本文介紹了狀態選項視窗,你可以指定你的狀態如何以及在 Lync 中顯示給誰。
設定非活躍與離席狀態變更選項
當你在電腦上處於不活躍狀態時,Lync 會自動更改你的狀態。 如果你在指定時間內沒有移動滑鼠或執行鍵盤操作,Lync 會顯示黃色狀態指示和「未活躍」字樣。 當你的狀態保持「非活躍」一段時間後,Lync 會繼續顯示黃色狀態指示器,並顯示「離開」字樣。 這些選項的預設時間是五分鐘,但你可以指定更長的時間。
- 開啟狀態選項,在「 顯示我電腦閒置這麼多分鐘後顯示我為非活躍」旁邊,點擊上下箭頭,指定 Lync 應該等待多久才會將你的狀態改為非活躍。 你能進入的最長時間間隔是360分鐘。
- 在「 將我的狀態從非活躍改為離開」的頁面旁邊,點擊上下箭頭,指定 Lync 應該等待多久才能將你的狀態改成「離開」。 你能進入的最長時間間隔是360分鐘。
指定誰可以看到你的在席狀態
預設情況下,除了被封鎖的聯絡人外,其他人都能看到你的在場狀態。 您可以透過開啟狀態選項視窗並選擇以下之一來更改此設定:
- 我希望每個人都能看到我的存在,不管系統設定如何 (覆蓋預設設定)
- 我希望系統管理員能自行決定——目前大家都能看到我的存在,但未來可能會改變
你的組織可能已經在 Lync 啟用了隱私模式。 如果是這樣,你會看到以下選項,而不是之前的選項。 你可以利用這些選項選擇是否限制你已加入聯絡人名單的人,才能看到你的在場資訊:
- 我希望每個人都能看到我的存在
- 我只希望聯絡人名單上的人能看到我的存在
註
Lync 的存在狀態是預設的,無法自訂或新增。 如果你想讓聯絡人知道你在哪裡或正在做什麼,可以在 Lync 主視窗頂端寫一則個人備註。
在你演講時自動設定「請勿打擾」狀態
你可以設定 Lync,在你用支援 Lync 的電腦分享內容或做簡報時,自動封鎖干擾的通訊。 如果你啟用此功能,Lync 會在你分享螢幕或在投影模式下複製顯示時,將你的狀態改為「呈現中」。 同事的即時訊息會被封鎖,任何看到你狀態的人都會知道你在做什麼,並且不歡迎打擾你。
要啟用此功能,請勾選標示為「 當我從此裝置呈現時顯示我為請勿打擾 」的勾選框,以及 當我的螢幕複製時顯示為「請勿打擾」。