新增功能至新聞摘要文章

套用到
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 企業版

除了文字,您還可以在新聞摘要貼文中包含圖片、影片、連結、文件、標記和提及。

注意

您的組織可能會自訂或限制本文所述的部分功能。

您想要做什麼?

在文章中包含網站頁面的連結

您可以在文章中包含網站頁面的連結。 您可以顯示網站的網址,或以您想要的文字取代網址。

  1. 複製您想要的連結網址。
  2. 按一下您要插入連結的文字方塊。
    例如,您通常會在郵件文字中放置連結:
    公用摘要文章
  3. 貼上複製的網址。
    網址會顯示在郵件文字中,下方隨即開啟一個視窗,顯示以顯示文字取代 URL 的選項:
    貼入新聞摘要文章的 Web URL
  4. 如有需要,請輸入您要的顯示文字,然後按一下核取記號。
    以顯示文字格式化的網頁連結
  5. 按一下 張貼 以完成項目,連結格式為顯示文字。
    文章中以顯示文字格式化的網頁連結

頁面頂端

在貼文中內嵌影片

您可以在新聞摘要文章中內嵌來自 YouTube 和類似服務的影片。 執行此操作的過程類似於上述包含網頁連結的過程。 您可以將影片連結貼到貼文中,並選擇性地將其取代為顯示文字。 影片縮圖會顯示在貼文中,可供您和其他人在影片播放程式中執行。

注意

某些影片可能會限制使用將影片嵌入到其他位置所需的程式碼。

  1. 移至其服務中的影片,然後將其 URL 複製到剪貼簿。
  2. 在新聞摘要中,將影片 URL 貼到新文章中,然後按 Enter。
    您會看到影片的縮圖,以及使用顯示文字設定影片 URL 格式的選項。
    貼入新聞摘要文章的 YouTube 影片
  3. 視需要,請輸入影片 URL 的顯示文字,然後按一下核取記號。
    以顯示文字格式化的 YouTube 影片
  4. 按一下 [張貼 ] 以完成新聞摘要項目。
    內嵌至新聞摘要文章中的 YouTube 影片

頁面頂端

在貼文中包含 SharePoint 文件的連結

包含 SharePoint 文件連結的方式與加入網頁連結的方式相同。 您可以將文件連結貼到貼文中,然後選擇性地以顯示文字取代。

  1. 移至包含該文件的 SharePoint 文件庫。
  2. 按一下文件旁邊的省略符號 (...) 以開啟其圖說文字。
  3. 將文件 URL 複製到剪貼簿。
    文件圖說文字中的 SharePoint 文件 URL
  4. 在新聞摘要中,按一下您要插入文件連結的文字方塊。
  5. 按一下連結圖示。
  6. 貼上文件 URL,然後按一下核取記號。
    文件 URL 會顯示在訊息文字中:
    貼入新聞摘要文章的文件 URL
  7. 如果您想要顯示顯示文字取代文件 URL,請在 [ 以文字格式顯示] 方塊中輸入該文字,然後按一下核取記號。
    新聞摘要文章中以顯示文字格式化的文件 URL
  8. 按一下 [張貼 ] 以完成項目,顯示文字會顯示為連結。
    含有 SharePoint 文件連結的新聞摘要文章

頁面頂端

在貼文中包含提及

如果您想要在新聞摘要文章中引起對組織中某人的注意,您可以提及他們。

有「提及」的新聞摘要文章

在貼文中提及某人會產生下列結果:

  • 您提及的 People 會收到電子郵件訊息,讓他們知道有人提到他們。

    注意

    必須在提及人員的設定檔中啟用 Email 通知。

  • 如果您提及的人員正在關注您,他們會在動態消息中收到更新。

  • 如果您提及的人員沒有追蹤您,其新聞摘要中的 [提及] 連結後面會附加一個數字,表示他們已被提及。

  • 貴組織中的其他人可看到您提及的人員作為連結,並可以前往其網站頁面。

若要在貼文中包含提及:

  1. 在文字方塊中按一下。
  2. 輸入 @ 字元,然後開始輸入您想要的人員 @mention名稱。
    當您輸入初始 @ 字元時,您會看到您目前關注的所有人員的清單。 繼續輸入時,您會看到最接近符合您輸入的名稱。 如果您在追蹤的人員清單中找不到相符項目,您會看到相符項目 () 組織中的所有其他人員。
  3. 當您看到要提及的人員名稱時,請按一下名稱以新增。

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在貼文中包含標籤

在貼文中包含標籤,以引起對特定字詞或想法的注意,並幫助人們將貼文中的資訊分類到特定標籤下。

注意

一個標籤必須包含一個單字。 如果您想要使用使用多個字詞的標籤,您可以使用大寫字母將字詞放在一起來區分字詞。

含有標籤的新聞摘要文章。

您可以通過單擊特定標籤快速查看與特定標籤關聯的所有帖子。 此外,當您在貼文中加入標籤時, 追蹤該標籤 的人員即使目前沒有關注您,也會在動態消息中取得更新。

與標記相關聯的新聞摘要交談

若要在貼文中包含標籤:

  1. 按一下您要插入標籤的文字方塊。
  2. 輸入 # 字元,然後開始輸入您要參照的字詞。
    當您輸入時,如果其他人之前使用過該標籤,或您的組織已定義某些標籤,您可能會收到建議。 您可以按一下建議的標籤來接受它,而不需要完成標籤的輸入。

頁面頂端

在貼文中包含圖片

您可以在貼文中包含 .jpg、.bmp 或 .png 格式的影像。

  1. 在您要插入圖片的文字方塊中按一下。
  2. 按一下相機圖示。
  3. [選擇圖片] 方塊中,瀏覽至您要新增的影像,然後按一下 [ 開啟]。
  4. 按一下 [上傳 ] 將圖片新增至貼文。

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