使用 Power Automate 設定頁面核准

注意

頁面核准流程目前僅適用於 SharePoint 通訊網站和新式小組網站。

設定頁面核准以新增到網站的標準發佈流程。 新增頁面核准流程之後,將 不會 直接發佈新增的更新頁面。 相反地,只有透過完成核准流程新增才能讓所有網站檢視器看到變更。

網站擁有者可以從頁面文件庫的 Power Automate 選單設定頁面核准流程。 完成此流程會建立頁面核准流程。 網站上的所有頁面在發佈之前都需有頁面核准。

  1. 要建立頁面審核流程,請從頁面函式庫中選擇 「自動化>Power Automate>配置頁面審核流程」。 設定頁面核准 頁面開啟。
  2. 選取 [建立流程][建立頁面核准流程] 頁面開啟。
  3. 「建立頁面審核流程 」頁面,檢查流程名稱是否合適,並指定 「批准者」。
    核准者 應為網站擁有者或為擁有網站的完整控制或編輯權限的人員。
  4. 若要設定頁面核准,請選取 [建立]
    此頁面文件庫會與一個其他的資料行、[核准狀態]、代表目前的狀態一起顯示:草稿、待處理、已接受或已拒絕。

關閉頁面核准

若要關閉頁面文件庫的頁面核准:

  1. 移至文件庫。
  2. 選擇 設定>函式庫設定。
    如果您未看到這些選單項目,請在功能區上選取 [文件庫],然後選取 [文件庫設定]
  3. [一般設定] 底下,選取 [版本設定]
  4. [內容核准] 章節中,回應 要求已提交項目的內容核准?,選取 [否],然後選取 [確定]

刪除頁面核准流程

當您關閉頁面核准時,不會刪除相關聯的頁面核准流程。 若要刪除頁面核准流程:

  1. 移至頁面文件庫。
  2. 選擇 自動化>Power Automate 查看>您的流程。
    Power Automate 網站顯示時,會展示您的流程清單。
  3. 若要移至流程詳細資料,請選取流程的名稱。
  4. 選取 [刪除]

刪除流程之後,就會從 Power Automate 中永久刪除。