從清單建立行事曆檢視

你可以在 Microsoft 清單 App 裡從清單資料建立行事曆檢視，或在 Microsoft 365 的 SharePoint 裡用清單或函式庫資料建立。 任何有日期欄的清單或圖書館都可以以行事曆格式查看。 

要根據新資料建立行事曆，請從以下第一個步驟開始。 

如果你已經有包含日期的清單或函式庫，可以跳到 「建立行事曆檢視」頁面。

建立一個空白清單

1. 在 Microsoft 365 的 Microsoft 清單應用程式首頁，選擇 +新清單。
   或者，在你的 SharePoint 網站上，選擇 +New>List。 
2. 在 建立清單中，選擇 空白清單。

將日期欄及其他欄位加入清單

1. 在列表或函式庫頂端最後一欄名稱的右側，選擇 +Add 欄位。

2. 在出現的選單中，選擇你想要的欄位類型 (你至少需要一個 日期與時間 欄位) ，然後選擇 「下一步」。 

3. 在 「建立欄位 」面板的 名稱 欄位，輸入標題或欄位標題。

   

4. 請輸入其他所需資訊。 需要填寫的欄位數量會依你選擇的欄位類型而有所不同。 此範例為日期 與時間 欄位。

5. 重複步驟 2 到 4，直到你擁有清單中所有想要的欄位。 

在清單中加入一些資料

欄位定義好後，加入一兩個範例項目，這樣你很快就能看到它們在將清單變成日曆時的樣貌。 

1. 在指令列，選擇 格狀視圖中的編輯。
2. 輸入每個清單項目的必要資訊。
3. 完成後，選擇 退出格子視圖。

建立行事曆檢視並設為預設檢視

1. 在指令列右上角，選擇 +Add 視圖。

   

2. 在 檢視名稱中輸入一個名字。

3. 在「顯示為」中，選擇你想建立的 Calendar 視圖類型。

4. 在 開始日期 和 結束日期中，選擇應適用哪一欄或多個日期欄位。
   
   如果你只在一個日期鍵上，只要在 日曆上指定開始日期 和 結束日期欄位即可。 但如果你有兩個日期要追蹤 (，例如「專案開始」和「專案完成」) ，你可以在 開始日期 和 結束日期下各指定一個。 這樣一來，清單中的每個日曆項目都會以天數為單位，而不是單一日期。 

5. 在 「更多選項」中，你可以選擇清單中哪欄作為日曆上每個選項的標籤。 預設是用 標題 ，但你也可以改。 

6. 選取 [建立]。 

清單中的項目現在會以行事曆事件的形式顯示。  點擊有活動的日期。 當天事件的細節顯示於右側面板中。

把行事曆視圖設為標準視圖

1. 選擇你剛建立的檢視名稱以查看檢視設定。

   

2. 選擇 預設為「目前視圖」。 

從現在起，當你或同事打開清單時，它會以行事曆的形式顯示。 People 可以在這個視圖中查看和建立項目。 

自訂「日期與時間」欄位

你可以以下方式自訂 日期與時間 欄位：

• 只包含日期或同時包含日期與時間：請指定您是只包含日曆日期，還是同時包含日曆日期與時間。
• 顯示預設值：當有人新增商品時，自動顯示特定日期或日期和時間，同時允許使用者在需要時輸入不同的數值。 預設值能幫助人們更快輸入資訊。 例如，如果欄位儲存了費用發生的日期，而大多數費用是在財政年度的第一天發生，你可以將財政年度的第一天指定為預設值。 因此，當新增項目時，該日期會自動顯示，團隊成員無需輸入日期。
  預設值可以是你指定的值、項目加入清單或函式庫的日期，或是計算結果，稱為計算值。 當你想自動顯示特定日期或時間時，計算值很有幫助，但日期或時間可能會因項目而異。 要使用計算出的數值，你輸入一個公式作為預設值。 該公式可根據其他欄位或系統函數（如 [today]）中的資訊計算出值，以表示當前日期。 例如，如果你想讓欄位顯示比當前日期晚 30 天的日期，請在 預設值 欄位輸入方程式 =[TODAY]+30。