使用您的電腦同步處理應用程式同步處理 SharePoint 和 Teams 檔案

套用到
SharePoint Server 2019

重要

使用舊版商務用 OneDrive 同步處理應用程式搭配 SharePoint Online 的支援已終止。 如果您在工作列中看到這個 商務用 OneDrive 舊圖示 ，請閱讀 本文 以深入了解。 

如果您的組織有 Microsoft 365 工作或學校訂閱，或使用 SharePoint Server 2019 和 Teams，您可以將 Microsoft SharePoint 和 Teams 檔案同步處理到電腦上的資料夾。 這可讓您直接在[檔案總管]中工作，並在離線時存取檔案。 當您回到線上時，對這些檔案所做的任何變更都會自動同步處理。

注意

如需在 macOS 上同步處理檔案的相關資訊，請參閱在 Mac OS X 上使用 OneDrive 同步處理檔案。

同步處理 SharePoint 文件庫和 Teams 中的檔案時，您有兩個選項。 您可以在 OneDrive 中新增文件庫和資料夾的捷徑 ，或 使用文件庫中的 [同步處理] 按鈕。

這兩個選項基本上都允許相同的功能——使用者可以在檔案總管或 Finder 中存取本機電腦上的檔案。 不過，新增 OneDrive 捷徑可讓您在所有裝置上存取內容，而同步處理則與特定裝置相關。 此外，相較於使用 [同步處理] 按鈕，OneDrive 捷徑提供更高的效能。

建議您使用 OneDrive 捷徑，當可用時，做為更多樣化的選項。

設定同步處理

  1. 在瀏覽器頁面左上角附近，選取 Microsoft 365 應用程式啟動器：
    應用程式啟動器符號包含九個小方點，位於 SharePoint 應用程式視窗右上角附近。

  2. 從開啟的選單中，選取 SharePoint 或 Teams，然後選取含有您要同步處理之檔案的網站。

  3. 選取 [文件] 或瀏覽到您要同步處理的子資料夾。

  4. 選取 [同步處理]。 (您只需在電腦上執行此動作一次，即可在該電腦上設定同步。設定同步處理之後，檔案會自動同步處理。)

    顯示 SharePoint 文件庫 上 [同步處理] 按鈕的螢幕擷取畫面​​。

  5. 如果您的瀏覽器要求使用 "Microsoft OneDrive" 的權限，請確認這沒有問題。

    重要

    如果您看到顯示「您要同步處理哪個文件庫？」的畫面，即表示您的網站尚未設定成使用 OneDrive 同步處理應用程式進行同步處理。 如果您是組織的 IT 系統管理員，請參閱讓使用者使用新的 OneDrive 同步處理應用程式同步處理 SharePoint 檔案。 如果您不是 IT 系統管理員，而且您的畫面看起來不像本文的這些畫面，則請參閱[使用OneDrive 同步處理應用程式 (Groove.exe) 同步處理 SharePoint 檔案]，或連絡您的 IT 部門。

然後檔案會同步處理到您電腦上具有貴組織名稱的資料夾 (例如 %userprofile%\Contoso)。 此資料夾會自動新增到 [檔案總管] 的左窗格。 您不能選取同步處理到其他位置。

顯示 OneDrive 及網站同步資料夾的螢幕擷取畫面​​。

5. 若要同步處理另一部電腦上的檔案，請移至該電腦，然後重新按照步驟進行。

注意

  • 您現在可以同步處理您公司或學校帳戶中受 IRM 保護的 SharePoint、Teams 和 OneDrive 檔案。 如果您目前正在使用先前 OneDrive 同步處理應用程式的轉換來同步處理受 IRM 保護的位置，請先停止與該同步處理應用程式的同步處理。 然後，安裝 Rights Management Service (RMS) 用戶端。 完成後，在瀏覽器中開啟 SharePoint 或 Teams 位置或 OneDrive，若要開始與同步處理應用程式同步處理，請選取 [同步處理]。
  • 如果您在 [檔案總管] 中的已同步處理的檔案上看到鎖頭圖示，即表示檔案是以唯讀方式同步處理。 您可能沒有編輯檔案的權限，或文件庫可能需要取出，或有需要的資料行或中繼資料。 如果您變更電腦上的檔案，變更將不會同步處理。如需權限，請連絡您的系統管理員。
  • 您無法在電腦上將 OneNote 筆記本從一個網站移至另一個網站，而且如果您在網站間移動其他 Office 檔案，則會遺失版本歷程記錄。 若要移動 Office 檔案，請移至網站，然後使用 [移動到] 或 [複製到] 命令。
  • 如果網站名稱包含 Windows 的資料夾名稱中不支援的 “：” 等字元，網站上的檔案就無法同步處理。
  • 如果您使用舊版的公司或學校用 OneDrive 同步處理應用程式，當您開始與同步處理應用程式同步處理時，同步處理資料夾的資料夾結構可能會變更。 在使用舊版 OneDrive 同步處理應用程式的舊版 Windows 的電腦上，您可能會在[檔案總管] 的 [我的最愛] 底下看到舊的”SharePoint “或 “Teams” 資料夾。 若要移除額外的 “SharePoint” 或 “Teams” 資料夾，請以滑鼠右鍵按一下，然後選取 [移除]。

變更同步處理設定

若要變更網站的同步處理資料夾，或停止同步處理網站上的所有檔案，請按照下列步驟進行：

  1. 選取 Windows 工作列通知區域中的藍色 OneDrive 雲朵圖示。
    OneDrive 雲端圖示的螢幕擷取畫面
    (您可能需要選取 [ 顯示隱藏圖示 ] 箭號 [顯示隱藏圖示] 按鈕。 在通知區域旁顯示 OneDrive 圖示。如果圖示並未出現在通知區域，表示 OneDrive 可能尚未執行。選取 [ 開始]，在搜尋方塊中輸入 OneDrive ，然後在搜尋結果中選取 OneDrive 。)
    [顯示隱藏的圖示]

  2. 選取 OneDrive 說明和設定圖示>[設定]。
    OneDrive 設定的螢幕擷取畫面

  3. 選取 [帳戶] 索引標籤，以查看您所有的同步處理網站清單。

    OneDrive 帳戶的螢幕擷取畫面

  4. 若要變更要同步處理的資料夾，請選取 [選擇該文件庫的 資料夾 ]，然後選取您想要同步處理的資料夾。若要停止同步處理網站，請選取網站旁邊的 [停止同步處理 ]。 (檔案的複本會保留在您的電腦中。如有需要，可以刪除它們。)

深入了解

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