使用網站關閉和刪除原則

如果您不在不再需要 SharePoint 網站時加以刪除，則其會迅速激增。 保留過時的網站會佔用儲存空間，使人們難以找到當前信息，並且出於合規原因也可能不受歡迎。

身為網站集合管理員，您可以使用網站原則來協助控制網站激增。 網站原則會指定何時關閉網站，以及何時刪除網站，藉此定義網站的生命週期。 網站原則對於允許大量使用者群組建立其自己網站的組織特別有幫助。 當您建立網站時，它們可能會要求您選取網站原則。

關閉網站表示該網站已不再使用，而且最終可以依排程刪除。 關閉的網站不會出現在 Delve 之類的地方，但使用者仍可使用 URL 來修改關閉的網站及其內容。

建立網站原則

請遵循下列步驟來建立可在網站集合的每個網站中使用的網站原則。

1. 以網站集合系統管理員身分登入，然後開啟網站集合的根網站。

2. 針對傳統網站，請選取 [設定 ，然後選取 [ 網站設定]， 然後選取 [ 檢視所有網站設定]。 若為新式網站，請選取 [設定]，然後選取 [網站資訊] 或 [網站內容]，然後選取 [檢視所有網站設定]。

3. 在 [網站集合管理] 底下，按一下 [網站原則]。

4. 按一下 [建立]，然後選取一個選項：
   請勿自動關閉或刪除網站。 如果具有此選項的原則套用至網站，網站擁有者必須手動刪除網站。
   自動刪除網站。 如果具有此選項的原則套用至網站，網站擁有者必須手動關閉網站，但隨後網站會自動刪除。 刪除網站的原則會自動指定何時刪除網站的規則，並且具有下列選項。
   自動關閉和刪除網站。 此選項允許對如何刪除網站進行相同的選擇，並且還要求您指定在創建後關閉網站多久。
   自動執行工作流程來管理網站關閉，然後自動刪除它們。 (適用於某些方案和版本) 。 此選項可讓您選擇相同的刪除網站方式，但也要求您指定要執行的工作流程以關閉網站。 當工作流程完成時，SharePoint 會關閉網站。 您可以指定工作流程的名稱、建立網站後執行工作流程的時間，以及是否定期重新執行工作流程直到網站關閉。

   • 觸發刪除網站的動作，以及觸發後在刪除網站之前的等待時間量。 觸發程序可以是網站建立或網站關閉。 例如，您可以建立在關閉網站三個月後刪除網站的原則，或在建立網站一年後刪除網站的原則。
   • 是否要讓 SharePoint 在排定刪除網站之前，將電子郵件傳送給網站擁有者。
   • 是否允許網站擁有者延後刪除網站。

5. 若要在根網站關閉時，將根網站和所有子網站設為唯讀，請選取 關閉時，網站集合將唯讀。

6. 按一下 [確定]。

手動關閉網站，或重新開啟已關閉的網站

1. 以網站擁有者身分登入。
2. 針對傳統網站，請選取 [設定 ，然後選取 [ 網站設定]， 然後選取 [ 檢視所有網站設定]。 若為新式網站，請選取 [設定]，然後選取 [網站資訊] 或 [網站內容]，然後選取 [檢視所有網站設定]。
3. 在 [網站管理] 底下，按一下 [網站關閉和刪除]。
4. 若要關閉網站，請按一下 [立即關閉此網站]。 若要重新開啟它，請按一下 [開啟此網站]。

選取網站的原則

1. 以網站擁有者身分登入。
2. 針對傳統網站，請選取 [設定 ，然後選取 [ 網站設定]， 然後選取 [ 檢視所有網站設定]。 若為新式網站，請選取 [設定]，然後選取 [網站資訊] 或 [網站內容]，然後選取 [檢視所有網站設定]。
3. 在 [網站管理] 底下，按一下 [網站關閉和刪除]。
4. 在 [網站原則] 旁邊，選取原則，然後按一下 [確定]。

手動刪除網站

1. 以網站擁有者身分登入。
2. 針對傳統網站，請選取 [設定 ，然後選取 [ 網站設定]， 然後選取 [ 檢視所有網站設定]。 若為新式網站，請選取 [設定]，然後選取 [網站資訊] 或 [網站內容]，然後選取 [檢視所有網站設定]。
3. 在 [網站動作] 底下，按一下 [刪除此網站]。
4. 按一下 [刪除]。