狀態指標是單行報表。 狀態指標一目了然地顯示特定衡量標準的實際績效與目標的比較。 良好的狀態指示器可讓您知道結果是否達標或偏離目標，而不需要計算。
狀態指示器會顯示指示器名稱、其數值結果及圖示。 請注意圖示如何提供快速資訊。 一般來說，綠色圖示表示效能良好，紅色圖示表示問題區域，黃色圖示則警告潛在問題。 此圖僅顯示兩個指標：一個顯示綠色圓圈圖示以表示效能達到目標，另一個顯示黃色三角形以警告邊際效能。
熟悉 SharePoint 2007 關鍵效能指標嗎？ 了解 Microsoft SharePoint Server 2010 自上一個版本以來的新增功能。 SharePoint 2007 KPI 發生了什麼問題？
以前從未使用過狀態指示器嗎？ 若要深入了解狀態指標以及狀態指標可以為您的業務做什麼，請參閱 熟悉狀態指標。
準備好要開始了嗎？ 若要開始使用，請按一下概觀 – 如何？建立狀態指標？
本文內容
概觀 – 如何？建立狀態指示器？
狀態指示器是 狀態清單中的項目，這是 SharePoint 清單的特殊形式。 您可以透過兩種方式建立狀態清單：
- 只建立 狀態清單。 建立 狀態清單之後，您只需將指標新增至清單即可。 此外，您可以新增或修改清單中的欄，以自訂 狀態清單 。 例如，您可以新增一個顯示每個指標聯絡人的欄位，或一個顯示資料來源的欄位。 然後，您只需將指標新增至您建立的清單。
- 使用 狀態清單建立網頁組件。 這是自動建置在狀態清單中的 Web 組件，因此您只需要新增指標即可。 接著，您可以在儀表板或其他網頁上輕鬆使用網頁組件。
當您新增指標時，您可以為其提供標題並指定指標的資料來源。 您也可以設定值，用來決定 SharePoint Server 2010 顯示哪些圖示來表示狀態。 例如，您可能需要一個圖示，當量值的實際值達到或超過目標時會顯示綠色圓形，並在值低於特定點時顯示紅色三角形。
建立狀態清單
您可以在小組或組織網站的 [商業智慧中心] 建立 狀態清單 ，讓其他人可以輕鬆找到。 然後，您可以將一或多個狀態指標新增至新建立的清單。 若要增加清單顯示內容的彈性，您可以建立 狀態清單的一或多個自訂檢視。
若要建立新的 狀態清單，請執行下列步驟：
- 在您要建立狀態清單的網站中，按一下 [網站動作]，然後選取 [ 檢視所有網站內容]。 在 [所有網站內容 ] 標題底下，按一下 [建立]。
- 在 「建立 」頁面上的「 篩選依據： 」面板中，按一下 「清單」。 然後，在主面板中，按一下 狀態清單 圖示。
- 輸入 狀態清單的名稱。
- (選擇性) 若要輸入描述，或選擇讓清單名稱顯示在 [快速啟動] 面板中，請按一下 [其他選項]。 然後，設定您偏好的選項。
- 按一下 建立 以完成 狀態清單的建立。 SharePoint Server 2010 會在編輯模式中開啟新的 狀態清單 ，讓您可以新增一或多個狀態指標。
使用狀態清單建立網頁組件
您可以建立特殊的網頁組件，以顯示預先定義的 狀態清單檢視。 您可以直接在這個網頁組件中新增指標，然後在您網站的任何頁面上使用網頁組件。
若要使用 狀態清單建立新網頁組件，請執行下列步驟：
- 在您要建立 具有狀態清單的網頁組件的網站中，在商業智慧中心預設頁面的 [快速啟動] 面板中，按一下 [儀表板]，
