使用 Microsoft 365 和 OneDrive 或 SharePoint，多名人員可以一起處理 Word 文件、Excel 試算表或 PowerPoint 簡報。 所有人同時一起工作的情況稱為「共同撰寫」。
共同撰寫文件需要什麼條件？
共同撰寫適用於儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的文件。
若要與其他人共同撰寫，您需要：
- 共用存放區OneDrive、公司或學校用 OneDrive、SharePoint 和 SharePoint Server 是可進行共同撰寫的共用儲存區域。
- 支援共同撰寫的應用程式：所有裝置上的 Word 和 PowerPoint，以及比支援共同撰寫的 Office 2010 版本更新。 Excel 行動應用程式和最新版本的 Microsoft 365 Excel也支援共同撰寫。
- 對共同撰寫友善的文件：只有 .docx (Word)、.pptx (PowerPoint) 和 .xlsx (Excel) 等新式檔案格式能夠支援共同撰寫功能。
- 給予共同作者編輯權限：所有共同作者都必須擁有存取並編輯該文件的權限。
建立或開啟要共同撰寫的文件
這些主題將協助您了解如何共同撰寫 Microsoft 365 文件：
共用您的文件，以與他人共同作業並共同撰寫。
共同作業及共同撰寫的關鍵是共用您的文件。 您可以在 SharePoint、OneDrive 和 Microsoft 365 應用程式中與其他人共用檔案。
若要深入了解如何在 OneDrive 和 SharePoint 中共用文件，請參閱下列主題：
我可以在離線進行共同撰寫嗎？
當在傳統型應用程式或行動裝置 App 中開啟共用文件時，無論您連線與否都能繼續工作。 如果有其他人正在編輯同一份文件，當您離線時，他們將無法看到您的變更。 重新連線後，系統將會通知您任何存在的變更，其他人才能看到您的變更。
當您在 Word 中工作時，您正在處理的段落會受到鎖定，因此沒有人能夠覆寫您正在處理的部分。 當您離線使用 Word 時，可以與群組中的其他人共同處理相同的段落。 儲存變更時，您會收到快顯訊息，指出發生衝突。 然後，您可以點擊到您可以解決衝突的位置。
如果您正在處理位於同步處理資料夾 (的檔案，例如 OneDrive 或公司或學校用 OneDrive) ，應用程式是否 (Word、PowerPoint) 是否正在執行，它會在您重新上線時進行同步處理。 當您重新連線時，您的檔案會自動進行同步處理。 如果有衝突，您會收到通知。 如需詳細資訊，請參閱在 Windows 中使用 OneDrive 同步處理檔案。
誰可以共同撰寫文件
根據預設，指派給您在 SharePoint 中儲存或建立文件之文件庫的群組與權限，會由該文件庫中的所有文件繼承。 比方說，在每個人都有讀/寫權限的小組網站中，任何人都能進行共同撰寫。 雖然具有唯讀權限的 SharePoint 文件庫僅允許人員檢視文件，但除非明確邀請，否則除了作者之外，任何人都無法進行變更。
SharePoint 權限由繼承產生，但您可以為特定人員設定不同的權限。 如果 SharePoint 文件庫以僅供檢視進行共用，您可以給予部分使用者編輯權限。 不過，如果文件庫已為每個人設定了編輯權限，您就無法將某些人限制為只能檢視。 您可以使用較高 (而非較低) 的權限覆寫繼承的權限。 如需有關權限的資訊，請參閱 了解 SharePoint 中的權限等級。
儲存在 OneDrive 中的 Files 必須明確共用。 根據預設，它們只能由文件庫的擁有者編輯和檢視。 您可以藉由共用編輯權限給人員或群組，來選取誰能編輯個別檔案。 如需共用的詳細資訊，請參閱 共用 SharePoint 檔案或資料夾。
我是否能使用 SharePoint 或 OneDrive 以外的儲存空間提供者共同撰寫我的檔案？
是的，Microsoft 已與全球數十個合作夥伴合作， (包括 Box、Citrix ShareFile、Dropbox 和 Egnyte) ，因此您可以使用 Microsoft 365 網頁版共同撰寫。 檢查您的儲存體提供者，以了解是否支援使用 Microsoft 365 網頁版共同撰寫。
- 您可以從 Office 網路、桌面和行動用戶端上的 Dropbox 共同撰寫 Office 檔案。 如需詳細資訊，請參閱 Dropbox 說明文章： 在 Dropbox 中編輯共用的 Microsoft Office 文件。
- 您可以在 Office Web 和桌面用戶端上從 Box 共同撰寫 Office 檔案。 如需詳細資訊，請參閱 Box 說明文章：在 Microsoft Office 的 Box 中啟用共同撰寫的指南。
- 您可以在 Office Web、桌面和行動用戶端上從 Egnyte 共同撰寫 Office 檔案。 如需詳細資訊，請參閱 Egnyte 說明文章： 設定 Microsoft Office Desktop 的 Co-Editing。
- Microsoft 不 支援共同撰寫儲存在 Google 雲端硬碟上的文件。
疑難排解 SharePoint、OneDrive 和 Microsoft 365 中的共同撰寫
如果共同撰寫功能未正確運作，有幾項可能造成問題的原因。 若要協助針對您的共同撰寫階段及設定進行疑難排解，請參閱 Office 內共同撰寫疑難排解 (機器翻譯)。
我要如何判斷我的共同作業者是否已更新我們正在共同撰寫的文件？
如果您已使用 OneDrive 共用文件，您可能會收到一封電子郵件訊息，通知您文件已更新。
其他您可能有興趣的主題
如果您尚未使用過 Word 網頁版，可以從 Microsoft365.com 試駕。 登入並選取應用程式啟動器 
，以從應用程式的完整清單中選擇。
適用於 SharePoint 系統管理員：
注意
共同撰寫不適用於受到資訊版權管理 (IRM) 或 Rights Management 服務 (RMS) 保護的文件。