透過加入 Microsoft Teams,為您的 SharePoint 團隊網站加入即時聊天、虛擬會議功能及擴展協作功能。 在 SharePoint 中連接到 Microsoft 365 群組的 Teams 網站可以輕鬆新增 Microsoft Teams。 尚未連接到群組的 Teams 網站,必須先連接到 Microsoft 365 群組,才能加入 Microsoft Teams。
另外,現有的 Microsoft Teams 用戶也可以 透過 Teams 功能來強化現有的 Microsoft 365 群組 。
將 SharePoint 團隊網站與 Teams 連接,能讓以下事情變得更容易:
- 透過即時聊天、線上通話、網路會議及螢幕分享,更有效溝通。
- 確保敏感內容合規、安全,且能在行動裝置上輕鬆瀏覽。
- 透過內建的 Microsoft 365 應用程式如 Word、Excel 和 PowerPoint 協作檔案。
- 透過將 SharePoint 資源作為 Teams 的分頁,幫助團隊成員專注於最重要的內容。
- 透過將對話與共享資源集中於一處,維持團隊生產力。
- 創造更多機會,創造社群管道,建立團隊文化與社群。
重要
- 此功能將逐步引入,首先在 Office 365 系統管理員中心選擇針對特定版本選項的組織。 你可能看不到這個功能,或者看起來和描述不同。
- 只有連接到 Microsoft 365 群組的團隊站點才能連接到 Microsoft Teams。
- 你必須是團隊網站的網站擁有者才能新增 Microsoft Teams。
- 你必須是團隊網站的網站擁有者,才能在團隊頻道中將 SharePoint 資源作為分頁。
- 加入 Teams 頻道的 SharePoint 內容只能在 SharePoint 中編輯。
從 SharePoint 團隊網站建立 Microsoft 團隊:
1. 前往你擁有的群組連結團隊網站
2. 在你團隊網站首頁左下角選擇 「新增即時聊天 」。
或者你也可以在團隊網站右上角的「下一步」面板中找到 「新增即時聊天 」的入口。
3. 選擇 「新增 Microsoft Teams 」,會開啟一個面板,帶領網站擁有者快速導覽 Microsoft Teams 功能到他們的 SharePoint 網站的價值。
4. 選擇 「繼續 」以檢視 Teams 中新增 SharePoint 資源作為分頁的選項。 選擇 SharePoint 頁面、新聞貼文、清單和文件庫,加入 Microsoft Teams,讓你的團隊能在同一個地方工作。
注意
請注意,團隊網站的預設文件庫是預先選擇的,且無法取消選取。 此函式庫將作為 Teams 頻道 Files 標籤的一部分提供。 你網站的首頁也會被預先選擇,但你可以取消選取。 從 推薦 區選資源,查看你團隊網站上最常用的資源。
5。 選擇 新增 Teams 以建立包含所選資源作為分頁的新 Team 頻道。 一旦你的團隊成功建立,Microsoft Teams 將會自動啟動,並帶你進入新建立的 Team 頻道。
6。 在新隊伍的 綜合 頻道找到你選擇的資源分頁。
7。 現在,SharePoint 團隊網站的導覽中會出現一個指向 Teams 頻道的連結。
如果你沒看到該怎麼辦 新增即時聊天
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注意
此功能將逐步引入,首先在 Office 365 系統管理員中心選擇針對特定版本選項的組織。 你可能看不到這個功能,或者看起來和這裡描述的不一樣。
確保你使用的是團隊網站,而非溝通網站。
確保你在 網站權限 面板中擁有「網站擁有者」等級的權限。
確保團隊網站連接到 Microsoft 365 群組。 將 Microsoft 365 群組連接到你現有的團隊網站 ,然後依照上述步驟操作。
如果你的 Microsoft 365 群組已經有團隊,請 將其加入網站導覽。