建立外部清單

套用到

SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010

外部清單是基於外部資料的 SharePoint 解決方案的關鍵建構元素。你可以用熟悉的 SharePoint 清單來閱讀和寫入外部資料。外部清單看起來和行為很像原生清單，但行為上有些差異。例如，你可以建立檢視並使用公式計算出的數值，但無法附加檔案或追蹤版本。

注意

你也可以使用 SharePoint Designer 2010 建立外部清單，這讓你可以用 InfoPath 表單取代預設表單。

您想要做什麼？

若要使用外部資料，必須先執行幾個必要工作，以便安全地存取資料。下列資訊可以幫助您規劃接下來的步驟。此外，如果您在使用外部資料時發生問題，這些資訊也可以幫助您找出問題所在。若要存取外部資料，您或系統管理員必須執行下列作業：

準備外部資料來源 管理員可能需要建立帳號並授權資料來源，以確保正確的人能取得資料，且資料不會落入錯誤之手。在外部資料庫中，管理員也可能想建立特定的資料表、檢視、查詢等，以限制結果僅需所需，並協助提升效能。

配置 SharePoint 服務與帳號 管理員必須啟用商業資料連接服務與安全儲存服務。

配置安全商店服務 管理員必須完成以下任務：確定外部資料來源的最佳存取模式、建立目標應用程式，並設定目標應用程式的憑證。

配置商業資料連接服務 管理員必須確保建立外部內容類型的使用者擁有商業資料連接性（Business Data Connectivity）元資料儲存的權限，且適當的使用者能存取該外部清單所依據的外部內容類型。

建立外部內容類型 使用者必須定義一個外部內容類型，其中包含關於連接、存取、操作方法、欄位、過濾器及其他用於從外部資料來源檢索資料的元資料資訊。

注意

要建立外部名單，必須擁有 「貢獻 」權限給該網站。

在設定選單中的中，點選「檢視所有網站內容」，然後點選「建立」。
在 「依分類篩選 」中，點選 「列表」，點選 「外部清單」，然後點 「建立」。
輸入清單的 [名稱]。 [名稱] 為必要項目。
該名稱在大多數檢視中會出現在列表頂端，成為列表頁面的網址，並在網站導覽中出現，幫助使用者找到該列表。你可以更改清單名稱，但網址會保持不變。
輸入清單的 [描述]。 [描述] 為選填項目。
在大多數的檢視中，描述會顯示在名稱底下。
要新增快速啟動的連結，請確認在導航區塊中選擇了「是」。
在 資料來源設定 區塊中，選擇外部內容類型作為此外部清單的資料來源，請執行以下其中之一：
- 輸入清單名稱後，點擊 「檢查是否存在外部內容類型 」以確認正確名稱。
- 如果您不確定外部內容類型名稱，或有許多外部內容類型可供選擇，請點擊 選擇外部內容類型。
按一下 [建立]。

注意

你也可以使用 SharePoint Designer 2013 建立外部清單，該工具能讓你用 InfoPath 表單取代預設表單。

在快速啟動中，點擊你想建立視圖的外部清單名稱。
點擊清單>、建立檢視。
點擊檢視選項，例如 Standard View 或你想建立新檢視的現有檢視。
在 「檢視名稱 」框中，輸入你觀看的名稱。
如果你想讓這個成為外部清單的預設視圖，請選擇 「讓這個為預設視圖」。只有公開視角才能成為預設視角。
在 「受眾 」區塊中，「 檢視受眾」中，選擇 「建立個人視圖 」或 「建立公開視圖」。
如果關閉了 建立公開視圖 ，您可能沒有建立這個外部清單公開視圖所需的權限。
在 欄位區塊 ，選擇你想在檢視中看到的欄位，並清除不想要的欄位。在選取欄位旁，從下拉清單中選擇欄位的順序。
外部內容類型作者可能已定義一個或多個 資料來源過濾器 ，以過濾外部資料來源的資料，以提升效能。若有，請在 資料來源篩選 器區段輸入數值。
設定其他檢視的設定，例如本地排序或篩選操作、分組或總計，然後點擊確定。