在 SharePoint Server 共用文件或資料夾

套用到

SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 企業版 SharePoint Foundation 2013

你在 OneDrive 上工作或學校儲存的文件和資料夾，直到你決定分享前，這些都是私人的。同樣地，在網站資料庫中，你可能想將特定文件或資料夾分享給那些原本無法存取網站的人。您可以決定是否要讓使用者能編輯您共用文件和資料夾，或是只供他們檢視。

工作或上學時可以到 OneDrive，或是你想分享的文件或資料夾的網站資料庫。
選擇文件或資料夾旁的省略號 (...) 以開啟文件呼叫，然後選擇分享。
在 「分享 」對話框中，輸入你想分享文件或資料夾的人名或電子郵件地址。
為所有共享該文件或資料夾的人選擇一個權限設定。
您可以視需求，在電子郵件中輸入要傳送給所有受邀者的訊息。電子郵件包含共用文件的連結。
準備好時，請選取 [傳送]。所有收件人都會收到通知，告知他們所分享的文件或資料夾，以及你所包含的任何訊息。

頁面頂端

常見問題集

如何？建立可共享的文件或資料夾連結？

在工作或學校的 OneDrive 中，你可以建立一個可分享的連結，並分發給他人：

打開 「分享 」對話框並設定權限 (「分享文件或資料夾」) 後，選擇 複製連結。預設設定會允許組織內任何人以你設定的權限存取該文件或資料夾。
要進入連結設定，請選擇「複製連結」右側的設定圖示。
在連結設定中，你可以選擇連結適用的對象、更改權限等級，並設定連結的過期日期。

頁面頂端

在工作或學校的 OneDrive 中，有兩種方式可以與所有人分享文件：

使用 [共用] 對話方塊。請依照上述分享文件或資料夾的步驟，但在名稱欄位輸入 「Everyone 」。
建立一個「與所有人共享」資料夾 (或名稱相似的資料夾) 並在建立文件時放入該資料夾。要建立資料夾，請點擊 + 新新增>資料夾。建立資料夾後，你可以把資料夾分享給別人。

[共用] 對話方塊可讓您選取「外部使用者以外的所有人」。如果您的組織允許外部共用，則與 [所有人」共用] 便包含外部使用者：先前已受到您或組織中其他人的邀請，以來賓的身分共用文件的組織外部人員。

如果你有一個為你設定的「與所有人共享」資料夾，所有人都有權限編輯你放進「與所有人共享」資料夾的文件，除非你更改權限設定，或是你的工作或學校 OneDrive 是在 2014 年 6 月之前建立的。如果你的工作或學校 OneDrive 是在該日期之前建立的，「與所有人共享」資料夾起初是僅有檢視權限。您可以隨時變更權限設定，作法是遵循本文前面說明的共用資料夾指示。

頁首

使用者如何找到我已經與所有人共用的文件？

你與所有人分享的文件，在 OneDrive 工作或學校的「與我分享」檢視中不會顯示。為什麼不會呢？從組織的規模思考，與所有人共用的文件可能有數百份甚至數千份。此外，您可能不會想將邀請電子郵件傳送給組織所有人。

不過，人員可以執行下列步驟以找到這些文件：

依循您在電子郵件中直接傳送給他們的連結。
你可以透過選擇文件右側的省略符號...... ( ) ，然後選擇 複製連結來產生或取得任何文件的網頁網址。

複製 URL 並貼到要傳送給您想通知之特定人員的電子郵件。
使用頁面頂端的搜尋框。
在這個例子中，Adele Vance 搜尋關鍵字「International marketing」，尋找她組織中與她分享的相關文件。

頁面頂端

選擇你感興趣文件旁的省略號 (......) ，然後選擇 管理存取。
你分享文件的對象姓名、有權限的人數及其權限都會被列出。你可以捲動名單查看所有名字，或使用搜尋欄找到特定人物。

秘訣

如果你工作的函式庫有 「分享 」欄位，你可以選擇該文字來開啟 「管理存取 」對話框。
你正在分享的群組會出現在群組標籤下。在列表頂端選擇「群組」標籤，可以看到你組織中所有擁有文件存取權限的群組。
若文件已產生可分享連結，則會出現在連結標籤下。選擇清單頂端的連結標籤，即可查看文件產生的所有連結、誰擁有存取權限，以及權限等級。