Microsoft 清單設計為作為網站使用。 這種情況唯一的限制是你無法在斷網時查看或編輯清單。
現在，在運行 OneDrive 同步處理 應用程式的 Windows (Windows 10 及後續版本) 和 macOS 裝置上，離線時也能查看和編輯清單。 透過清單同步，我們將雲端的清單資料 同步 到您的 Windows 或 macOS 裝置，使快速的清單操作成為可能，讓您即使離線、失去網路連線或應用程式服務中斷，也能繼續工作。
清單同步讓你能無縫處理非常龐大的清單;當你排序、篩選或分組資料，或更換視圖時，它會迅速回應。
清單同步不會改變你使用 Lists 網頁應用程式的方式。 它仍然可以像以前一樣在瀏覽器中進行。
確認清單是否同步且可離線編輯
打開清單。
在頁面左上角附近，請查看清單名稱旁的符號：
「清單正在同步」的符號
「列表已同步」符號
當你編輯清單時，所做的變更會同步回雲端——如果你) 線上， (立即同步;或是 (，如果你在做更改時離線，則會) 。
你裝置上的同步清單資料只有你自己能用。 如果別人登入你的裝置，裝置上的同步資料就無法取得。 我們遵守 Microsoft 隱私聲明中所列的隱私指引。
解決同時發生的衝突變更
使用 Lists 同步時，如果兩個人同時以不同方式更改同一個項目，可能會發生衝突。 Lists 應用程式會嘗試自動解決衝突，但如果無法解決，它會通知你衝突，讓你能以適當方式解決。
解決衝突
切換 視角 選項選單上會出現紅點，表示存在衝突：
- 選擇 切換視圖選項：
- 選擇 有同步問題的項目。
- 你可以透過忽略衝突或手動修正來解決衝突。 選擇你想解決的衝突，然後選擇「解散」或「儲存物品」。
如果你選擇 「儲存項目」，關於所選衝突的資訊會儲存在一個 .csv 檔案中。 然後你可以檢查那個檔案，決定你想如何更新清單來手動修正每個衝突。
停止同步清單
打開清單應用程式的起始頁。
將滑鼠指向你想停止同步的清單，然後選擇三點 (......) 開啟動作 選單。
選擇 停止同步。
當你停止同步清單後，下次打開該清單時，你將不會再看到清單名稱旁邊的「同步」圖示，該清單也不會再離線使用。
同步中的清單會以圈出的勾選標記表示。
沒有同步的清單上沒有同步符號。
要繼續同步清單，你只需重複步驟 1 和 2，然後選擇步驟 3 中的 同步 。
清單同步的現行限制
目前尚未支援 完整的 離線清單體驗——即可執行所有線上可用的操作。 請見下方第二項。
目前，並非所有類型的清單都能同步。 目前不支援的清單會被阻止同步，且列表中不會出現「同步圖示」。 以下是未同步的清單類型：
清單中有「允許使用者將此清單同步到有Microsoft 清單的電腦，並在瀏覽器中無需網路連線時存取」 (清單設定 -> 進階設定) 設為「否」
顯示模式設為經典體驗的清單
帶有查詢欄位的列表
除了第二項的限制外，還有一個限制是哪些清單可以同步到你的裝置：只有你建立的合格清單，或是你分享並開啟的清單，才會同步到你的裝置。 這包括在 Lists 網頁應用程式中可見的清單， (最愛、 我的清單、 最近清單) 。 如果你刪除清單或失去對清單的存取權限，該清單會自動從你的裝置取消同步。
離線時處理清單
當你離線工作時，仍然可以開啟並使用已同步到裝置的清單。 離線時無法使用的功能會以灰色標示，表示目前無法使用，如圖中圈出的選項所示：
同樣地，在 Lists 應用程式的起始頁面，如果某個特定清單沒有同步到你的裝置，離線工作時你將無法在獨立應用程式中開啟該清單，正如下方中間變暗的列表所示：
清單同步涉及的頻寬
與 OneDrive 檔案同步相比，清單同步所消耗的頻寬非常少，主要取決於清單的大小及清單被修改的頻率。 清單的初始同步會同步整個清單，但後續更新時只會同步變更。
清單同步問題故障排除
想排解常見清單同步問題，請參考 Microsoft SharePoint 離線同步常見問題。
使用群組原則來控制清單的同步設定
要防止清單同步執行及使用者無法靜默登入，請參考 清單同步政策。