追蹤文件進度

當您在 SharePoint 網站上 找到 您感興趣的文件時，您可以追蹤該文件以追蹤更新，以及將它加入書籤。

追蹤文件可讓您：

• 在您的新聞摘要中查看與其他人的活動相關的更新，例如編輯或共用文件。
• 將文件新增至 [ 追蹤的文件 ] 清單，以快速參照。
• 當您開始追蹤文件時，通知團隊成員，協助他們探索新內容。

追蹤網站文件庫中的文件或檔案

只需按幾下，即可追蹤網站文件庫中的文件或公司用或學校用 OneDrive 文件庫：

1. 選取您要追蹤的文件。
2. 按一下文件旁邊的省略符號 (...) ，然後選取 [追蹤]。 如果您沒有看到 [追蹤 ] 選項，請按一下 [ 進階 ]，然後按一下 [追蹤]。

從新聞摘要追蹤文件

當您發現新聞摘要中有有趣的文件連結時，例如您的老闆在文章中提到的文件連結，請考慮追蹤它，以便在新聞摘要中收到它的更新通知，並隨時保存在追蹤文件清單中。 雖然您無法直接從新聞摘要追蹤文件，但通常可以從儲存文件的文件庫追蹤文件。

若要追蹤新聞摘要中顯示的文件或其他檔案：

1. 在頁面頂端，按一下頁首中的 [新聞摘要 ]。
   或者選取應用程式啟動器 ，然後按一下 [新聞摘要]。

   

2. 在 [新聞摘要] 頁面上，按一下您感興趣的文件或檔案。 如果檔案權限允許，檔案會開啟以供檢視或編輯。

3. 在瀏覽器中刪除 URL 結尾的檔名，然後按 Enter，以移至包含檔案的文件庫。
   例如，如果 URL http://contoso/Planning documents/FirstQuarterPlan.docx，您需要刪除 FirstQuarterPlan.docx，然後選取產生的 URL：http://contoso/Planning documents/。

   注意

   某些 URL 可能不允許這種做法。

4. 在文件庫中，按一下您要追蹤的文件或檔案旁的省略符號 (...) ，然後按一下註標視窗中的 [追蹤 ]。
   圖說文字會顯示內容預覽和其他資訊，包括上次更新者的人員和時間。

頁面頂端

追蹤共用文件

當有人與您共用文件時，請考慮追蹤，以便您可以在追蹤文件清單中快速再次找到該文件。 在許多情況下，當某人與您共用文件時，您會收到電子郵件。 在電子郵件中，您可以選取 [追蹤 ] 連結以開始追蹤文件。

您也可以按如下所示追蹤共用文件：

1. 開啟包含文件的網站文件庫。
2. 選取文件。
3. 按一下文件旁邊的省略符號 (...) ，然後選取 [追蹤]。 如果您沒有看到 [ 追蹤 ] 選項，請按一下 [進階]。

停止追蹤文件

當您不想再追蹤檔案並不再需要接收有關它的新聞摘要更新時，您可以停止追蹤該檔案。

1. 選取頁面標頭中的 OneDrive ，以移至您的公司或學校用 OneDrive 文件庫。

2. 在 [快速啟動] 面板中選取 [ 追蹤的文件 ] 或 [ 追蹤 過]。

3. 在您要停止追蹤的文件下方，選取 [停止追蹤 ]。