將工作清單新增到網站之後,您可能需要變更工作清單中的工作結構。 您可以縮排或凸排工作、在清單中向上或向下移動工作,或從清單中永久刪除工作。
您可能想要將某些任務縮排到其他任務下方,以表示屬於專案中較大任務的一組子任務。 有兩種方法可以執行此操作:
- 縮排和凸排按鈕按一下要縮排或凸排工作的核取方塊左側空格,或按住 Ctrl 並按一下核取方塊左側的空格以選取多個工作。 接著,在 [工作 ] 索引標籤的 [ 階層 ] 群組中,按一下 [縮排 ] 或 [凸排]。
- 鍵盤快速鍵 選取工作後,按 Alt+Shift+向右鍵將工作縮排,或按 Alt+Shift+向左鍵將任務凸排。
秘訣
您也可以在建立任務時將任務縮排為子任務。 在工作清單中,按一下要做為您要新增之子任務的父任務之任務的 [ 開啟功能表 ] (...) 。 在出現的方塊上,按一下 [建立子工作]。
您也可以在工作清單中上下移動工作。 有三種方式可以進行這項操作:
- 拖曳 按一下您要移動的工作核取方塊左側的空格。 游標會變成四向箭號。 按一下任務並將其拖曳到任務清單中您要列出的工作的位置。 工作清單必須開啟才能編輯,才能使用此方法。
- [上移] 和 [下移] 按鈕 按一下核取方塊左側的空格,到核取記號處,用於您要移動的工作。 在 [工作 ] 索引標籤的 [階層 ] 群組中,按一下 [上移 ] 或 [下移 ] 以在清單中移動工作。
- 鍵盤快速鍵 選取您要移動的工作,然後按 Alt+Shift+向上鍵以將工作在清單中往上移動,或按 Alt+Shift+向下鍵以將工作在清單中往下移動。 工作清單必須開啟才能編輯,才能使用此方法。
如果您決定不再需要將任務作為專案的一部分,則可以從任務清單中刪除該任務。 有三種方式可以進行這項操作:
- 鍵盤快速鍵 選取要 () 中要移除的工作,然後按 Delete。 工作清單必須開啟才能編輯,才能使用此方法。
- [刪除項目] 按鈕按一下您要移除之工作的核取方塊左側空格或核取記號,或按住 Ctrl 並按一下核取方塊左側的空格,以選取多個工作。 然後,在 [工作 ] 索引標籤的 [管理 ] 群組中,按一下 [ 刪除項目]。
- 開啟 [功能表] 針對您要移除的工作按一下 [開啟功能表 (...) ],然後在出現的方塊上,再次按一下 [開啟功能表 (...) ]。 按一下 [刪除項目]。