自訂 SharePoint 清單或文件庫的權限

套用到

SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 企業版 SharePoint Server 2010 Microsoft 清單

重要

雖然 SharePoint 可大幅度自訂網站權限，但我們強烈建議您針對通訊網站使用內建的 SharePoint 群組，並透過相關聯的 Microsoft 365 群組來管理小組網站權限。雖然不建議這樣做，但中斷繼承並設定項目層級權限是合理使用範圍內支援的案例，如本文其餘部分所述的限制。您可以依照在 Microsoft 365 中共用檔案或資料夾中所述的方法，新增、變更或移除個別文件或資料夾的權限。這樣可以更輕鬆地管理。

權限繼承

根據預設，網站集合中的所有網站、清單和文件庫會繼承網站階層中其正上方的網站的權限設定。這稱為權限繼承。權限繼承表示網站繼承自網站集合的根網站的權限，而子網站繼承其上層網站的權限。資料夾、清單和文件會繼承包含這些資料夾的網站的權限，依此類推。

權限繼承可以為網站管理員節省時間，尤其是在大型或複雜的網站集合上。但是，有時您可能需要更改權限，以便可以擴大存取權限以邀請其他人共享資訊或限制對網站的存取。身為文件庫、清單或調查的管理員或擁有者，您可以透過多種方式變更權限， (例如指派唯一權限、變更權限層級或移除使用者權限) ，讓合適的人員存取所需的資料，同時限制其他人。本文將示範如何進入 [權限] 頁面並中斷繼承，然後提供指派或變更權限的步驟。

首先，您需要進入權限頁面。

移至 [權限] 頁面

這些指示適用於 Microsoft 清單、Microsoft 365 中的 SharePoint、SharePoint Server 訂閱版本、SharePoint Server 2019 和 SharePoint Server 2016。

檢視 SharePoint 中的 [權限] 頁面

針對清單或文件庫

移至文件庫或清單，並加以開啟。
選取 [設定] ，然後選取 [文件庫設定] 或 [清單設定]。根據您的 SharePoint 版本，您可能需要隨後選取 [其他文件庫設定 ]。
視您的 SharePoint 版本而定，如果您未看見 [設定 ，請選擇 [文件庫 ] 或 [清單 ] 索引標籤以開啟功能區，然後選取功能區上的 [ 文件庫設定 ] 或 [清單設定 ]。
在 [設定] 頁面的 [權限與管理] 底下，選取 [此清單的權限 ] 或 [此文件庫的權限 ]。
頁面頂端

針對問卷

開啟問卷。
選取 [設定]。
選取下拉式清單，然後選取 [ 問卷設定 ]。
在 [設定] 頁面的 [權限和管理 ] 底下，選取 [此問卷的權限 ]。

頁面頂端

關於個別項目的唯一權限

移至 [權限] 頁面時，您可能會在頁面頂端看到一或多則訊息，如下所示：

影像顯示清單或文件庫的唯一權限訊息

以下是每則訊息的意義：

此清單中的某些項目可能具有無法從此頁面控制的唯一權限。顯示這些項目。 這表示，在過去的某個時間，清單、文件庫或問卷中的個別項目曾與其他人共用。當您按一下 [顯示這些項目 ] 時，將會看到 [ 例外狀況] 對話方塊，顯示它們屬於哪些項目。如果您是項目的擁有者，請按一下每個項目的 [管理權限 ] 以進行變更。
此網站上有有限的存取使用者。如果網站下的項目或文件已與使用者共用，則使用者的存取權可能會受到限制。顯示使用者 . 這表示，如果項目已與使用者共用，但整個清單、文件庫或問卷尚未共用，則其存取權僅限於與使用者共用的一個項目。按一下 [顯示使用者] 以查看他們是誰。
當您與使用者共用項目時，他們會獲得有限的網站存取權，以便授予他們對項目的存取權。如果您取消共用項目，使用者對網站 (的存取權仍會受到限制，且您會看到此訊息) ，不過，他們將無法存取任何未與他們共用的項目。
此程式庫會繼承其父系的權限。 (網站) 名稱 . 這表示清單、文件庫或問卷的繼承尚未中斷。請參閱下方的中斷許可權繼承，以了解如何執行這項操作。

頁面頂端

中斷 SharePoint 中的權限繼承

現在，您可以進入 [權限] 頁面。接下來，您必須先中斷權限繼承，才能指派唯一權限、變更權限層級，或移除對清單、文件庫或問卷的使用者權限。當您中斷清單、文件庫或問卷的權限繼承，然後定義新的權限設定時，清單 (或文件庫) 會成為其中項目的父項。該父系下的項目現在會繼承新的權限設定 (除非項目具有唯一定義的權限。)

若要中斷繼承並指派唯一權限，請遵循下列步驟：

移至清單、文件庫或問卷，然後開啟它。
使用上一節中的步驟移至 [權限] 頁面。
若要中斷父系的許可權繼承，請選取 [停止繼承許可權]。

注意

當清單或文件庫包含超過 100,000 個項目時，您無法中斷清單本身的權限繼承。您也無法重新繼承清單本身的權限。
當資料夾包含超過 100,000 個項目時，您無法中斷該資料夾本身的權限繼承。您也無法重新繼承該資料夾本身的權限。
文件庫或資料夾內的項目達到限制， (說單一檔案或資料夾) 不會受到影響，因此，例如，您仍然可以中斷文件庫內任何一個檔案的繼承，其中包含超過 100,000 個項目。
當使用者共用文件或其他個別項目時，該項目的繼承會自動中斷。繼承的權限會複製到項目，並新增共用項目之使用者的權限。如果對父項目的權限進行變更，這些變更不會套用至項目。

頁面頂端

在 SharePoint 中指派唯一權限

使用上一節中的步驟中斷繼承後，請按照以下步驟授予唯一權限：

移至清單、文件庫或問卷，然後開啟它。
使用上一節中的步驟移至 [權限] 頁面。
選取 [權限] 索引標籤上的 [授與權限]。

注意

如果清單或文件庫繼承自父系，您不會看到 [ 授與權限 ]。
在 [共用... ] 對話方塊中，確定已選取 [邀請人員 ]，然後在 [ 輸入名稱或電子郵件地址...] 方塊中，輸入您想要授與存取權的人員或群組名稱。
如果您想，請新增個人訊息。
勾選或取消勾選 [共用此資料夾中的所有內容]，即使是具有唯一權限的項目也一樣 。這會授予或限制對您已為其設定唯一權限的項目的存取。 (此選項僅適用于資料夾。)
授與的權限等級預設會設定為 [編輯 ]，這表示您邀請的人員可以對清單、文件庫或問卷進行一些變更。如果您想要授予不同的權限等級，例如唯讀，請按一下 [顯示選項 ]，然後變更 [選取權限等級 ] 方塊中的選取範圍。
電子郵件訊息將會傳送給 [邀請人員 ] 方塊中的所有人。如果您不希望發生這種情況，請按一下 [顯示選項]， 然後取消選取 [ 傳送電子郵件邀請 ]。
完成後，按一下 [ 共用 ]。
頁面頂端

在某些情況下，您可能會建立 Windows Active Directory 安全性群組，並且授與清單或文件庫的存取權給 Windows 安全性群組中的全體人員。例如，將小組安全性群組加入 SharePoint 群組中，藉此將清單存取權授與整個小組。之後當有新人加入您的小組時，您只要將他們加至合適的 Windows 安全性群組，即可授予他們適當的權限。若要深入了解 Windows 安全性群組，請參閱 Active Directory 安全性群組。

注意

您無法將存取權授予非 Windows 安全性群組的通訊群組。