當你建立 SharePoint 文件庫時，可以設定預設檔案類型，在建立新檔案時開啟 (例如，你可以設定 PowerPoint 檔案作為開啟) 的預設檔案類型。 你也可以自訂該函式庫的預設檔案範本。 例如，你可以建立一個帶有自訂標題和頁尾或其他自訂功能的 Word 範本，並將其設為該函式庫的預設範本。 然後，當你或你的使用者建立新檔案時，它會在適當的程式中開啟，並附上你自訂的功能。
注意
你必須擁有函式庫的完全控制權限才能設定範本。
建立函式庫時，先設定預設檔案類型
要設定檔案類型以在適當程式中開啟空白檔案，請依照以下步驟操作。
- 請前往你想建立圖書館的網站。
- 選擇設定
，然後選擇 新增應用程式。 - 選擇 文件庫。
- 選取 [進階選項]。
- 新增名稱、可選的描述、版本設定，以及如果適用，還要說明你是否希望圖書館接收電子郵件。
- 從 文件範本 下拉選單選擇預設的應用程式檔案格式與版本。
- 選取 [建立]。
自訂文件函式庫的預設範本
要自訂預設範本，請依照以下步驟操作。 有兩種方式可以更改預設範本：
- 如果你的文件或表單函式庫有相容於 SharePoint 程式的預設檔案範本，你可以編輯該預設範本。
- 對於其他程式，你無法直接編輯預設範本，但你可以將新的範本檔案複製到函式庫的 Forms 資料夾，以指定自訂範本。
編輯預設檔案範本
請前往您圖書館所在的網站。
在 SharePoint Server 的區域區，選擇 「函式庫 」標籤，然後選擇 「函式庫設定」。
在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 時，選擇 設定 ，然後選擇 函式庫設定。在 SharePoint Server 的 「一般設定」中，選擇 「進階設定」。
在 Microsoft 365 中，選擇 「更多函式庫設定」。 然後選擇 進階設定。
在 文件範本 區塊中，在 範本網址 欄位下，選擇 編輯範本。 以下情況之一：
如果您的網站屬於 Microsoft 365 訂閱，此時可能會被要求輸入您的 Microsoft 365 訂閱用戶名稱與密碼。文件庫 範本會在一個與 SharePoint 相容且與目前範本檔案類型相關聯的應用程式中開啟。 例如，如果預設範本是 Word 範本，Word 會開啟;如果預設範本是 Excel 工作表，Excel 也會開啟。
表單函式庫 範本可透過相容 SharePoint 的程式開啟，或是基於 XML 的表單設計程式（如 InfoPath），或是 XML 編輯器。
注意
如果你網站上的人已經填寫了基於原始範本的表單，請考慮模板的任何變更可能對這些表單產生的影響。 例如，新增使用者必須填寫的欄位，可能會導致原始表單中出現錯誤，而該欄位在新增前已填寫。
做你想要的修改，然後儲存範本。 在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 時，將範本儲存為新檔名。 如果你不需要再開啟程式，請關閉它，或切換到你的網站。
注意
在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 時，自訂範本的檔名必須與預設不同。 使用客戶端的 另存新檔 功能，將檔案存到 Forms 資料夾，並換個新檔名。 例如，對於 Word，不要使用預設的檔名 template.dotx。
根據你的表單設計程式，你可能需要將範本重新發布到你網站上的函式庫。
在你的網站中，文件 或表單庫的進階設定 頁面底部，選擇 確定。
指定自訂檔案範本
建立並儲存你的自訂範本，並儲存在與 SharePoint 相容的程式中。 記下它的位置，然後切換到 SharePoint 使用。
注意
如果預設文件範本名稱不是 template.dotx，則該清單或函式庫中不會出現預設範本。
前往包含你想指定自訂範本的函式庫的網站。
選項一： (從現代圖書館的使用者體驗)
新增 > 新增範本
選項 2：
此步驟必須使用 Internet Explorer。 在 Microsoft 365 的 SharePoint 右上角，選擇「所有文件」，然後在檔案總管中選擇「檢視」。
對於 SharePoint Server，請選擇功能區上的 函式庫 標籤，並在 「連接 & 匯出 」群組中選擇「 用檔案總管開啟」。重要
如果檔案總管無法開啟或出現錯誤訊息，你可能需要在瀏覽器設定中將網站新增為受信任網站。 更多資訊請參閱 SharePoint 中的「在檔案總管開啟」或「使用檔案總管檢視」。
在檔案總管中，瀏覽你建立的自訂範本。
右鍵點選檔案，然後在捷徑選單中選擇 複製。
選擇 返回 按鈕直到回到圖書館，然後選擇 表單 資料夾開啟它。
在資料夾視窗的空白區域右鍵點擊，然後在快捷鍵選單中選擇 「貼上」。
關閉檔案總管並返回網站。
在左側選擇 「網站內容」。
在 目錄中找到你的文件庫，將滑鼠移到名稱上，選擇省略號 (...) ，然後選擇 設定。
如果你沒看到這些指令，可能是你遇到經典的 SharePoint 了。 那就進入你的文件庫，在功能區選選 「圖書館 」標籤，然後選擇 「圖書館設定」。在 「一般設定」中，選擇 「進階設定」。
在 文件範本 區塊，請執行以下其中一項：
