與他人分享 OneDrive 檔案、SharePoint 檔案或清單，能讓你安全地與組織外的人協作。
- 如果你用工作或學校帳號登入，可以傳送連結給組織內外的特定人員。
- 如果你用 Microsoft 個人帳號登入，只能選擇同時擁有 Microsoft 個人帳號的人。
請選擇下方的分頁，選擇登入方式：
如果你想保護內容，並獲得只對你邀請的人有效的連結，請在建立分享連結時選擇「特定人物」。
收件人的體驗取決於你建立分享連結時所選擇的設定，以及他們用來查看檔案的帳號。
收件人沒有 Microsoft 帳號
收件人不需要 Microsoft 帳號。 要存取內容，OneDrive、SharePoint 或 Lists 會發送一次性密碼到他們的電子郵件地址以驗證身份。 收到驗證碼後，他們會輸入驗證畫面以開啟檔案。 內容是安全的，如果轉發給其他人，連結將無法生效——只有你分享時指定的人才會生效。
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收件人擁有 Microsoft 帳號
當有 Microsoft 帳號的人想要存取內容時，OneDrive、SharePoint 或 Lists 會要求他們登入帳號，並請求查看姓名、電子郵件地址和照片以驗證身份。
請注意，在某些情況下，收件人可能需要依照上述步驟提供密碼，而非登入。
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秘訣
- 當你完成合作後，或任何時候，都可以停止分享並移除檔案存取權。 對於 OneDrive 和 SharePoint，選擇檔案，然後選擇 「詳細>資料」「管理 存取」以停止分享。 對於清單，打開清單，選擇右上角的
，然後選擇 管理存取。 - 為了加強 OneDrive 和 SharePoint 檔案的安全，你可以移除編輯權限，並在連結設定中開啟封鎖下載。
