揭開 SharePoint 新聞的神秘面紗

使用 SharePoint 新聞，您可以使用豐富的格式設定、影像和動態內容，讓貴組織的新聞報導更生動。 SharePoint 新聞可讓您擺脫純文字的束縛，建立引人入勝的新聞體驗，讓您的組織和團隊保持在最新狀態。 無論您的內容是存在於 Microsoft 365 中或外部，您都可以輕鬆地將它新增至您的新聞文章。

無論您是在建立公告、狀態更新或人員新聞，您的新聞文章在任何裝置上看起來都很棒，並能將故事呈現給您的使用者，甚至即使在 Microsoft Teams 內也是如此。 SharePoint 新聞包含發佈及促銷新聞的簡單方法，包括自動發佈新聞及升級給特定對象。 讀者可以透過按讚、評論和轉發來與他們關心的新聞互動。

本文內容

我應該將 SharePoint 新聞用於哪種內容？

新聞會在哪裡顯示？

什麼是組織新聞網站？

如何決定給使用者的新聞推薦？

如何？在正確的時間將 SharePoint 新聞提供給正確的對象？

這些功能是否全部適用於 Office 365 GCC High 和 DoD？

我可以在哪裡了解如何執行這一切？

我應該將 SharePoint 新聞用於哪種內容？

您可以使用 SharePoint 新訊來取得您想要與員工共用的各種內容，包括小組、部門層級和組織層級。 範例如下：

• 常見問題集 (FAQ)
• 發佈季度報告
• 請求捐贈計劃活動的志願者申請
• 組織和團隊公告
• 訓練提示與訣竅
• 關於貴公司的外部新聞文章
• 團隊專案和狀態
• 有關貴組織所製造或銷售的產品使用方法資訊
• 「帶孩子上班」日的廣告
• 關於學習和實踐公司文化的文章
• 為以行銷團隊為目標的大型活動做好準備的準備指示
• 所需人力資源培訓的通知
• 「內幕消息」，例如貴公司如何評估協助工具
• 貴公司目前的廣告活動及其背後的策略
• 「幕後花絮」故事，例如為您的下一個大型專案提供靈感的課程
• 訓練訓練師課程並向主題專家學習
• 含有影片和問卷的行銷活動成果
• 合併和收購期間新群組的歡迎文章

新聞會在哪裡顯示？

為了讓使用者輕鬆與貴組織保持聯繫，新聞會透過許多管道發佈，例如 SharePoint 開始頁面上的個人化摘要、行動應用程式、SharePoint 網站、Teams 頻道等。 以下是新聞的發佈方式：

• SharePoint 開始頁面 – 根據使用者相關性自動顯示
• 使用新聞網頁組件或使用醒目提示內容網頁組件並篩選為新聞時，小組網站和通訊網站
• 使用新聞網頁組件時的中樞網站
• Viva Connections for Teams Connections，在首頁網站上使用新聞網頁組件時
• Email – SharePoint 會自動傳送使用者可能錯過的新聞摘要，您也可以手動策劃新聞摘要以透過電子郵件傳送
• 在 Viva Connections 行動應用程式中 (於 2021 年稍後提供)
• 在行動裝置應用程式中顯示 根據使用者相關性的摘要
• 在 Viva Connections 儀表板中， (於 2021 年稍後提供，) 當您為新聞新增一張或多張卡片 (手動策劃) 時提供。

什麼是組織新聞網站？

您可以在 組織新聞網站上建立 SharePoint 網站，以將貴組織中的新聞網站指定為「官方」或「權威」。 這些文章經過特殊的視覺處理， (看到) 下方的「NEWS @ CONTOSO」色彩區塊，並顯示在 SharePoint 開始頁面上。 

SharePoint 系統管理員可以指定任何數目的組織新聞網站。 對於多地理位置租用戶，組織新聞網站必須針對每個地理位置設定。 每個地理位置都可以使用相同的中央組織新聞網站，和/或擁有自己唯一的網站，顯示該區域特定的組織新聞。 深入了解如何 設定組織新聞網站。 

使用主網站做為組織網站

您在主網站上發布的任何新聞可能對整個組織都很有價值。 因此，當您將網站指定為 SharePoint 主網站時，系統會自動將它設定為組織新聞網站，您不需要進行額外的工作。 

如何決定給使用者的新聞推薦？

向使用者顯示相關新聞文章的依據：

• 使用者經常造訪或追蹤的新聞網站。
• 以您的人脈為依據的建議網站
• 由使用者互動的人員撰寫的新聞
• 使用者與網站、文件、檔案和清單的互動
• 最新新聞
• 加強推新聞
• 組織網站新聞

如何？在正確的時間將 SharePoint 新聞提供給正確的對象？

1. 使用受眾定位： 使用受眾定位來推廣文件、新聞、頁面和導航鏈接並優先處理您選擇的受眾。 深入了解 新聞的客群目標設定。

2. 使用新聞網頁組件在頁面上釘選和篩選文章：

   • 釘選：以您想要在頁面上顯示的順序來整理文章。 與使用佈告欄類似，您可以將其視為將新聞貼文「固定」到您想要的位置，以便每個人都可以看到它們。 深入了解 整理文章。
   • 篩選： 依標題、最近新增或變更、建立者或修改者，以及 頁面屬性篩選您要顯示的文章。 深入了解篩選。

3. 加強推廣：您可以訂購加強推廣的新聞，以確定哪些節目會放在動態消息的頂部，並設置個別帖子加強推廣的到期日。 深入瞭解 加速新聞。

4. 新聞摘要：您可以手動為同事策劃新聞並透過摘要電子郵件發送新聞。 深入了解 建立新聞摘要。

這些功能是否全部適用於 Office 365 GCC High 和 DoD？

GCC High 和 DoD 尚未支援下列功能：

• SharePoint 開始頁面上的新聞 (即將推出)
• 應用程式列 (即將推出)
• 新聞網頁組件中的新聞來源，但「此網站」除外 (更多來源即將推出)
• 汽車新聞摘要
• Viva Connections 摘要中的新聞

我可以在哪裡了解如何執行這一切？

• 在您的 SharePoint 網站上建立和分享新聞 - Office 支援 (microsoft.com)
• 在 SharePoint 頁面上使用新訊網頁組件 - Office 支援 (microsoft.com)
• 自動傳送具有商標的新聞文章摘要 - SharePoint (microsoft.com)
• 建立並傳送新聞摘要 - Office 支援 (microsoft.com)
• 建立組織新聞網站 - Microsoft 365 中的 SharePoint |Microsoft Docs
• 從組織新聞網站提升新聞 - Office 支援 (microsoft.com)