- 在 [儀表板：所有項目] 頁面上，按一下 [文件庫工具] 群組中的 [文件] 索引標籤。
- 按一下 [新增文件]，然後選取 [ 具有狀態清單的網頁組件頁面] 以開啟新網頁組件的屬性頁面。
- 在 具有狀態清單的新網頁組件的屬性頁面上，在 [頁面名稱 ] 區段中，輸入新頁面的名稱和描述。 如有需要，您也可以輸入 頁面標題，它會在新的網頁組件頁面上顯示為橫幅標題。
- 在 [位置 ] 區段中，從相符的下拉式清單中選取將包含新 Web 部件頁面的文件 庫 和 資料夾 。
- (選擇性) 在 [ 在目前瀏覽列中建立連結 ] 區段中，決定是否要建立從此頁面到瀏覽列的連結。
- 在 [具有狀態清單版面配置的網頁組件頁面 ] 區段中，從 [ 版面配置 ] 清單中選取版面配置。
- 在 [狀態指標 ] 區段中，勾選 [自動為我建立狀態指標清單] 旁邊的選項按鈕。 或者，您可以決定稍後再選取現有清單。
- 按一下 [確定] 以關閉屬性頁面，然後開啟新的網頁組件頁面。
您可以使用 [狀態清單] 自訂網頁組件頁面。 例如，您可以變更 SharePoint 用來顯示指標狀態的圖示類型、建立其顯示標題，或指定網頁組件的大小。 若要瞭解如何執行這項操作，請參閱 [另請參閱] 一節中的連結。
您現在可以將狀態指示器新增至新建立網頁組件中的狀態清單。
新增狀態指標至狀態清單
本程序中的步驟假設您已選取先前建立的狀態清單，且該清單處於 [編輯 ] 模式，或您剛建立新的 狀態清單。 當您建立新清單時，SharePoint Server 2010 會自動以編輯模式開啟清單。
- 在 [狀態清單 ] 工具列上，按一下 [新增] 旁的箭號。
- 從下拉式功能表中選取指標類型，視指標的資料來源而定，以開啟新指標的屬性頁面。
- 下表包含可用指標類型的清單以及每種類型的簡短描述。 若要瞭解如何指定特定指標類型的屬性，請按一下指標類型的名稱。
| 指示器類型 | 描述 |
|---|---|
| SharePoint 清單型狀態指標 | 根據 SharePoint 清單的內容顯示值。 |
| 以 Excel 為基礎的狀態指標 | 顯示直接從 Excel Services 活頁簿匯入的值。 活頁簿中的儲存格位址可以指定這個值。 |
| 基於 SQL Server Analysis Services 的狀態指示器 | 從 SQL Server Analysis Services Cube 匯入選取的關鍵效能指標 |
| 以固定值為基礎的狀態指標 | 顯示指標作者手動輸入的值。 |
SharePoint 清單型狀態指標
SharePoint Server 2010 清單是追蹤項目的絕佳方式。 例如，您可以建立顯示商務合約狀態的清單，並建立狀態指示器來報告作用中合約或已完成合約的百分比。 清單可以包含屬於工作流程一部分的項目，或報告員工參與訓練計畫。
您可以使用狀態指示器來追蹤問題或工作開啟的時間長度、開啟的數數，以及工作完成的百分比。 您也可以追蹤總計，例如問題已開啟的時間量或區域中的銷售總數。
注意
選取此選項之前，請確定您想要使用的清單存在，且位於您想要使用的檢視中...
