啟用 SharePoint 工作流程範本

使用者若要使用許多 SharePoint 工作流程範本，你需要在該網站的網站集合中啟用它們。

注意

自 2020 年 8 月 1 起，已針對新租用戶淘汰 SharePoint 2010 工作流程，並自 2020 年 11 月 1 日從現有的租用戶中移除。 如果您正在使用 SharePoint 2010 工作流程，建議您移轉至 Power Automate 或其他支援的解決方案。 欲了解更多資訊，請參閱 SharePoint 2010 工作流程退休。

啟用 SharePoint 工作流程範本

SharePoint 提供預先建置的工作流程範本，讓你能自動化某些任務，例如收集簽名或取得文件審核。 以下是啟用它們的方法。

  1. 從 SharePoint Server 的頂層網站，點擊標題欄上的設定 SharePoint 2016 設定按鈕，然後點選網站設定。
    在 Microsoft 365 的 SharePoint 中，點選標題欄上的 SharePoint 2016 設定按鈕，然後點選網站內容。 從網站內容中，點選 網站設定。

  2. 在 網站設定 頁面的「網站收藏管理員」中，點擊 「網站收藏功能」。

    遺址收藏功能 在遺址收藏管理選單中，於設定中選擇

  3. 在網站收藏功能頁面，搜尋工作流程。 你應該會找到幾個清單，例如以下這些。

    • 三狀態工作流程
    • 工作流程 (包含簽名集合及其他幾個工作流程範本)
    • 處分核准工作流程
    • 發佈審核流程

    在你想啟用的工作流程旁邊點 選「啟用 」。

    網站收藏功能促進工作流程

  4. 完成後關閉 網站設定 。

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