從 SharePoint 建立 Microsoft 小組

套用到
Microsoft Teams

新增 Microsoft Teams,將即時聊天、虛擬會議功能和延伸共同作業功能新增至 SharePoint 小組網站。 已連線至 SharePoint 中 Microsoft 365 群組的小組網站可以輕鬆新增 Microsoft Teams。 尚未連線到群組 的 小組網站必須先連線至 Microsoft 365 群組 ,才能新增至 Microsoft Teams。

M365 共同作業的圖形影像

或者,目前的 Microsoft Teams 使用者可以使用 Teams 功能 來增強現有的 Microsoft 365 群組 。

將 SharePoint 小組網站與 Teams 連線可讓您更輕鬆地完成:

  • 使用即時聊天、線上通話、網路會議和螢幕分享更有效地溝通。
  • 確保敏感內容合規、安全且可以在行動裝置上輕鬆查看。
  • 使用內建的 Microsoft 365 應用程式,例如 Word、Excel 和 PowerPoint,在檔案上共同作業。
  • 透過將 SharePoint 資源新增為 Teams 的索引標籤,協助團隊成員專注於最重要的內容。
  • 將交談和共用資源全部放在一個地方,以維持團隊生產力。
  • 開發更多機會來建立可建立團隊文化和社群的社交頻道。

重要

  • 這項功能將逐步推出,首先提供給在 Office 365 系統管理中心中選取目標發行選項的組織。 您可能看不到此功能,或其外觀可能與描述不同。
  • 只有連線至 Microsoft 365 群組的小組網站才能連線至 Microsoft Teams。
  • 您必須是小組網站的網站擁有者,才能新增 Microsoft Teams。
  • 您必須是小組網站的網站擁有者,才能將 SharePoint 資源新增為小組頻道中的索引標籤。
  • 新增到 Teams 頻道的 SharePoint 內容只能在 SharePoint 中編輯。

從 SharePoint 小組網站建立 Microsoft 小組:

1. 瀏覽至您擁有的群組連線小組網站

2. 在小組網站首頁左下角選取 [ 新增即時聊天 ]。

新增即時聊天提示

或者,您可以在 [後續步驟] 面板中找到 [新增即時聊天 進入點],可從小組網站的右上角區段存取。

建立 Microsoft 團隊後的後續步驟

3. 選取 [ 新增 Microsoft Teams ] 以開啟面板,引導網站擁有者快速導覽瞭解新增 Microsoft Teams 功能至其 SharePoint 網站的價值。

新增 Microsoft Teams 提示

4. 選取 [繼續 ] 以檢視選項,以將 SharePoint 資源新增為 Teams 中的索引標籤。 選取要新增到 Microsoft Teams 的 SharePoint 頁面、新聞文章、清單和文件庫,讓您的團隊在同一個地方工作。

注意

請注意,小組網站的預設文件庫是預先選取的,而且無法取消選取。 此文件庫將作為 Teams 頻道中 [ 檔案 ] 索引標籤的一部分提供。 您網站的首頁也會被預先選取,但您可以取消選取它。 從 [ 建議] 區段選取資源,以檢視小組網站中最常使用的資源。

釘選為 Microsoft Teams 索引標籤的 SharePoint 資源

5. 選取 [ 新增團隊 ] 以建立包含所選資源作為索引標籤的新團隊頻道。 一旦您的團隊成功建立,Microsoft Teams 將會自動啟動,並將您帶到新建立的團隊頻道。

6. 在新團隊的 [一般] 頻道中尋找您選取做為索引標籤的資源。

Microsoft Teams 中一般頻道的影像

7. Teams 頻道的連結現在會出現在 SharePoint 小組網站的網站導覽中。

SharePoint 中的 Microsoft Teams 連結 小組網站導覽

如果您沒有看到該怎麼辦 新增即時聊天

其他資源

什麼是 SharePoint 小組網站?

Microsoft 365 群組到您現有的小組網站

將 SharePoint 頁面或清單新增至 Teams 中的頻道

在 Microsoft Teams 中的檔案上共同作業

關於 Microsoft Teams 聊天的六個須知事項。

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Teams 中的會議

使用 Microsoft Teams 中的白板