最後更新：2024年8月26日
問題
如果啟用強制標籤，Outlook 桌面會阻擋列印成 PDF。 此變更自2024年1月起涵蓋所有M365頻道。
當您嘗試列印成 PDF 時，會顯示以下 Microsoft 資訊保護錯誤：
「您的組織要求所有你建立或編輯的檔案（例如 PDF）都必須設定敏感度標籤。你用列印指令建立的 Files 可能會失去敏感度標籤及其他內容元資料，例如無障礙標籤。
繼續提交->匯出以建立保留您組織政策的檔案。」
注意
此錯誤發生在標籤套用到電子郵件上時。
「你用 Print 指令建立的 Files 可能會失去敏感標籤和其他內容元資料，例如無障礙標籤。」
注意
若標籤套用加密，則會發生此錯誤。
重要
- 這個錯誤可能誤導，因為 Outlook Desktop 不支援將檔案匯出成 PDF。 這個誤導性的錯誤問題已被升級到Outlook團隊，要求長期提供更佳的錯誤訊息。
- 其他 Office 應用程式如 Word 也不提供列印成 PDF 的功能。 不過，這些應用程式確實具備匯出功能。
狀態：已修正
Outlook 團隊實作了一個只適用於 Outlook 桌面版的新登錄檔金鑰。 它允許列印成 PDF，而不必保留標籤或加密。 此變更可在以下頻道收看：
Beta 頻道：版本 2407 (建置 17808.15000)
目前頻道預覽：版本 2407 (建置 17830.20000)
目前頻道：版本 2407 (建置 17830.20138)
每月企業頻道：版本 2407 (建置 17830.20138+) 預計 2024/9/10 抵達
Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Name: disablepdfprotectioninoutlook (dword32)
Value: 1
同時，Outlook 團隊也更新了當上述登錄檔金鑰未設定時，使用者收到的錯誤訊息。 當登錄檔金鑰設定好時，使用者會看到一個更新的對話框，使用者繼續列印以提醒他們，他們正在列印時沒有標籤。
先前指引：
列印成 PDF 的功能已被 Outlook Desktop 封鎖，因為違反標籤政策。 Outlook 桌面版無法列印帶有標籤的 PDF 檔案。 當電子郵件列印成 PDF 時，標籤不會被保留。
由於 Outlook Desktop 沒有強制標籤的列印成 PDF，請考慮以下選項。
- 關閉強制標示：關閉強制標示後，可以列印成 PDF，但可能會被要求提供更多資訊或說明理由。
- 關閉 Office 政策設定，該設定會對 PDF 檔案套用敏感性標籤和加密。 登錄檔金鑰會停用 Print to PDF 及 Office 應用程式匯出選項的標籤儲存功能。 此外，Office 應用程式在使用匯出時會顯示以下警告。 欲了解更多此設定資訊，請參閱 「管理 Office 應用程式中的敏感度標籤 - PDF 支援」。
群組原則登錄路徑：
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat
DWORD: disablepdfprotection
Value: 1
Word：
Excel：
其他資源
對使用 Office 應用程式建立的 PDF 套用敏感度標籤
