的圖片。
- 點擊你想插入圖片的文字框。
- 點擊相機圖示。
- 在 「選擇圖片 」框中,瀏覽到你想新增的圖片,然後點擊 「開啟」。
- 點擊 上傳 即可將圖片加入貼文。