設定文件庫，以要求簽出檔案

控制文件共同作業的其中一個方法是要求簽出檔案，尤其是當有多個使用者可以存取文件庫時。 如果需要借出文件庫，其他人就無法覆寫。 但是，您冒著阻止其他人看到最新更改或自己進行更改的風險。 如果其他人需要處理文件，請務必快速將檔案簽入回來。

要求簽出檔案以進行編輯

1. 移至您計劃使用的文件庫。
2. 選擇 設置>庫設置。
   如果您沒有看到這些功能表項目，請選取功能區上的 [媒體櫃]，然後在 [ 設定] 群組中選取 [ 媒體櫃設定]。
3. 在 [ 設定 ] 頁面上，選取 [ 其他文件庫設定 ] (對於 SharePoint 傳統版，它位於 [ 一般設定 ]) 底下。 選取 [版本設定]。
4. 在 [要求取出 ] 區段的 [要求文件出庫才能編輯？] 底下，選取 [是]。
5. 若要儲存您的設定並返回 [媒體櫃設定 ] 頁面，請選取 [確定]。

在文件庫中需要借出會發生什麼情況？

如果你這樣做......	這就是發生的事情......
建立或新增檔案至文件庫	檔案一開始會簽出給您。 您必須先將它簽入文件庫，其他人才能看到並使用它。
開啟檔案進行編輯	當您選取 [編輯] 時，檔案會自動簽出給您。 訊息對話方塊會提醒您即將簽出檔案，並讓您有機會在本機草稿資料夾中編輯檔案。 出庫使用後，檔案圖示上會顯示綠色向下箭號，表示檔案現在已出庫使用。當您將檔案出庫使用時，其他人無法變更檔案，也沒有其他人可以看到您的變更。
變更有關檔案 (屬性的資訊)	如果尚未出庫使用檔案，您必須先出庫使用檔案，才能對其屬性進行變更，例如標題、作者名稱、到期日、字數統計等。 在您重新簽入檔案之前，您的變更不會生效。
嘗試開啟已簽出給其他人使用的檔案	[簽出] 和 [簽到] 選項無法使用。 您無法簽出其他人已簽出的檔案。如果您嘗試這樣做，將顯示一個訊息對話方塊，通知您檔案已由其他人簽出。 若要找出已簽出檔案的人員，請將游標暫留在檔案圖示上。 檢查者的姓名會顯示在工具提示中。 如果您需要快速，您可以聯絡該人員以要求簽入檔案。
簽入檔案	系統會提示您輸入有關所做變更的註解。 如果您的媒體櫃追蹤版本，您的註解就會成為版本歷程記錄的一部分。 如果同時追蹤主要和次要版本，系統會提示您選擇要簽入的版本類型。 如需版本設定的詳細資訊， 另請參閱。
讓檔案保持長時間簽出	在您簽出檔案時，其他人無法看到您的變更或編輯檔案。雖然這在您進行變更期間很有幫助，但也可能會防止其他人執行指派的工作。 簽出檔案後盡快簽入檔案是良好的商業慣例，也是常見的禮貌。在某些情況下，系統管理員可能必須強制簽入檔案。