新增功能至新聞摘要文章

套用到
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 企業版

除了文字外,你還可以在動態消息中加入圖片、影片、連結、文件、標籤和提及。

注意

您的組織可能會自訂或限制本文所述的部分功能。

您想要做什麼?

在文章中附上網站頁面連結

你可以在文章中附上網站頁面的連結。 你可以顯示網站的網址,或用你想要的文字取代網址。

  1. 複製你想要連結的網址。
  2. 點擊你想插入連結的文字框。
    例如,你通常會在訊息正文中放置一個連結:
    公用摘要文章
  3. 貼上複製的網址。
    網址會顯示在訊息文字中,下方會開啟一個視窗,顯示將網址替換為顯示文字的選項:
    貼入新聞摘要文章的 Web URL
  4. 如果你願意,輸入你想要的顯示文字,然後點勾勾。
    以顯示文字格式化的網頁連結
  5. 點擊 「貼文 」以完成條目,連結以顯示文字格式呈現。
    文章中以顯示文字格式化的網頁連結

頁面頂端

在貼文中嵌入影片

你可以將 YouTube 及類似服務的影片嵌入動態消息中。 此過程與上述包含網頁連結的方式相似。 你可以把影片連結貼到貼文裡,然後選擇用顯示文字取代。 貼文中會出現一個影片縮圖,讓你和其他人可以在影片播放器中執行。

注意

部分影片可能會限制使用嵌入影片在其他地點所需的程式碼。

  1. 到它的服務裡的影片,複製網址到剪貼簿。
  2. 在你的新聞推送中,將影片網址貼到新文章中,然後按下 Enter 鍵。
    你會看到影片的縮圖,還有一個選項可以將影片網址格式化成顯示文字。
    貼入新聞摘要文章的 YouTube 影片
  3. 如果你願意,輸入影片網址的顯示文字,然後點勾勾。
    以顯示文字格式化的 YouTube 影片
  4. 點擊 「貼文 」以完成新聞動態條目。
    內嵌至新聞摘要文章中的 YouTube 影片

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在貼文中附上 SharePoint 文件的連結

你加入 SharePoint 文件的連結,就像你加入網頁連結一樣。 你可以把文件連結貼到文章裡,然後可以選擇性地用顯示文字來取代。

  1. 前往包含該文件的 SharePoint 函式庫。
  2. 點擊文件旁的省略號 (......) 即可開啟其呼叫。
  3. 將文件網址複製到夾板。
    文件圖說文字中的 SharePoint 文件 URL
  4. 在新聞推送中,點擊你想插入文件連結的文字框。
  5. 點擊連結圖示。
  6. 貼上文件網址,然後點選勾選。
    文件網址顯示在訊息正文中:
    貼入新聞摘要文章的文件 URL
  7. 如果你想用顯示文字取代文件網址,請在「 以文字顯示 」框中輸入,然後點選勾選。
    新聞摘要文章中以顯示文字格式化的文件 URL
  8. 點擊 「貼文 」完成條目,並以顯示文字作為連結顯示。
    含有 SharePoint 文件連結的新聞摘要文章

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在文章中包含提及

如果你想在動態消息中吸引組織中的某人注意,可以提及他們。

有「提及」的新聞摘要文章

在貼文中提及某人會有以下結果:

  • 你提到的People會收到一封電子郵件通知他們被提及。

    注意

    Email通知必須在該人的個人資料中啟用。

  • 如果你提到的人有追蹤你,他們會在動態消息中獲得更新。

  • 如果你提到的人沒有追蹤你,會在他們的動態消息中「提及」連結後加上一個數字,表示他們已被提及。

  • 你組織中的其他人會看到你提到的那個人作為連結,並可以前往他的網站頁面。

在文章中提及:

  1. 點擊文字框。
  2. 輸入一個 @ 字元,然後開始輸入你想要的人 @mention的名字。
    當你輸入開頭的 @ 字元時,你會看到你目前追蹤的所有人名單。 你繼續打字,會看到最接近你條目的名字。 如果你追蹤的名單中沒有找到匹配,你就會看到組織中其他人 (有配對) 。
  3. 當你看到想提及的人名時,點擊該名字以加入。

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在文章中加入標籤

在貼文中加入標籤,以引起對特定術語或想法的注意,並幫助人們依照特定標籤分類貼文中的資訊。

注意

標籤必須包含一個單字。 如果你想使用包含多個單字的標籤,可以用大寫字母將這些單字串連起來來區分。

一個帶有標籤的新聞動態貼文。

你可以點擊該標籤,快速查看所有與特定標籤相關的貼文。 此外,當你在貼文中加入標籤時,追蹤 該標籤 的人即使目前沒有追蹤你,也會在動態消息中獲得更新。

與標記相關聯的新聞摘要交談

在文章中加入標籤:

  1. 點選你想插入標籤的文字框。
  2. 輸入一個 # 字元,然後開始輸入你想引用的詞彙。
    當你輸入時,可能會收到建議,看看是否有人之前用過這個標籤,或你的組織是否定義了某些標籤。 你可以點擊建議標籤接受,而不必再輸入標籤。

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在貼文中附上照片

你可以在文章中附上 .jpg、.bmp 或 .png 格式的圖片。

  1. 點擊你想插入圖片的文字框。
  2. 點擊相機圖示。
  3. 「選擇圖片 」框中,瀏覽到你想新增的圖片,然後點擊 「開啟」。
  4. 點擊 上傳 即可將圖片加入貼文。

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