您可以在 SharePoint 清單或文件庫中使用公式和函數，以各種方式計算資料。 藉由將計算結果欄新增至清單或文件庫，您可以建立包含來自其他欄資料的公式，並執行計算日期和時間、執行數學方程式或操作文字的函數。
例如，在工作清單上，您可以使用欄來根據 [開始日期 ] 和 [ 完成日期 ] 欄來計算完成每項工作所需的天數。
注意
本文說明如何使用清單和文件庫中的計算結果欄。 如需函數的詳細資訊，包括語法和使用範例，請參閱 SharePoint 清單中常見公式的範例。
將計算結果欄新增至清單或文件庫
若要在清單或文件庫中使用公式，您必須將計算結果欄新增至清單或文件庫。
- 開啟清單或文件庫。
- 在瀏覽器視窗右上角附近，選取 [設定
![] 齒輪圖示](../media/settings-icon.png)
，然後選取 [ 清單設定]。
- 在 [ 設定] 頁面的 [欄位] 底下，選取 [建立欄位]。
- 在 [名稱與類型 ] 區段中，在 [ 欄名稱 ] 方塊內輸入您想要的名稱。
- 在 此欄中的資訊類型為 底下，按一下 根據 其他欄計算 (計算) 。
- 在 [其他欄位設定 ] 區段中，在 [公式 ] 方塊內輸入您要使用的公式。 您可以從 [插入欄 ] 方塊中選取項目，然後在公式中新增函數、常數和運算子。 如需公式的範例，請參閱 SharePoint 清單中常見公式的範例。
- 選取公式要傳回的資料類型，然後按一下 [確定]。
注意
計算網站欄中的公式只能參考位於相同清單或文件庫中的其他網站欄。 因此，當您將計算出網站欄新增至清單或文件庫時，也必須添加公式中參照的網站欄。 如需詳細資訊，請參閱本文中的讓 計算結果欄可供其他清單或文件庫使用 。
讓計算結果欄可供其他清單或文件庫使用
如果您有想要在多個清單或文件庫中經常使用的公式，您可以將計算結果欄新增至網站欄清單。 如此一來，網站或子網站中的任何清單或文件庫都可使用欄及其公式。 例如，您可以使用從 [開始日期] 欄的值起傳回 30 天後的日期的公式來建立一個名為 (=[Start Date]+30 計算資料行 Expiration Date) 。 這樣就可以重複使用該公式，而不需在每個清單或文件庫中重新建立。
注意
- 計算網站欄中的公式只能參考位於相同清單或文件庫中的其他網站欄。 因此，當您將計算出網站欄新增至清單或文件庫時，也必須添加公式中參照的網站欄。 在上述範例中，您必須將 [到期日 ] 和 [開始日期 ] 網站欄都新增到清單中。
- 如果您新的計算網站欄需要參照清單中的其他資料行，您必須先將這些資料行設為網站資料行，以便在公式中使用這些資料行。
- 開啟 SharePoint 網站。
- 在左側的瀏覽窗格中，選取 [網站內容]。
- 在命令列上，在瀏覽器視窗右上方附近，選取 [網站設定]。
- 在 Web Designer 圖庫欄下，選取網站欄。
- 在左上角附近，選取 [建立]。
- 在 [名稱與類型 ] 區段中，在 [ 欄名稱 ] 方塊中輸入您想要的名稱。
- 在 此欄中的資訊型別 底下，選取 根據其他欄計算 () 。
- 在 [其他欄位設定 ] 區段中，在 [公式 ] 方塊內輸入您要使用的公式。 您可以從 [插入欄 ] 方塊中選取其他網站欄，然後在公式中新增函數、常數和運算子。 如需公式的範例，請參閱 SharePoint 清單中常見公式的範例。
- 選取公式要傳回的資料類型，然後按一下 [確定]。
將計算網站欄新增至清單或文件庫
建立計算網站欄之後，您可以將其新增至網站或子網站中的任何清單或文件庫。
注意
如果您編輯特定清單或文件庫中的欄公式，則對公式所做的變更僅適用於該清單或文件庫。
開啟您想要新增欄的清單文件庫。
在瀏覽器視窗右上方附近，選取 [設定>清單設定]，或選取您要開啟的文件庫類型的設定。
(例如，在文件庫中，選取 [文件庫設定]。)在 [欄] 底下，選取 [從現有網站欄新增]。
在 [選取欄 ] 區段中，從 [ 從選取網站欄] 清單中選取包含網站欄的群組。
在 [可用的網站欄 ] 方塊中，選取要新增至清單的欄，然後選取 [新增]。
注意
如果您要新增的計算網站欄包含其他網站欄，您必須將它們新增至清單。 如果您不想讓其他資料欄位顯示在清單或文件庫中，可以稍後再隱藏這些資料欄位。
如果您不希望將欄新增至清單的預設檢視，請清除 [新增至預設檢視 ] 核取方塊。
按一下 [確定]。
![[SharePoint 設定] 功能表](../media/settingsmenu.gif)
