SharePoint 提供可調整且功能豐富的內容管理體驗。 如果您有大量檔案要管理，請考慮使用文件中心網站範本。 此範本已針對大規模文件管理進行最佳化。 它可以節省時間並幫助您提高效率。 範本隨附版本、文件識別碼、文件集、中繼資料瀏覽和內容類型。
文件中心網站適用於以下兩種情況：
- 創作環境 在「文件中心」編寫環境中，使用者會建立及編輯儲存在中央儲存庫中的數千個文件或媒體資產。
- 內容封存在內容保存檔中，例如知識庫，使用者會儲存或檢視文件。
本文將說明文件中心網站範本的功能。
若要建立文件中心，請參閱 使用範本建立不同類型的 SharePoint 網站
文件中心網站中有什麼內容？
[文件中心] 網站範本包含的功能可讓您更輕鬆且更有效率地建立和管理大型文件集。 在大多數情況下，網站擁有者可以分別新增這些功能。 [文件中心] 網站範本會自動啟用建議的文件管理功能。 下列各節將簡要說明這些功能。
您可以將 [文件中心] 網站做為撰寫環境或封存內容的地方。 在撰寫環境中，使用者會經常存回和取出檔案，並且建立這些檔案的資料夾結構。 已啟用版本設定，並保留每個文件的舊版。 此外，工作流程可以控制文件生命週期。
相反地，內容封存中則很少發生撰寫。 使用者只能檢視或上傳文件。 文件中心網站範本支援建立稱為知識庫封存的內容封存類型。 一般而言，知識庫包含單一版本的文件，而網站可以調整為數百萬個檔案。 在一般案例中，例如大型組織的技術支援中心，可能會有數千人存取內容，主要是為了閱讀內容。 只有一些人會將新內容上傳到網站。
下列項目描述您可以在文件中心網站中包含的一些 SharePoint 功能。 除了這些功能之外，有些組織還可以自訂 [文件中心] 的外觀和瀏覽。 有些會新增自訂網頁組件。
中繼資料瀏覽
受管理中繼資料是一種系統，可將特定字詞指派給 SharePoint 中的文件。 然後，您可以使用這些術語來分類文件。 您也可以使用元資料為使用者建立功能強大的導覽工具，協助他們快速找到想要的內容。
例如，假設您的公司有一個知識庫，其中包含可協助人員疑難排解產品問題的文章。 您可以建立中繼資料條款，讓使用者依產品、問題類型或其他內容篩選資訊。
文件識別碼
在文件中心網站中，每段內容都會取得與文件位置無關的唯一識別碼，例如 URL 連結。 這表示當您移動或重新命名文件時，ID 會保持不變。 您可以使用 ID 為文件建立永久連結，並儘量減少中斷的連結。
版本
版本會在文件中心網站中自動啟用。 這表示您會自動擁有檔案所有不同版本的歷程記錄。 例如，在文件檢閱流程中，這表示您擁有檢閱週期內輸入的所有更新的記錄。 您可以追蹤更新、連絡回應者等等。 此外，如果文章的當前版本出現問題，您可以快速恢復到上次已知良好的版本。
內容類型
內容類型是一種特定類型的內容，以及該內容的一組設定。 當某人建立已定義內容類型的文件時，它會自動接收該內容類型的所有適當設定。 [文件中心] 可能有各種內容類型的集合，例如不同類型的文件、影片、範本等等。
內容召集人
內容組合管理工具不會自動包含在文件中心網站中，不過會有許多使用者將其加入。 [內容組合管理] 是 SharePoint 的一項功能，可讓您管理項目的整體組織和結構。 透過使用中繼資料或內容類型，內容組合管理工具可以自動將文件和其他項目路由傳送至特定位置。 例如，在知識庫中，您可能會讓內容組織者自動將所有新提交內容路由傳送至收集特定產品文章的特殊文件庫。