使用 Microsoft 清單或 SharePoint 中預先建立的 Power Automate 流程,接收即將到期項目的電子郵件提醒。 如需您可以完成的基本操作,請參閱下列主題。 設定提醒 會顯示在所有清單和文件庫的 「自動化 」功能表中,並在檢視中顯示額外的日期資料欄。
建立提醒流程
選取 [ 自動化]>設定提醒> [在此選取特定 日期 欄名稱]。
注意
設定提醒只會在清單中有使用 [日期和時間] 格式的資料欄時顯示。
在 [設定提醒 ] 面板下,Power Automate 應會將您登入流程所使用的應用程式。 當您看到綠色核取記號時,請選取 [繼續]。
注意
您可能需要登入此 Power Automate 範本使用的服務。
輸入流程名稱和提前提醒天數,然後選取 [ 建立]。
編輯提醒流程
- 選取 [整合 Power Automate>]>查看您的流程。
- 在 Power Automate 網站的清單中,依名稱尋找提醒流程。
- 若要編輯流程,請選取 鉛筆圖示
。 - 變更 [ 提醒我天數 ] 動作中的數字,然後選取 [儲存]。
刪除提醒流程
- 選取 [整合 Power Automate>]>查看您的流程。 Power Automate 網站會顯示在新的瀏覽器索引標籤中,且 [我的流程] 窗格為開啟狀態。
- 若要確認這是您剛才在特定 SharePoint 清單或文件庫上建立的正確流程,請選取 鉛筆圖示
. - 若要刪除提醒,請返回 [ 我的流程] 頁面,選取 垂直省略符號圖示
,然後從下拉式清單中選取 [ 刪除]。