重要
SharePoint 中的網站信箱功能將於 2017 年 3 月開始被棄用。 此功能將在未來版本中完全移除。 新的 SharePoint 組織不再能使用網站信箱功能。 現有的 SharePoint 組織已無法建立新的網站信箱。 任何在 2017 年 3 月之前設置並部署的站點信箱都會繼續運作。
我們將提供一個流程，協助您於 2017 年 9 月將現有的網站郵箱網站轉移至 Microsoft 365 群組。 如果你目前使用 SharePoint 的網站信箱功能，建議考慮改用 Microsoft 365 群組，以支援電子郵件協作情境。 更多資訊請參閱「使用 Office 365 群組取代網站信箱」。
注意
網站信箱功能仍會被支援，但在 SharePoint Server 2019、SharePoint Server 2016、SharePoint 2013 及 SharePoint 2010 產品中已被棄用。 建議客戶考慮使用共享信箱作為網站信箱的替代方案。
網站信箱是一個可透過 SharePoint 網站存取的中央電子郵件和文件共用帳戶。 您的小組可能會選擇使用網站信箱來收集相關的小組層級電子郵件對話，或共同作業來撰寫重要的電子郵件訊息。 您的小組也可能會認為，使用網站信箱安全地共用重要文件，是非常實用的做法。
當你為你的網站設置一個信箱後，會建立一個新的電子郵件帳號，使用你網站名稱。 舉例來說，假設你有一個團隊網站使用這個網址：http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite。 該網站的電子郵件信箱地址將是 HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com。 欲了解更多，請參閱 新增網站信箱以保持電子郵件相關性。
收集小組層級的電子郵件對話
許多團隊經常透過電子郵件進行對話。 其中一些對話產生的資訊，未來可能成為有用的參考。 與其在自己的收件匣中遺失這些資訊，不如將串中最有用的郵件轉寄到你的網站信箱。 所有擁有你網站貢獻權限的人都能打開網站信箱並查看該訊息。 這會在網站信箱中提供電子郵件紀錄，讓團隊成員日後能找到所需的資訊。
收集這些團隊層級電子郵件對話的另一個好處是，在發送郵件給團隊時，只需抄送該站信箱的電子郵件地址即可。 您甚至可以將網站信箱電子郵件地址納入連絡人群組或通訊群組清單，以便在您傳送郵件到小組時，自動將其納入。
![[副本] 欄位含有網站信箱的電子郵件訊息。](../media/o15-sp-smemail.png)
想要深入了解嗎？ 請參閱 使用網站信箱協調小組的電子郵件。
與他人共用文件
每個小組都有必須儲存在特定位置的特定文件類型，這些文件通常也必須與他人共用。 如果你將團隊文件儲存在 SharePoint 網站，可以使用 Site Mailbox 應用程式與擁有網站存取權限的人分享這些文件。
重要
使用者在 Outlook 中檢視網站信箱時，他們會在該網站的文件庫中看到所有文件的清單。 網站信箱會對所有使用者都顯示同一份文件清單，因此某些使用者可能會看到他們沒有權限開啟的文件。
想要深入了解嗎？ 請參閱使用網站信箱在文件上共同作業。