若要建立以 SharePoint 清單為基礎的新狀態指標，請執行下列步驟：
在 [ 新項目 ] 頁面的 [SharePoint 清單與檢視] 底下，在 [ 清單 URL ] 方塊中，輸入清單或文件庫的 URL。
注意
SharePoint 清單或文件庫必須位於同一個網站。
在 [檢視 ] 方塊中，選取包含您要在狀態指示器中使用的項目的檢視。
在 [值計算] 底下，選取您要用來計算狀態指標目標的計算方法。 下表說明計算選項。
| 計算選項 | 描述 |
|---|---|
| 清單項目數 | 清單中項目總數的計數。 |
| 檢視中清單項目的百分比 | 這個方法會計算指定檢視中符合您所選取準則之項目的百分比。 若要選取準則，請執行下列步驟：
|
| 使用檢視中的所有清單項目計算 | 此方法會根據指定欄位中的值來計算您選取的值。 從下拉式清單中選取下列其中一項**：[總和]、[平均]、[最大值] 或 [最小值]。 然後，從 [選取資料行... ] 下拉式清單中，選取包含您要計算之值的資料行 |
在 [狀態圖示規則] 區段中，執行下列動作：
- 從 [更好的值] 下拉式清單中，選取 [ 較高] 以讓 SharePoint 在增加的值達到或超過目標或警告閾值時變更圖示。 選取 [ 較低 ]，讓 SharePoint 在減少的值達到或超過目標或警告閾值時變更圖示。
- 在 [ 達到或超過目標時顯示] 方塊中，輸入目標值。 當指標值達到此目標時，SharePoint 會變更圖示以顯示效能達標。
- 在 [ 達到或超過警告值時顯示 ] 方塊中，輸入效能無法接受的值，SharePoint 會變更圖示以警告潛在問題。
(選擇性) 在 [詳細資料連結 ] 區段的 [詳細資料頁面 ] 方塊中，輸入提供有關此指標詳細資訊的頁面 URL，例如指標的來源清單。
([ 更新規則 ] 區段中的選擇性) ，選取選項，以決定 SharePoint Server 2010 是否在每次新使用者開啟清單時更新指示器值，或在使用者手動更新功能表中的值時更新指示器值。
以 Excel 為基礎的狀態指標
您可以根據儲存或發佈到 SharePoint Server 2010 網站的 Excel 活頁簿中的資料來建立狀態指標。 當活頁簿中的資料變更時，SharePoint Server 2010 會自動更新狀態指示器中的值。 此外，您也可以在同一個網頁上顯示活頁簿。
若要建立以 Excel Services 活頁簿為基礎的新狀態指標，請執行下列步驟：
在 [新項目 ] 頁面的 [名稱 ] 和 [描述 ] 方塊中，輸入指標的名稱和選擇性描述。
(選擇性) 在 [ 註解] 方塊中，輸入任何註解。 例如，您可以提供資訊，以協助正在檢視指標的人員瞭解指標所代表的意義。
在 [指標值 ] 區段的 [ 活頁簿 URL ] 方塊中，輸入包含指標資料和計算的 Excel 活頁簿 URL。 Excel Services 活頁簿必須儲存在同一網站的 SharePoint 文件庫中。
在 [指標值的儲存格位址 ] 方塊中，輸入包含指標實際值的儲存格位址。 或者，您也可以按一下 [ 瀏覽] 按鈕，瀏覽您在步驟 3 中由 URL 指定的活頁簿，然後選取包含您要在狀態指示器中使用的值的儲存格
在 [狀態圖示規則] 區段中，執行下列動作：
- 從 [更好的值] 下拉式清單中，選取 [ 較高] 以讓 SharePoint 在增加的值達到或超過目標或警告閾值時變更圖示。 選取 [ 較低 ]，讓 SharePoint 在減少的值達到或超過目標或警告閾值時變更圖示。
- 在 [ 達到或超過目標時顯示] 方塊中，輸入目標值。 當指標值達到此目標時，SharePoint 會變更圖示以顯示效能達標。
- 在 [ 達到或超過警告值時顯示 ] 方塊中，輸入效能無法接受的值，SharePoint 會變更圖示以警告潛在問題。
(選擇性) 在 [詳細資料連結 ] 區段的 [詳細資料頁面 ] 方塊中，輸入提供有關此指標詳細資訊的頁面 URL，例如指標的來源清單。
