查看在 OneDrive 或 SharePoint 中共用檔案的人員

您隨時都可以查看公司或學校用 OneDrive、SharePoint 或 Microsoft Teams 檔案或資料夾的共用對象。

查看與其共用檔案或資料夾的使用者

  1. 在您的文件庫中，選取檔案或資料夾。

  2. 在檔案清單上方，選取 [共用]。
    [共用] 視窗隨即開啟。

    SharePoint 中的 [共用] 對話方塊。

  3. 如果項目目前已與其他人共用，群組會顯示在「 分享」 視窗的左下方。
    顯示共用檔案選項的 [共用] 對話方塊。

  • 左下角的每個圓形項目都代表共用檔案的人員或群組。

    顯示共用檔案的人員 [共用] 對話方塊。

  • 將滑鼠停留在此區域上，以查看誰有權存取檔案的 [ 管理存取權 ] 摘要。

  • 按一下清單以查看有關誰可以存取檔案的詳細資料。 如需詳細資訊，請參閱本文稍後的 管理檔案或資料夾的存取 權。

管理檔案或資料夾的存取權

當您按一下 [共用 ] 視窗左下角的群組時，[ 管理存取權] 面板隨即開啟。

  • 從 [管理存取權] 面板中，您可以查看具有存取權的 People、具有存取權的群組，以及用來授與檔案存取權的連結。

    顯示共用檔案權限的 [管理存取權] 面板。

  • 如果您從 [管理存取 權] 面板按一下名稱，則會開啟該人員的 [存取權摘要 ] 面板。 (這包括有權存取檔案或資料夾所在網站的群組。)

    顯示人員檔案權限詳細資料的 Access 摘要對話方塊。

檢視誰有權存取檔案或資料夾時，會顯示其名稱。 外部使用者只會顯示其電子郵件地址， 而 [外部使用者] 則位於位址下方。

共用存取權層級

有不同的共用選項：

  • 直接存取 可讓收到此連結的任何人存取，無論他們是直接從您那裡收到的，還是收到其他人的轉寄。 這可能包括組織外部的人員。
  • 組織>中的 <People 可讓貴組織中擁有連結的任何人存取檔案，無論他們是直接從您接收，還是接收其他人的轉寄。

注意

如果共用選項呈現灰色停用狀態，則貴組織的系統管理員可能已限制使用該功能。 例如，他們可能會選擇停用某些選項，以防止將可用的連結轉寄給其他人。

還有不同層級的權限：

  • [可以檢視 ] 可讓收件者僅檢視檔案或資料夾;他們無法對其進行更改。 這可以透過選取 [ 無法下載 ] 選項來進一步限制，這表示他們無法儲存本機複本。
  • [可以編輯 ] 可讓收件者檢視及變更檔案或資料夾。
  • [無法下載] 可讓收件者僅檢視檔案或資料夾;他們無法儲存本機複本。

此外，當您建立連結時，您可以設定到期日以及存取檔案的密碼。 (您需要提供密碼給檔案共用對象)。

透過 [ 管理存取] 面板，您也可以 停止共用 OneDrive 或 SharePoint 檔案或資料夾，或變更權限。

如需詳細資訊，請參閱 共用 OneDrive 檔案及資料夾。

另請參閱

SharePoint 網站中的檔案和資料夾共用報告 (網站擁有者)