建立外部清單

套用到

SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010

外部清單是根據外部資料為基礎的 SharePoint 解決方案的重要建置組塊。您可以使用熟悉的 SharePoint 清單體驗來讀取和寫入外部資料。外部清單的外觀和行為非常像原生清單，但在行為上有一些差異。例如，您可以建立檢視並搭配公式使用計算結果，但無法附加檔案或追蹤版本。

注意

您也可以使用 SharePoint Designer 2010 建立外部清單，這樣您就可以將預設表單取代為 InfoPath 表單。

您想要做什麼？

若要使用外部資料，必須先執行幾個必要工作，以便安全地存取資料。下列資訊可以幫助您規劃接下來的步驟。此外，如果您在使用外部資料時發生問題，這些資訊也可以幫助您找出問題所在。若要存取外部資料，您或系統管理員必須執行下列作業：

準備外部資料來源 管理員可能需要建立帳戶並提供資料來源的權限，以確保正確的人員可以存取資料，並且資料不會落入壞人之手。在外部資料庫中，系統管理員可能還想要建立特定的資料表、檢視、查詢等等，以將結果限制為只需的結果，並協助改善效能。

設定 SharePoint 服務和帳戶 系統管理員必須啟用 Business Data Connectivity Services 及 Secure Store Service。

設定 Secure Store Services 系統管理員必須執行下列動作：判斷外部資料來源的最佳存取模式、建立目標應用程式，以及設定目標應用程式的認證。

設定商務資料連線服務 系統管理員必須確保建立外部內容類型的使用者具有 Business Data Connectivity 中繼資料存放區的權限，且適當的使用者具有外部清單所根據的外部內容類型的存取權。

建立外部內容類型 使用者必須定義外部內容類型，其中包含連線、存取、作業方法、欄、篩選，以及其他用來從外部資料來源擷取資料的中繼資料相關資訊。

注意

若要建立外部清單，您必須擁有網站的 [參與 ] 權限。

在 [設定] 功能表上的 [，按一下 [檢視所有網站內容]，然後按一下 [建立]。
在 [篩選依據] 類別底下，按一下 [ 清單]，按一下 [外部清單]，然後按一下 [建立]。
輸入清單的 [名稱]。 [名稱] 為必要項目。
在大部分的檢視中，名稱會顯示在清單頂端，成為清單頁面網址的一部分，並顯示在網站導覽中，協助使用者尋找清單。您可以變更清單名稱，但網址將保持不變。
輸入清單的 [描述]。 [描述] 為選填項目。
在大多數的檢視中，描述會顯示在名稱底下。
若要新增 [快速啟動] 的連結，請確認已在 [瀏覽] 區段中選取 [是]。
在 [資料來源設定 ] 區段中，執行下列任一操作，選擇 [外部內容類型] 以做為此外部清單的資料來源：
- 如果您輸入清單名稱，請按一下 [檢查外部內容類型是否存在] 以確定您輸入正確的名稱。
- 如果您不確定外部內容類型的名稱，或是有許多外部內容類型可供選擇，請按一下 [選取外部內容類型]。
按一下 [建立]。

注意

您也可以使用 SharePoint Designer 2013 建立外部清單，這樣您就可以將預設表單取代為 InfoPath 表單。

在 [快速啟動] 上，按一下您要建立檢視的外部清單名稱。
按一下 [清單>建立檢視]。
按一下視圖選項，例如 Standard 視圖或您要作為新視圖基礎的現有視圖。
在 [檢視名稱 ] 方塊中，輸入檢視的名稱。
如果您想要將此設定為外部清單的預設檢視，請選取 [ 將此設為預設檢視]。只有公用檢視可做為預設檢視。
在 [客群] 區段的 [檢視客群] 底下，選取 [建立個人檢視 ] 或 [建立公開檢視]。
如果 已停用 [建立公用檢視 ]，您可能沒有為此外部清單建立公用檢視所需的權限。
在 [資料欄位] 區段中，選取您想要在檢視中使用的資料欄位，並清除您不需要的資料欄位。在所選欄旁邊，從下拉式清單中選取檢視中的欄順序。
外部內容類型作者可能已定義一或多個 [資料來源篩選 器]，以篩選外部資料來源的資料，以協助改善效能。如果可用，請在 [資料來源篩選] 區段中輸入值。
設定檢視的其他設定，例如本機排序或篩選作業、分組依據或合計，然後按一下 [確定]。