([ 更新規則 ] 區段中的選擇性) ，選取選項，以決定 SharePoint Server 2010 是否在每次新使用者開啟清單時更新指示器值，或在使用者手動更新功能表中的值時更新指示器值。
基於 SQL Server Analysis Services 的狀態指示器
SharePoint Server 2010 可以從 SSAS) 匯入 KPI，SSAS 是 SQL Server Analysis Services (SQL Server 2005 和 SQL Server 2008 的元件。 系統管理員或資料庫分析師通常會設定這些 KPI，並將資料連線檔案新增至商業智慧中心網站上的資料連線程式庫。 然後，擁有適當權限的任何人都可以存取資料庫並連結至 Analysis Services KPI
SSAS 可讓分析師定義以多維度資料為基礎的強大且彈性的 KPI。 不過，只能在 SSAS 中作業時定義和管理 SSAS KPI。 分析師可以在 SSAS 中使用命令來建立和管理任何 KPI 屬性，例如績效目標、狀態圖示，以及圖示會變更顏色以指出效能狀態變更的閾值。
在 SharePoint Server 2010 中作業時，您可以變更匯入至狀態清單之 KPI 的顯示名稱，但無法變更 KPI 的任何其他屬性。
若要從 SSAS 匯入 KPI，請執行下列步驟。
- 在 [新增項目 ] 頁面的 [ 資料連線 ] 方塊中，輸入 Microsoft Office 資料連線 (.odc) 檔案的 URL，或按一下 [瀏覽] 按鈕開啟 [ 選取資產 ] 對話方塊，並瀏覽至 .odc 檔案。
- 在 [僅來自顯示資料夾的顯示 KPI ] 方塊中，選取 Analysis Services 資料庫中包含該 KPI 的顯示資料夾。
- 在 KPI 清單 方塊中，選取您想要的 KPI，例如 總營收 或 平均利潤率。
- 選取 [包括子指標] 核取方塊以顯示所選 KPI 的所有子指標。 如果選取的 KPI 具有子指標，則 [狀態清單] 會在階層中顯示父指標和子指標。
下圖顯示匯入的 KPI ([ 淨利潤 ]) ，其中包含三個子指標 ([營業利潤]、[營業費用] 和 [財務毛利率) ]。
在 [名稱 ] 和 [描述 ] 方塊中，輸入指示器的名稱和描述 (選用) 。
(選擇性) 在 [ 註解] 方塊中，輸入任何註解。 例如，您可以提供資訊，以協助檢視 KPI 的人員瞭解 KPI 所代表的意義。
(選擇性) 在 [詳細資料連結 ] 區段的 [詳細資料頁面 ] 方塊中，輸入提供有關此指標的詳細資訊的頁面 URL，例如指標的資料來源。
([ 更新規則 ] 區段中的選擇性) ，選取選項，以決定 SharePoint Server 2010 是否在每次新使用者開啟清單時更新指示器值，或在使用者手動更新功能表中的值時更新指示器值。
注意
狀態圖示 匯入 Analysis Services KPI 的指標 規則 是由資料庫分析師預先設定的...
以固定值為基礎的狀態指標
在某些情況下，您可能需要手動輸入狀態指標的值。 也許指標是根據電子郵件等非結構化資訊，或者您有一次性專案要追蹤。
在 [新項目 ] 頁面的 [名稱 ] 和 [描述 ] 方塊中，輸入指標的名稱和選擇性描述。
(選擇性) 在 [ 註解] 方塊中，輸入任何註解。 例如，您可以提供資訊，以協助正在檢視指標的人員瞭解指標所代表的意義。
輸入目前為止進度的數值。
在 [狀態圖示規則] 區段中，執行下列動作：
- 從 [更好的值] 下拉式清單中，選取 [ 較高] 以讓 SharePoint 在增加的值達到或超過目標或警告閾值時變更圖示。 選取 [ 較低 ]，讓 SharePoint 在減少的值達到或超過目標或警告閾值時變更圖示。
- 在 [ 達到或超過目標時顯示] 方塊中，輸入目標值。 當指標值達到此目標時，SharePoint 會變更圖示以顯示效能達標。
- 在 [ 達到或超過警告值時顯示 ] 方塊中，輸入效能無法接受的值，SharePoint 會變更圖示以警告潛在問題。