從清單建立行事曆檢視

您可以從 Microsoft 清單應用程式中的清單資料，或 SharePoint 中的清單或文件庫資料建立行事曆檢視 Microsoft 365。 任何具有日期欄的清單或文件庫都可以以行事曆格式檢視。 

若要根據新資料建立行事曆，請從下列第一個程序開始。 

如果您已有包含日期的清單或文件庫，請向下跳至 建立行事曆檢視。

建立空白清單

1. 從 Microsoft 365 中的 Microsoft 清單應用程式首頁，選取 [+新增清單]。
   或者，在您的 SharePoint 網站上，選取 [+新增>清單]。 
2. 在 [建立清單] 底下，選取 [空白清單]。

新增日期欄和其他欄至清單

1. 在清單或文件庫頂端最後一個欄名稱的右側，選取 [+新增欄]。

2. 在出現的功能表中，選取您想要的資料欄位類型 (您至少需要一個 [日期和時間 ] 資料欄位) ，然後選取 [下一步]。 

3. 在 「建立欄 」面板的「 名稱 」欄位中，輸入標題或欄標題。

   

4. 輸入任何其他必要資訊。 要填寫的框數會因您選擇的欄類型而異。 此範例適用於 [日期和時間 ] 資料行。

5. 重複步驟 2 到 4，直到您具備清單想要的所有欄為止。 

新增一些資料至清單

定義好欄之後，請新增一或兩個範例項目至清單，以便在將清單轉換成行事曆時，立即查看它們的外觀。 

1. 在命令列上，選取 [ 在格線檢視中編輯]。
2. 輸入每個清單項目的必要資訊。
3. 完成後，選取 [結束格線檢視]。

建立行事曆檢視並將其設定為預設檢視

1. 在命令列的右上角，選取 [+新增檢視]。

   

2. 在 檢視名稱下，輸入名稱。

3. 在 [顯示為] 底下，選取 [Calendar] 作為您要建立的檢視類型。

4. 在 [開始日期 ] 和 [結束日期] 底下，選取應套用的一欄或多欄日期。
   
   如果您只針對一個日期輸入鍵，只要為 行事曆上的開始日期 和 行事曆上的結束日期指定該日期資料行即可。 但是，如果您有兩個日期要追蹤 (，例如「專案開始」和「專案完成」) 則可以在 [開始日期] 和 [結束日期] 底下各指定一個日期。 這樣做是清單中的每個行事曆項目在行事曆上都會以數天範圍表示，而不是以單一日期表示。 

5. 在 [其他選項] 底下，您可以選擇要將清單中的哪一欄做為行事曆上每個顯示的標籤。 根據預設，會使用 標題 ，但您也可以視需要變更。 

6. 選取 [建立]。 

清單中的項目現在會顯示為行事曆事件。  按一下有活動的日子。 當天活動的詳細資料會顯示在右側面板中。

將行事曆檢視設為標準檢視

1. 選取您剛才建立的檢視名稱以查看檢視設定。

   

2. 選取 [將目前檢視設定為預設值]。 

從現在開始，當您或您的同事打開清單時，它將顯示為日曆。 People 可以在此檢視中檢視和建立項目。 

自訂 [日期和時間] 欄

您可以透過下列方式自訂 [日期和時間 ] 欄：

• 只包含日期，或同時包含日期和時間：指定您是否只要包含行事曆日期，或同時包含行事曆日期和當日時間。
• 顯示預設值：當有人新增項目時，自動顯示特定的日期或日期和時間，同時允許人們在需要時輸入不同的值。 預設值可協助使用者更快速地輸入資訊。 例如，如果欄儲存費用發生的日期，且大部分費用發生在會計年度的第一天，您可以將會計年度的第一天指定為預設值。 因此，當新項目新增至清單時，該日期會自動顯示，且小組成員不需要輸入日期。
  預設值可以是您指定的值、將項目新增至清單或文件庫的日期，或計算的結果，稱為計算值。 當您想要自動顯示特定日期或時間時，計算值很有用，但日期或時間可能會因項目而異。 若要使用計算出來的值，請輸入公式做為預設值。 公式可以根據其他欄中的資訊或系統函數（例如 [今天]）計算數值，以指出目前日期。 例如，如果您想要讓欄顯示目前日期晚 30 天的日期，請在 [ 預設值 ] 方塊中輸入方程式 =[TODAY]+30。