使用者在回覆外部組織發送的加密訊息時,可能會因套用加密敏感標籤而報錯

套用到
Microsoft 365 Outlook 新的 Windows 版 Outlook

最後更新:2026年2月13日

問題

當使用者回覆一封由外部機構以敏感度標籤加密保護的電子郵件時,若使用者必須套用敏感標籤並選擇加密標籤,回覆可能會失敗。

重現本期刊物 

  1. 組織 A 的寄件人會寄出一封帶有敏感性標籤的電子郵件,該標籤會套用加密 (例如高度機密) ,給組織 B 的收件人。

  2. 在組織 B 中,收件人會使用 Outlook for Windows (classic) 、Outlook for Windows (新版) 或Outlook 網頁版來回覆。

  3. 組織 B 設定了敏感性標籤政策,要求使用者必須套用標籤 (強制標籤) 。

  4. 當被要求選擇標籤時,收件人會選擇一個敏感度標籤,該標籤會加加密,例如「 機密」,然後發送訊息。

    新增敏感度標籤範例以說明問題

預期的結果

回覆成功發送。

實際結果

在 Windows 版 Outlook (經典) ,使用者嘗試發送時會收到錯誤訊息。

在 Outlook 中套用敏感性標籤時出現權限錯誤

在新的 Outlook for Windows 和 Outlook 網頁版中,不會顯示錯誤訊息。 然而,訊息傳遞失敗,發送者會收到 NDR) (未送達報告。

Outlook 中的無法交付錯誤

原因

敏感性標籤會針對使用者的組織範圍 (租戶) 。 當組織 B 的收件人回覆由組織 A 的發送者標記並加密的訊息時,組織 A 的原始標籤在組織 B 中無法取得。因此,訊息在組織 B 中可能顯示未標籤,當強制標籤設定時,可能會觸發選擇標籤的提示。 

此外,由於原始訊息由組織 A 的發送者加密,該發送者是受保護內容的權利管理擁有者。 設計上,其他使用者無法更改該內容的加密。 如果組織 B 的收件人套用同時套用加密的敏感標籤,Outlook 嘗試套用新的保護,但失敗。

狀態:依據設計

這個行為是由於預設的設計所致。 然而,Microsoft 也意識到目前的提示和錯誤處理可能令人困惑。 我們正在評估改進方案,以便在跨組織回覆情境中提供更明確的指引。

變通方法

回覆時,選擇不加加密的敏感度標籤,例如 「General」,然後發送訊息。

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