SharePoint 公式與函數簡介

您可以在清單或文件庫中使用公式和函數，以各種方式計算資料。 藉由將計算結果欄新增至清單或文件庫，您可以建立包含來自其他欄資料的公式，並執行計算日期和時間、執行數學方程式或操作文字的函數。 例如，在工作清單上，您可以使用欄來根據 [開始日期] 和 [完成日期] 欄來計算完成每項工作所需的天數。

本文內容

• 公式概觀
• 函數概觀
• 在公式中使用欄參照
• 在公式中使用常數
• 在公式中使用計算運算子

公式概觀

公式是執行清單或文件庫中值計算的方程式。 公式是以等號 (=) 開頭。 例如，下列公式是將 2 乘以 3，然後將 5 相加得到結果。

=5+2*3

您可以在計算資料行中使用公式，並計算資料行的預設值。 公式可以包含函數、欄參照、運算子和常數，如下列範例所示。

=PI()*[Result]^2

元素	描述
函數	PI () 函數會傳回 pi 的值：3.141592654。
參照 (或資料行名稱)	[Result] 代表目前資料列的 [結果] 資料行中的值。
常數	直接輸入公式的數字或文字值，例如 2。
運算子​​	* (星號) 運算子相乘，而 ^ (插入號) 運算子會進行乘冪運算。

公式可能會使用上一個表格中的一個或多個元素。 以下是依複雜度) 順序 (的一些公式範例。

簡單的公式 (例如 =128+345)

下列公式包含常數和運算子。

範例	描述
=128+345	加上 128 和 345
=5^2	方塊 5

包含欄參照的公式 (例如 =[收入] >[成本])

下列公式參照相同清單或文件庫中的其他資料行。

範例	描述
=[收入]	使用 [收入] 資料欄位中的值。
=[收入]*10/100	收入資料欄位價值的 10%。
=[收入] > [成本]	如果 [收入] 欄中的值大於 [成本] 欄中的值，則傳回 [是]。

呼叫函數的公式 (例如 =AVERAGE (1、2、3、4、5) )

下列公式會呼叫內建函數。

範例	描述
=AVERAGE (1、2、3、4、5)	傳回一組值的平均值。
=MAX ([Q1]， [Q2]， [Q3]， [Q4])	會傳回一組數值中的最大值。
=IF ([成本]>[收入]， “不正常”， “確定”)	如果成本大於收入，則傳回 [不正常]。 否則，傳回 [確定]。
=DAY (“2008 年 4 月 15 日”)	傳回日期的日部分。 此公式會傳回數字 15。

包含巢狀函數的公式 (例如 =SUM (IF ([A]>[B]， [A]-[B]， 10) ， [C]) )

下列公式會指定一或多個函數做為函數引數。

範例	描述
=SUM (IF ([A]>[B]， [A]-[B]， 10) ， [C])	IF 函數會傳回欄 A 和 B 或 10 中值的差異。 SUM 函數會將 IF 函數的傳回值和 C 欄中的值相加。
=DEGREES(PI())	PI 函數會傳回數字 3.141592654。 DEGREES 函數會將以弧度指定的值轉換為度數。 此公式會傳回值 180。
=ISNUMBER (FIND (“BD”，[Column1]) )	FIND 函數會搜尋 Column1 中的字串 BD，並傳回字串的起始位置。 如果找不到字串，則會傳回錯誤值。 如果 FIND 函數傳回數值，則 ISNUMBER 函數會傳回 Yes。 否則，它傳回 No。

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函數概觀

函數是預先定義的公式，會使用稱為引數的特定值以特定的順序或結構來執行計算。 函數可以用於執行簡單或複雜的計算。 例如，下列 ROUND 函數的執行個體會將 [成本] 資料行中的數字四捨五入至兩位小數字數。

=ROUND([Cost], 2)

學習函數和公式時，下列詞彙會很有幫助：

結構 函數的結構以等號 (=) 開頭，後面接著函數名稱、左括弧、函數的引數（以逗號分隔）和右括弧。

函數名稱 這是清單或程式庫支援的函數名稱。 每個函數都接受特定數量的引數、處理它們，並傳回一個值。

引數 引數可以是數字、文字、True 或 False 等邏輯值，或欄參照。 您指定的引數必須產生該引數的有效值。 引數也可以是常數、公式或其他函數。

在某些情況下，您可能需要將某函數做為另一函數的引數使用。 例如，下列公式使用巢狀 AVERAGE 函數，並將結果與兩個欄值的總和做比較。

=AVERAGE([Cost1], SUM([Cost2]+[Discount]))

有效退貨 當函數做為引數使用時，它必須傳回引數所使用的相同類型的值。 例如，如果引數使用 Yes 或 No，則巢狀函數必須傳回 Yes 或 No。 如果沒有，清單或文件庫會顯示 #VALUE！ 的錯誤值。