文件庫 在 範本網址 欄位輸入你自訂範本的地址。 位置是該範本在網站上相對於網站名稱的網址。 例如，如果你的範本叫做 Watermark.dotx，並且你把它加入 Shared Documents library 的 Forms 資料夾，你會輸入以下內容：
共享文件/表單/Watermark.dotx
表單庫 在 範本網址 欄位輸入你想使用的自訂範本地址。 位置是該範本在網站上相對於網站名稱的網址。 例如，如果你的範本叫做 Orders.xml，並且你將其加入購買表單庫的表單資料夾，你會輸入以下內容：
購買/表單/訂單.xsn注意
如果文件 範本 框中的設定無法使用，管理員可能已設定多種內容類型。 要查看是否啟用多種內容類型，請在文件範本區塊上方的內容類型區塊中，確認是否選擇了「允許管理內容類型？」選項。 如果是，你必須編輯內容類型的範本。
關於文件或表單函式庫中檔案範本的更多資訊
以下是一些製作與使用範本的技巧與指引。
你可以或不能儲存在 SharePoint 函式庫中的檔案類型
根據你在函式庫中所擁有的檔案，你可能會遇到以下情況之一：
與 SharePoint 技術相容的 Files 使用者若要在文件函式庫中使用 New 指令建立檔案，檔案範本必須由相容於 SharePoint 的程式建立，例如 Microsoft Office Word。 當你在表單函式庫中建立新檔案時，預設程式可以是基於 XML 的表單設計程式，且相容於 SharePoint，例如 Microsoft InfoPath。
其他程式檔案 大多數其他程式，你仍然可以在函式庫中儲存和管理檔案。 但你可以不用直接從文件庫建立檔案，而是可以在程式裡建立檔案，之後再上傳到資料庫。
被封鎖的程式檔案 出於安全考量，某些程式檔案類型，如 .exe，被禁止儲存在函式庫中。 如需詳細資訊，請參閱無法新增至清單或文件庫的檔案類型。
使用檔案範本的兩種函式庫
使用範本的函式庫分為文件函式庫與表單函式庫。
文件函式庫 你可以使用文件函式庫來儲存和管理多種不同類型的檔案，包括文件、試算表、簡報、文字檔及其他類型的檔案。 文件庫通常是網站上最常見的位置，您可以與團隊成員一起建立、收集、更新和管理檔案，並與企業或企業的其他同事分享。 你可以將文件函式庫當作通用檔案庫，或是針對特定用途使用它。 例如，行銷團隊可能擁有自己的文件庫，用於規劃材料、新聞稿及出版品。
表單庫 表單函式庫提供一種簡單的方式，讓你分享並追蹤用於收集資訊的 XML 表單。 例如，你可以為部門的報銷表單建立表單庫。 報銷表表範本會作為預設檔案範本儲存在表單庫中。 每次有人建立費用報表時，都會以空白表單的形式打開範本，裡面包含報銷單的版面、欄位和計算。 當有人填寫表單時，報銷單資料會 (，只有資料) 會以XML檔案儲存在表單庫中。 將資料與表單分離後，讓其他系統能分別處理每份費用報表、合併資料，或匯出以供進一步處理與分析。
檔案範本存放於函式庫中的位置
當文件或表單函式庫有預設檔案範本時，該範本會儲存在函式庫的 Forms 資料夾中。
在檔案總管中開啟函式庫，即可看到包含函式庫範本的 Forms 資料夾。
預設情況下，文件庫有一個叫 做 template.dotx 的檔案範本，但如果需要，你可以更改這個檔案。 要指定不同的範本，你需要先在相容於 SharePoint 的程式中建立它，例如 Word，然後儲存到函式庫的 Forms 資料夾中。 接著，從函式庫中指定自訂範本的地址。
預設情況下，表單函式庫會附帶一個稱為 template.xml 的佔位檔案，您必須用自己建立的表單範本來替換。
建立表單函式庫的檔案範本
若要在表單函式庫中建立或自訂範本，您可以使用相容於 SharePoint 的 XML 表單設計程式，例如 InfoPath。 使用表態設計程式還有其他優點。 例如，當你使用 InfoPath 時，可以做以下操作：
- 直接從 InfoPath 建立表單庫和範本。
- 方便地編輯並重新發布表單範本到表單庫。
- 將從某些表單範本建立的個別 XML 資料檔案合併，以便進一步處理。
- 將 XML 資料欄位提升為表單函式庫中的函式庫欄位。
當使用者建立表單時，預設會在與使用者客戶端電腦相容的表單編輯程式中開啟。 若未安裝相容程式，該表單若設計為可在瀏覽器開啟，仍可在瀏覽器中開啟。 如果你願意，也可以指定一個設計在瀏覽器開啟的表單，必須在瀏覽器中開啟。 你可以在函式庫進階設定中的 「在瀏覽器開啟文件 」設定中更改預設行為。
在 SharePoint 線上，選擇 設定，然後選擇 圖書館設定。
在 SharePoint 伺服器中，在功能區的函式庫標籤中選擇「圖書館設定」
文件庫的設定。
![SharePoint 文件庫 [進階設定] 頁面的螢幕擷取畫面](../media/o15-ss-advanceddocumentsettings.jpg)
在瀏覽器設定中開啟文件。
利用內容類型來建立文件或表單庫範本
若啟用多種內容類型並為這些內容類型指定範本，函式庫會使用內容類型指定的範本，而非預設檔案範本。 在這種情況下，如果你想自訂函式庫的範本，就必須更改內容類型。 欲了解更多內容類型的資訊，請參閱 內容類型導論及內容類型出版。