巢狀層級限制 一個公式最多可以包含八層巢狀函數。 當函數 B 在函數 A 中用作引數時，函數 B 是第二層函數。 例如，在上述範例中，SUM 函數是第二層函數，因為它是 AVERAGE 函數的引數。 巢狀函數於 SUM 函數中的函數會是第三層函數，依此類推。

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在公式中使用欄參照

參照可識別目前列中的儲存格，並向清單或文件庫指出要搜尋要在公式中使用的值或資料的位置。 例如，[Cost] 是指目前資料列中 Cost 資料行中的值。 如果目前資料列的 [成本] 欄值為 100，則 =[Cost]*3 會傳回 300。

有了參照，您就可以在一或多個公式中使用清單或文件庫不同欄中包含的資料。 您可以在公式中參照下列資料類型的欄：單行文字、數字、貨幣、日期和時間、選擇、是/否和計算。

您可以使用資料行的顯示名稱在公式中參考它。 如果名稱包含空格或特殊字元，則必須以方括弧 ([ ]) 括住名稱。 參照不區分大小寫。 例如，您可以在公式中將單價欄參照為 [Unit Price] 或 [Unit price]。

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在公式中使用常數

常數是未計算的值。 例如日期 10/9/2008、數字 210 與文字 "季收入" 都是常數。 常數可以是下列資料類型：

• 字串 (範例：=[姓氏] = “smith”)
  字串常數會以引號括住，最多可以包含 255 個字元。
• 數字 (範例：=[Cost] >= 29.99)
  數值常數可以包含小數位數，並且可以是正數或負數。
• 日期 (範例：=[Date] > DATE (2007,7,1) )
  日期常數需要使用 DATE (year，month，day) 函數。
• 布林值 (範例：=IF ([Cost]>[Revenue]， “Loss”， “No Loss”)
  Yes 和 No 都是布林值常數。 您可以在條件運算式中使用它們。 在上述範例中，如果 Cost 大於 Revenue，IF 函數會傳回 Yes，公式會傳回字串 “Loss”。 如果 Cost 等於或小於 Revenue，函數會傳回 No，而公式會傳回字串 “No Loss”。

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在公式中使用計算運算子

運算子會指定您要在公式元素上執行的計算類型。 清單和文件庫支援三種不同類型的計算運算子：算術運算子、比較運算子和文字運算子。

算術運算子

使用下列算術運算子來執行基本的數學運算，例如加法、減法或乘法;合併數字;或產生數值結果。

算術運算子	範例 () 意義
+ (加號)	加法 (3+3)
- (減號)	減 (3–1) 負 (–1)
* (星號)	乘法 (3*3)
/ (斜線)	分區 (3/3)
% (百分比符號)	百分比 (20%)
^ (插入號)	乘冪 (3^2)

比較運算子

您可以使用下列運算子來比較兩個值。 當使用這些運算子來比較兩個值時，結果會是邏輯值 [是] 或 [否]。

比較運算子	範例 () 意義
= (等號)	等於 (A=B)
> (大於符號)	大於 (A>B)
< (小於號)	小於 (A<B)
>= (大於或等於符號)	大於或等於 (A>=B)
<= (小於或等於符號)	小於或等於 (A<=B)
<> (不等於符號)	不等於 (A<>B)

文字運算子

使用 [符號] (&) 來連接或串連一或多個文字字串，以產生單一文字片段。

文字運算子	範例 () 意義
& (& 符號)	連接或串連兩個值，產生一個連續的文字值 (“North”&“wind”)

清單或文件庫在公式中執行運算的順序

公式會依照特定的順序來計算值。 公式的開頭可能為等號 (=) 。 等號後面是要 (運算元) 計算的元素，這些運算元由計算運算子分隔。 清單和文件庫會依照公式中每個運算子的特定順序，從左到右計算公式。

運算子優先順序

如果您在單一公式中結合數個運算子，清單和文件庫會依照下表所示的順序執行運算。 如果公式包含具有相同優先順序的運算子 （例如，公式同時包含乘法運算子和除法運算子） - 清單和文件庫會從左至右評估運算子。

運算子	描述
–	負 (如在 -1 中)
%	百分比
^	乘冪
* 和 /	乘和除
+ 和 -	加和減
&	串連 (連接兩個文字字串)
= <><= = ><>	比較

括號的使用

若要變更評估順序，請以括弧括住公式中最先計算的部分。 例如，下列公式會產生 11，因為清單或文件庫在加法之前會先計算乘法。 公式先將 2 乘以 3，然後與 5 相加來得到結果。

=5+2*3

相反地，如果您使用括弧變更語法，清單或文件庫會將 5 和 2 相加，然後將結果乘以 3 得到 21。

=(5+2)*3

在下列範例中，公式第一部分周圍的括弧會強制清單或文件庫先計算 [Cost]+25，然後將結果除以 EC1 和 EC2 欄中值的總和。

=([Cost]+25)/SUM([EC1]+[EC2])

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